Faksien lähettäminen

Voit skannata laitteella asiakirjan, valokuvan tai muun painotuotteen (alkuperäisen), muuntaa sen mustavalkokuvaksi ja lähettää tämän eteenpäin.

* Voit myös lähettää faksin sen jälkeen, kun olet tarkistanut yhteyden vastaanottajaan, tai voit lähettää sen manuaalisesti.

Yhteyden varmistaminen vastaanottajaan ennen lähetystä (Suoralähetys)

Faksien lähettäminen manuaalisesti (Manuaalinen lähetys)

Aseta alkuperäiskappale. Alkuperäisten asettaminen

Paina käyttöpaneelissa [Faksi] näkymässä [Päävalikko]. [Päävalikko] -näkymä

Esiin tulee faksinäkymä.

Paina [

Nollaus].

Faksi saatetaan lähettää väärään kohteeseen, jos aiemmin lähetetyn faksin vastaanottajan asetus on säilynyt. Nollaa asetukset ennen toiminnon suorittamista.

Määritä vastaanottaja. Vastaanottajien määrittäminen

Määritä faksin lähetysasetukset. Faksilähetysasetukset

Kun suosikkiasetukset on rekisteröity, ne voi hakea painamalla [Suosikkiasetukset]. Suosikkiasetusten tallentaminen ja palauttaminen

Haettaessa aiempia asetuksia (Asetushistoria)

Voit hakea faksien käyttöön aiemmin käytetyt asetukset painamalla [Edelliset asetukset]. Myös lähetyksen vastaanottaja otetaan käyttöön yhdessä haettavien asetusten kanssa.
Kun avaat asetushistorian, määritetyt kohde- ja lähetysasetukset korvataan.

* Et voi käyttää asetushistoriaa seuraavissa tapauksissa:

Kun vastaanottajia hallitaan hakunumeroilla Vasaanottajien piilottaminen (hakunumeron hallinta)

Kun käytät painikepuhelinpalvelua

Valitse näytössä [Edelliset asetukset] se historia, jonka haluat palauttaa, ja paina [OK].

Voit muuttaa haettuja kohde- ja lähetysasetuksia ja lähettää faksin.

Jokainen kirjautunut käyttäjä voi valita omasta asetushistoriastaan.
Vieraskäyttäjät tai käyttäjät, jotka eivät ole kirjautuneet sisään, voivat valita valtuuttamattomien käyttäjien yhteisestä asetushistoriasta.

Kun uusien kohteiden syöttämistä on rajoitettu, asetushistoria tyhjennetään rajoitetun vastaanottajan tyypistä riippumatta. Lähettäminen vain tallennetuille vastaanottajille

Paina [

Aloita].

Laite alkaa skannata alkuperäistä.

Faksin lähettämisen voi perua painamalla [Peruuta]

[Kyllä]. Faksin lähetyksen peruuttaminen

Kun skannaus on valmis, faksi lähetetään. Voit tarkastaa lähetyksen tilan ja lokin valitsemalla [

Tilavalvonta]. Lähetettyjen ja vastaanotettujen faksien tilan ja lokin tarkistaminen

Jos esiin tulee [Vahvista vastaanottajat] -näkymä

Tarkista, että vastaanottaja on oikein, ja paina sitten [Kyllä].

Kun esiin tulee viesti [Skannaa seuraava alkuperäinen painamalla [Aloita].]

Kun alkuperäinen asetetaan valotuslasille ja skannataan, tai kun skannaus tehdään koontityötä käyttäen, tulee esiin näkymä seuraavien alkuperäisten skannaamiseksi.

Jatka alkuperäiskappaleiden skannausta asettamalla seuraava alkuperäiskappale ja painamalla [

Aloita].

Seuraava alkuperäiskappale skannataan, ja sama näkymä tulee esiin.
Toista tämä menettely, kunnes kaikkien alkuperäiskappaleiden skannaus on valmis.

