使用網際網路傳真 (I-Fax)

網際網路傳真 (I-Fax) 是透過網際網路傳送和接收傳真的功能。
由於在不使用電話線路的情況下傳送傳真,您可以降低通訊成本。當您接收 I-Fax時,會自動列印接收的資料。
傳送和接收 I-Fax的機器必須支援 I-Fax技術。
註釋
網際網路傳真的標準由國際電信聯盟-遠程通訊標準化組 (ITU-T) 定義。您可以使用其他製造商的機器傳送與接收網際網路傳真,只要該機器相容於 ITU-T 即可。
imageFORCE 系列相容於 T.37 建議標準(傳真資料在網際網路上透過儲存與轉寄的傳輸程序)。

傳送 I-Fax

您可以掃描原稿並透過 I-Fax 傳送已掃描的資料。
已掃描的資料做為附件 TIFF 檔案透過電子郵件傳送。就像傳送一般電子郵件一樣,您可以新增主旨和訊息並指定多個接收者。
所需的準備
在本機上,設定用於傳送 I-Fax 的電子郵件伺服器。設定電子郵件伺服器的資訊
1
放置原稿。放置原稿
如果出現選擇原稿厚度的畫面,請選擇已放置原稿的厚度。
2
在控制台上,按下 [首頁] 畫面中的 [掃描後傳送]。[首頁] 畫面
顯示掃描畫面。
3
指定接收者。指定目的地
4
指定掃描設定。掃描設定
已註冊「常用設定」後,您可以按下 [常用設定] 叫回。註冊和叫用常用設定
叫回之前的設定時 (設定歷史記錄)
您可以按下 [之前的設定] 叫回之前傳送已掃描資料時使用的設定。傳送接收者也會與叫回的設定一起套用。
當您設定歷史記錄時,將覆寫指定的接收者和掃描設定。
* 使用存取號管理接收者時,您無法使用設定歷史記錄。隱藏接收者(存取號碼管理)
5
按下 [ 啟動]。
本機開始掃描原稿。
如需取消掃描,請按下 [取消] [是]。取消掃描
原稿掃描完成後,將傳送已掃描的資料。您可以使用 [ 狀態確認] 檢查傳送狀態和日誌。檢查掃描資料的傳送或儲存狀態和日誌
顯示 [按[啟動]鍵掃描下一份原稿。] 時
顯示輸入並確認使用者名稱和密碼的畫面時
按照畫面上的說明,輸入並確認使用者名稱和密碼。
顯示 [至狀態確認] 時
註釋
掃描過程中送入多張原稿且操作被取消時 (偵測到多頁輸送)
畫面上出現一條訊息。按照訊息中的說明移除夾住的原稿。卡紙和卡針
取出夾住的原稿後,將顯示恢復操作的畫面。
如果偵測到多頁輸送錯誤,請按下 [不偵測多頁輸送] 重新開始掃描。
如需防止偵測到多頁輸送,請指定以下任一設定:
每次掃描時,在掃描畫面上,按下 [選項] [偵測送稿機多頁輸送] 取消偵測多頁輸送。
變更預設設定以防止偵測多頁輸送。[設定偵測送稿機多頁輸送為預設設定]
傳送前預覽內容
您可以在傳送掃描資料前顯示預覽畫面來檢查內容,還可以在預覽畫面變更頁次順序和刪除頁面。檢查掃描資料並整理頁面 (預覽)
提升傳送影像的品質
如果傳送的影像太暗或無法移除原稿背景中的淺色色彩,您可以在傳送前透過指定以下設定,提升品質:
設定 [黑白二值] 爲掃描色彩。選擇色彩
設定解析度爲 [200×400dpi]、[300×300 dpi]、[400×400dpi] 或 [600×600 dpi]。設定解析度
設定原稿類型爲 [文字]。選擇原稿類型
設定背景濃淡度為 [自動]。調整濃淡度
* 在 [設定/註冊] 功能表中,如果 [黑白掃描速度/影像品質優先] 中的 [傳真/網際網路傳真傳送工作] 已設定爲 [速度優先],變更設定爲 [影像品質優先]。[黑白掃描速度/影像品質優先]
   (已預設[影像品質優先]。)

接收 I-Fax

機器自動從已設定的電子郵件伺服器,接收 I-Fax,因此您無需執行操作即可接收傳真。
接收到 I-Fax 時,控制台上的 正在處理/資料 指示燈閃爍綠光,機器會自動在與接收資料相同尺寸的紙張上列印 I-Fax。如果沒有裝入相同尺寸的紙張,則會在其他尺寸的紙張上列印收到的 I-Fax。
您還可以變更列印設定,如雙面列印,以及在其他尺寸紙張上列印的規則。變更接收傳真的列印設定
所需的準備
在本機上,設定用於接收 I-Fax 的電子郵件伺服器。設定電子郵件伺服器的資訊

手動接收 I-Fax

如果想在自動接收 I-Fax 之前先連線到伺服器,或是如果機器是設定為不自動接收 I-Fax,您可以手動接收 I-Fax。
1
在控制台上,在 [首頁] 畫面或其他畫面中,按下 [狀態確認]。[首頁] 畫面
顯示 [狀態確認] 畫面。
2
按下 [接收] [工作日誌]。
3
按下 [檢查網際網路傳真接收]。
機器會連線到伺服器。接收 I-Fax 時,會自動開始列印。
如未顯示 [檢查網際網路傳真接收],在畫面右上角的下拉功能表中選擇 [接收]。
註釋
未接收或列印 I-Fax 時
檢查機器狀態。無法接收傳真
當機器出現錯誤或其他問題而無法列印已接收的 I-Fax 時,您可以將已接收的 I-Fax轉寄到記憶接收收件匣。[將暫時儲存的檔案轉寄至記憶接收收件匣]
檢查已接收的帶有分割資料的 I-Fax
您可以檢查已接收、在傳送時被分割成多個部分的 I-Fax 的狀態。
按下 [首頁] 畫面上的 [傳真/網際網路傳真收件匣] [記憶接收收件匣] [已分割的資料接收收件匣]
您可以選擇一個 I-Fax,按下 [已分割的資料清單] 檢查 I-Fax的分割資料清單。
如需刪除 I-Fax 資料 (I-Fax的分割資料),請選擇一個 I-Fax,然後按下 [刪除] [是]。
當已設定 [刪除時列印] 時,機器會在您刪除分割資料時列印該分割資料。
對於只接收到部分 I-Fax 分割資料的情況,您可以設定等待時間,直到剩餘分割資料的接收操作已取消。[已分割的資料接收逾時]
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