Uso de la Impresión universal para imprimir datos
Impresión universal es un servicio para imprimir documentos a través de la nube de Microsoft. Puede imprimir datos sin tener que instalar un controlador de impresora. También puede imprimir desde una ubicación remota si el equipo está conectado a Internet.
* Para utilizar Impresión universal, debe ser un usuario registrado de Microsoft 365 y utilizar Microsoft Entra ID.
Si se utiliza Windows
Preparativos necesarios
Registre el equipo en Microsoft Entra ID y configure los miembros y grupos que utilizarán el equipo. Registro del equipo en el servicio en la nube
En cada equipo que vaya a utilizar la Impresión universal, registre el equipo que está registrado en Microsoft Entra ID.Registro del equipo en el ordenador
Para obtener más información para imprimir con Impresión universal y los sistemas operativos compatibles, consulte el sitio web de Microsoft.
Si se utiliza macOS
Puede usar la Impresión universal para imprimir datos desde un Mac conectado a la red y que esté en la misma LAN que el equipo o un Mac conectado al equipo mediante USB.
Entorno operativo
Puede usar la Impresión universal en un Mac que tenga alguno de los siguientes sistemas operativos instalado:
Imprimir: Mac OS X 10.7 o posterior*1
Escanear: OS X 10.9 o posterior*2
Enviar faxes: OS X 10.9 o posterior
*1Si imprime desde un Mac conectado al equipo mediante USB, OS X 10.9 o posterior.
*2Si escanea con comunicación cifrada con TLS, OS X 10.11 o posterior.
Preparativos necesarios
Registre el equipo en Microsoft Entra ID y configure los miembros y grupos que utilizarán el equipo. Registro del equipo en el servicio en la nube
Registre el equipo para Microsoft Entra ID. Registro del equipo en el ordenador
Conecte el equipo a un Mac. Configuración de la red
Al conectar mediante USB, conecte directamente el cable USB al puerto USB para la conexión del ordenador en la parte posterior derecha del equipo. Parte trasera
Al conectar mediante USB, conecte directamente el cable USB al puerto USB para la conexión del ordenador en la parte posterior derecha del equipo. Parte trasera
Si es necesario, registre las opciones de impresión como preajustes. Registrar las opciones de impresión IPP
1
Abra en el Mac el documento que quiere imprimir.
2
En el menú de la aplicación que use para abrir el documento, haga clic en [Imprimir].
Se abre el cuadro de diálogo de impresión.
3
En [Impresora], seleccione el equipo.
4
Configure las opciones de impresión.
Los ajustes disponibles y los tamaños de papel que pueden usarse varían según la aplicación que use.
También puede recuperar y utilizar opciones de impresión registradas (preajustes).
5
Haga clic en [Imprimir].
Empieza la impresión.
Utilice [
Monitor de estado] en el panel de control para ver el estado del trabajo de impresión y el registro. Visualización del estado del trabajo de impresión y el registro
Monitor de estado] en el panel de control para ver el estado del trabajo de impresión y el registro. Visualización del estado del trabajo de impresión y el registroIMPORTANTE
Impresión universal no se puede utilizar en los casos siguientes:
Si imagePASS está conectado al equipo (para Serie C7100 y Serie C5100)
Cuando utilice una red de sublínea
NOTA
Si el equipo está configurado para no imprimir datos directamente desde un ordenador, los datos de Impresión universal también se retienen en el equipo. En ese caso, tiene que manipular el equipo antes de imprimir. Imprimir documentos en estado de retención forzada