Kun asetat alkuperäisiä syöttölaitteeseen skannausta varten, poista skannattu alkuperäinen (alkuperäisten luovutustasolle poistettu alkuperäinen) ennen seuraavan alkuperäisen asettamista.

Muutettaessa skannausasetuksia kullekin alkuperäiskappaleelle

Näkymässä, johon viesti on tullut esiin, paina [Muuta asetuksia]. Voit määrittää seuraavat asetukset:

[Skannauskoko]

[2-puol. alkuperäinen]

[Tummuus]

[Alkuperäisen tyyppi]

Esimerkiksi skannattaessa kaksipuolista alkuperäiskappaletta yksipuolisen alkuperäiskappaleen skannaamisen jälkeen paina [Muuta asetuksia] ja määritä asetus [2-puol. alkuperäinen].

Valitse [Aloita lähetys].

Faksi on lähetetty.

Kun esiin tulee viesti [Tilavalvontaan]

Voit tarkistaa lähetyksen tilan ja lokin painamalla [Tilavalvontaan]. Lähetettyjen ja vastaanotettujen faksien tilan ja lokin tarkistaminen
Palaa faksinäkymään painamalla [Sulje].

HUOMAUTUS

Kun useita alkuperäiskappaleita syötetään skannauksen aikana ja toiminnot peruutetaan (Usean arkin syötöntunnistus)

Näytölle tulee esiin viesti. Poista juuttunut alkuperäiskappale noudattamalla viestin ohjeita. Paperi- ja niittitukokset
Kun juuttunut alkuperäiskappale on poistettu, esiin tulee näkymä toimintojen jatkamiseksi.
Jos usean arkin syöttö oli virheellisesti havaittu, jatka skannausta painamalla [Älä tunnista arkinsyöttölaitetta].

Voit estää usean arkin syötöntunnistuksen määrittämällä jommankumman seuraavista asetuksista:

Voit perua usean arkin syötöntunnistuksen painamalla skannausnäytössä joka kerta skannatessasi [Lisäasetukset]

[Tunnista arkinsyöttölaite].

Voit estää usean arkin syötöntunnistuksen muuttamalla oletusasetuksia. [Aseta monen arkin havaits. syöttölaitt. oletukseksi]

Sisällön esikatselu ennen lähettämistä

On mahdollista näyttää esikatselunäyttö sisällön tarkistamiseksi ennen faksin lähettämistä. Esikatselunäkymässä voi myös vaihtaa sivujen järjestystä ja poistaa sivuja. Skannattujen alkuperäisten sisällön tarkistaminen ja sivujen järjestäminen (esikatselu)

Lähetetyn kuvan laadun parantaminen

Jos lähetetyt kuvat ovat liian tummia, tai alkuperäisten taustan vaaleita värejä ei voida poistaa, voit ehkä parantaa laatua määrittämällä seuraavat asetukset ennen lähettämistä:

Aseta tarkkuudeksi [200x400 dpi] tai [400x400 dpi]. Tarkkuuden asettaminen

Aseta alkuperäisen tyypiksi [Teksti]. Alkuperäiskappaleen tyypin valitseminen

Määritä taustan tummuudeksi [Aut.]. Tummuuden säätäminen

* Jos valikon [Asetukset/Tallennus] asetus [Nopeus/laatu etusijalla MV-skannauksessa] on määritetty arvoon [Nopeus etusijalla], muuta asetukseksi [Laatu etusijalla]. [Nopeus/laatu etusijalla MV-skannauksessa]
([Laatu etusijalla] on asetuksen oletusarvo.)

Jos faksia ei voida lähettää, koska vastaanottajan linja on varattu tai muusta syystä

Laite valitsee numeron automaattisesti uudelleen määrätyn ajan kuluttua.

* Voit tarvittaessa muuttaa uudelleenvalintojen määrää, uudelleenvalintojen välistä aikaväliä ja lähetettävää sivua, kun uudelleenvalinta suoritetaan lähetysvirheen vuoksi. Automaattisen uudelleenvalinnan voi myös poistaa käytöstä. [Automaattinen uudelleenvalinta]