電子郵件和 I-Fax 設定
透過電子郵件或 I-Fax 傳送掃描資料時，可以設定電子郵件資料。
* 從 [掃描後儲存] 掃描時，無法使用此設定。
設定主旨和訊息
1
在掃描畫面上，按 [選項] 
[主旨/訊息]。掃描畫面
[主旨/訊息]。掃描畫面顯示 [主旨/訊息] 畫面。
輸入主旨和訊息。
按下 [主旨] 和 [訊息]，輸入主旨和訊息，然後按下 [確定]。
3
按下 [確定] [關閉]。
[關閉]。再次顯示掃描畫面。
註釋
將主旨和訊息從行動裝置傳送到本機
您可以將在行動裝置輸入的主旨和訊息傳送至本機。指定目的地（行動裝置上的通訊錄）
您可以使用上述程序，編輯從行動裝置收到的主旨和訊息。
但是，如果字元數超過本機可輸入的最大字元數，在本機編輯時，步驟 2 顯示在輸入畫面上的字元 (超出的字元) 將遭刪除。
但是，如果字元數超過本機可輸入的最大字元數，在本機編輯時，步驟 2 顯示在輸入畫面上的字元 (超出的字元) 將遭刪除。
* 如果您在步驟 2 的輸入畫面按下 [取消](不在本機編輯時)，將不會刪除超出的字元。
設定回覆位址接收者
將通知收件人的電子郵件位址 (回覆位址) 設定為電子郵件回覆位址接收者。
您可以將通訊錄註冊的接收者 (不包括個人位址清單或使用者群組位址清單中的接收者) 設定為回覆位址接收者。
預設情況下，收到通知的電子郵件位址，即原本的電子郵件傳送者 (寄件者) 會變成回覆位址接收者。
您可以將通訊錄註冊的接收者 (不包括個人位址清單或使用者群組位址清單中的接收者) 設定為回覆位址接收者。
預設情況下，收到通知的電子郵件位址，即原本的電子郵件傳送者 (寄件者) 會變成回覆位址接收者。
所需的準備
將用來回覆位址接收者的電子郵件位址註冊至本機通訊錄。註冊目的地（通訊錄）
1
在掃描畫面上，按 [選項] [回覆位址]。掃描畫面
[回覆位址]。掃描畫面顯示 [回覆位址] 畫面 (通訊錄畫面)。
2
選擇要設定為回覆位址接收者的接收者 (電子郵件位址)。
您可以透過選擇畫面底部的索引或選擇位址清單下拉功能表中的位址清單來篩選清單中顯示的接收者。通訊錄畫面
如要顯示設定存取號的接收者，請按 [存取號]，並輸入存取號。
3
按下 [確定] [關閉]。
[關閉]。再次顯示掃描畫面。
註釋
電子郵件傳送者
無論回覆位址接收者的設定為何，收到接收者通知的電子郵件位址，即原本的電子郵件傳送者 (寄件者) 將變成以下電子郵件位址。
登入本機時
預設是登入使用者的電子郵件位址。[指定認證使用者為電子郵件的傳送者]
* 如果您設定為通知接收者時，不將登入使用者的電子郵件位址設定為傳送者，您也可以設定通知接收者時，將電子郵件位址設定為回覆位址接收者。[指定認證使用者為回覆位址]
未登入本機時
本機的電子郵件位址。
在完整模式傳送 I-Fax 時
根據接收者機器而定，訊息送達通知 (MDN) 也可能會傳送到設定為回覆位址接收者的電子郵件位址。
設定優先權
設定電子郵件優先權級別。
1
在掃描畫面上，按 [選項] [電子郵件優先權]。掃描畫面
[電子郵件優先權]。掃描畫面顯示 [電子郵件優先權] 畫面。
2
選擇優先權級別。
3
按下 [確定] [關閉]。
[關閉]。再次顯示掃描畫面。