在電腦上設定使用者管理資訊
在下列情況下，您需要在使用本機的每台電腦上設定使用者管理資訊：
使用使用者認證從電腦列印、掃描或傳送傳真時從電腦列印、掃描和傳送傳真時使用使用者認證
本機上啟用部門識別碼管理且下列任何情況適用時：
使用未知部門識別碼的使用者操作受到限制時 啟用部門識別碼管理
您要將來自電腦的操作包含在每個部門識別碼的使用狀態中時
設定印表機或傳真驅動程式
對於本機使用的電腦，在電腦的印表機或傳真驅動程式上設定使用者管理資訊。
使用 Windows 時
每台電腦都需要管理員權限。
1
使用管理員帳戶登入到電腦。
2
按一下 [
] (開始) 
[
] (設定) [Bluetooth & devices] [印表機與掃描器]。
] (開始) [] (設定) [Bluetooth & devices] [印表機與掃描器]。顯示 [印表機與掃描器] 畫面。
3
按一下本機的驅動程式 [印表機內容]。
[印表機內容]。驅動程式內容畫面隨即顯示。
4
在 [裝置設定] 標籤上，設定使用者管理資訊。
使用使用者認證時
1
在 [使用者管理] 中選擇 [使用者驗證證]，按一下右下角的 [設定]。
顯示 [使用者驗證設定] 畫面。
2
勾選 [容許密碼設定] 核取方塊，並且輸入使用者名稱和密碼。
使用部門識別碼管理時
1
在 [使用者管理] 中選擇 [部門 ID 管理證]，按一下右下角的 [設定]。
顯示 [部門 ID/PIN 設定] 畫面。
2
勾選 [容許 PIN 設定] 核取方塊，並且輸入部門識別碼和 PIN。
5
若要檢查輸入的使用者管理資訊是否正確，請按一下 [驗證]。
本機透過 USB 或裝置上的 Web 服務 (WSD) 連接埠連接到電腦時，無法使用此功能。
6
視需要設定驗證程序和適用範圍。
列印或傳送傳真時確認使用者管理資訊
選取 [列印時確認驗證資訊] 和/或 [傳送傳真時確認驗證資訊] 核取方塊。
本機透過 USB 或 WSD 連接埠連接到電腦時
選取 [在裝置上執行驗證] 核取方塊。
7
按一下 [確定] [確定]。
[確定]。隨即套用設定。
使用 macOS 時
1
按一下 [
] [系統設定] [印表機與掃描器]。
] [系統設定] [印表機與掃描器]。顯示 [印表機與掃描器] 畫面。
2
選擇本機，然後按一下 [選項與耗材]。
3
在 [選項] 標籤上，勾選 [優先使用者認證] 或 [部門 ID 管理] 核取方塊，並且按一下 [好]。
4
按一下 [完成]。
5
在驅動程式設定畫面上設定使用者管理資訊。
每次列印或傳送傳真時都需要設定使用者管理資訊。
使用印表機驅動程式時
1
顯示列印對話方塊，然後選擇本機的印表機驅動程式。列印
2
按一下 [印表機選項] [特殊功能]。
[特殊功能]。
3
設定使用者管理資訊。
使用使用者認證時
在 [使用者管理] 中選擇 [使用者認證]，按一下 [設定]，並且輸入使用者名稱和密碼。
使用部門識別碼管理時
在 [使用者管理] 中選擇 [部門 ID 管理]，按一下 [設定]，輸入部門識別碼和 PIN。
4
視需要設定驗證程序和適用範圍。
若要在列印時確認使用者管理資訊，請勾選 [列印時確認認證資訊] 核取方塊。
5
按一下 [好] [好]。
[好]。使用傳真驅動程式時
1
顯示列印對話方塊，然後選擇本機的傳真機驅動程式。從電腦傳送傳真 (PC 傳真)
2
按一下 [印表機選項] [特殊功能]。
[特殊功能]。
3
設定使用者管理資訊。
使用使用者認證時
在 [使用者管理] 中選擇 [使用者認證]，按一下 [設定]，並且輸入使用者名稱和密碼。
使用部門識別碼管理時
在 [使用者管理] 中選擇 [部門 ID 管理]，按一下 [設定]，輸入部門識別碼和 PIN。
4
按一下 [好] [好]。
[好]。設定掃描器驅動程式 (Windows)
對於本機使用的電腦，在電腦的掃描器驅動程式上設定使用者管理資訊。
1
按一下 [] (開始) [所有應用程式] [Color Network ScanGear 2] [Color Network ScanGear 2 Tool]。
] (開始) [所有應用程式] [Color Network ScanGear 2] [Color Network ScanGear 2 Tool]。顯示 [Color Network ScanGear 2 Tool] 畫面。
2
檢查本機是否顯示在 [掃描器資訊] 中。
如果 [掃描器資訊] 中未顯示本機，請按一下 [選取掃描器] 並選擇本機。
3
設定使用者管理資訊。
使用使用者認證時
1
在 [使用者管理] 中選擇 [使用者認證]，按一下 [設定]。
顯示 [使用者認證設定] 畫面。
2
勾選 [儲存密碼] 核取方塊，並且輸入使用者名稱和密碼。
使用部門識別碼管理時
1
在 [使用者管理] 中選擇 [部門 ID 管理]，按一下 [設定]。
顯示 [部門識別碼/PIN 設定] 畫面。
2
勾選 [儲存 PIN] 核取方塊，並且輸入部門識別碼和 PIN。
4
視需要設定認證程序。
勾選 [掃描時確認認證資訊] 核取方塊，確認掃描時的使用者管理資訊。
5
按一下 [確定] [結束]。
[結束]。