显示和操作时间线

有关待打印数据的设置历史记录和信息显示在 [主页] 屏幕右侧。按下它们可以调用过去的设置并执行等待打印的作业,从而简化操作。此功能被称为“时间线”。
* 根据机器设置和登录状态的不同,可能不会显示时间线。显示或隐藏时间线

显示的时间线内容

有关待打印数据的设置历史记录和信息会显示在每个登录用户的时间线上。
对于未登录的用户或访客用户,会显示未授权用户常用的设置历史记录和待打印数据信息。

设置历史记录

按时间顺序显示最近 10 个设置历史记录项目。
通过按下显示的设置历史记录,可以调用过去执行某个功能时的设置,这在重复使用相同设置或目的地的时候非常有用。
可使用以下功能:
扫描后发送*1
简易扫描
扫描后存储(目的地是 USB 存储设备时除外)
传真*1*2
复印
存取已存储文件*3(打印 USB 存储设备中的文件或已发送的文件时除外)
*1在下列情况下,不会显示设置历史记录:
无法从发送历史记录指定目的地时禁止使用 TX 日志中的接收方
启用了存取号的设置功能且用户未登录或登录了访客用户时隐藏接收方(存取号管理)
*2对于未登录的用户或访客用户,不会显示子地址发送的设置历史记录。
*3还会在设置历史记录中存储打印文件的信息。无法选择其他文件并仅调用设置。此外,对于已被删除或移动的打印文件,无法调用其设置历史记录。

等待打印的数据

如果有等待打印的数据,则会显示该信息。
按下所显示的信息可显示打印屏幕并执行打印。
* 如果配置为不在打印屏幕上显示各登录用户的打印数据,则不会显示等待打印的数据。[作业列表显示设置]
注释
恢复包含密码的设置时
当机器设置配置为禁止缓存认证密码时,恢复设置时将删除发送或存储扫描数据时设置的下列密码。[禁止缓存认证密码]
PDF 文件设置的密码(如果已添加密码)
接收方文件服务器的登录密码
* 如果用户未登录或为访客用户,则无论是否设置保存认证密码的缓存,都将恢复设置而无需密码。
无论是否设置保存认证密码的缓存,恢复设置时都会保留发送传真时设置的密码(子地址密码)。
* 对于未登录的用户或访客用户,不会在时间线显示子地址发送的设置历史记录。

使用时间线执行操作

通过按下时间线上显示的有关待打印数据的设置历史记录和信息,可调用设置历史记录以再次执行功能,或者显示打印屏幕并执行打印。
 
有关在设置历史记录和等待打印的数据中显示的信息,请参阅以下内容了解详情:
注释
如果在调用设置历史记录后更改并执行了设置,则将在时间线中添加一个与原始设置历史记录不同的新设置历史记录。如果在未进行任何更改的情况下执行了设置,则会更新原始设置历史记录的日期和时间。
通过长按设置历史记录,可以删除该设置,或将设置注册为个人和共享按钮。
* 从时间线注册个人和共享按钮时,无法指定按下按钮时的操作。添加个人和共享按钮

在设置历史记录和等待打印的数据中显示的信息

每个设置历史记录和等待打印的数据都以图标或文本的形式显示日期和时间、功能名称以及设置、目的地和文件名。

设置历史记录

有关各功能的显示详细信息,请参见下文。空白区域表示没有设置。

扫描后发送

显示目的地数量、目的地*1、原稿尺寸、分辨率、双面和文件格式设置。
*1当数据发送到多个目的地时,会显示第一个目的地。

简易扫描

显示接收方*1及其数量、原稿尺寸、分辨率、双面和文件格式设置。
*1当数据发送到多个目的地时,会显示第一个目的地。

扫描后存储

当存储位置为存储箱时
显示存储位置的存储箱编号或存储箱名称、原稿尺寸、复印比例、双面和 N 合 1 设置。
当存储位置为高级存储箱 或网络上的其他设备或服务器时
显示目的地的文件夹名称、原稿尺寸、分辨率、双面和文件格式设置。

传真

显示目的地数量、目的地*1、原稿尺寸、分辨率、双面和不同尺寸原稿的设置。
*1当数据发送到多个目的地时,会显示第一个目的地。

复印

显示份数、复印比例、供纸器、双面/书本、N 合 1 和装订设置。

存取已存储文件

显示打印文件名称。当打印了多个文件时,显示第一个文件的名称。

等待打印的数据

显示等待打印的作业数量*1和等待打印的数据文件名*2
*1如果设置为对登录用户以外的用户显示打印数据,则会显示所有用户等待打印的作业总数。[显示其他用户的作业]
*2如果有多个等待打印的作业,则显示最近发送到机器的打印数据文件名。
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