Limitación de los destinos disponibles
 | Puede configurar restricciones a los destinos que se pueden especificar. Por ejemplo, puede limitar los destinos a los registrados en la Libreta de direcciones o el servidor LDAP. Con la gestión de autenticación personal, puede restringir el destino de envío a la dirección de correo electrónico propia del usuario o a una carpeta especificada de antemano. También puede restringir los dominios que se pueden especificar como destinos. Al restringir los destinos de envío, puede evitar filtraciones de información que se pueden producir a raíz de errores de funcionamiento o de un uso inadecuado. Para poder configurar estas opciones hacen falta privilegios de Administrador o Administrador de dispositivo (DeviceAdmin). |
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Es posible que algunas de las restricciones sobre los destinos que se describen a continuación no estén disponibles cuando ACCESS MANAGEMENT SYSTEM esté habilitado. Uso de ACCESS MANAGEMENT SYSTEM |
Restricción de destinos nuevos
Los destinos que se pueden especificar al enviar faxes o documentos escaneados se pueden restringir a los registrados en la Libreta de direcciones o botones de acceso rápido, los registrados en <Opciones favoritas> o <Enviarme a mí>, o los que se pueden buscar en el servidor LDAP. Si se habilita está función, los usuarios no podrán especificar destinos introduciendo caracteres alfanuméricos.
1
Pulse 
(Config./Guardar).
(Config./Guardar).2
Pulse <Opciones de funciones> 
<Enviar> <Opciones comunes> <Restringir nuevos destinos>.
<Enviar> <Opciones comunes> <Restringir nuevos destinos>.3
Seleccione las funciones para las que desea restringir nuevos destinos.
4
Pulse <Sí> <Aceptar>.
<Aceptar>.Restricción de destino de correo electrónico a <Enviarme a mí>
Puede configurar restricciones para que los usuarios que inician una sesión con autenticación solo puedan enviar documentos escaneados a sus propias direcciones de correo electrónico. Para utilizar esta función, hay que registrar una dirección de correo electrónico en la información de usuario. Configure la información de usuario antes de llevar a cabo el procedimiento a continuación.
(Config./Guardar) <Opciones de funciones> <Enviar> <Opciones comunes> <Limitar envío de e-mail a mí mismo> <Sí> <Aceptar>Restricción del destino de envío de archivos a la carpeta Personal
Puede establecer restricciones para que los usuarios que inician una sesión con autenticación personal solo puedan enviar documentos escaneados a su capeta Personal (Configuración de carpetas personales).
(Config./Guardar) <Opciones de funciones> <Enviar> <Opciones comunes> <Restringir TX de archivo a carpeta personal> <Sí> <Aceptar>Autenticación de un servidor SFTP de destino
La autenticación del servidor SFTP al que se va a conectar ayuda a evitar el envío erróneo al destino equivocado y las filtraciones de información.
En esta sección se describe cómo configurar los ajustes mediante la IU remota desde un ordenador.
En la pantalla <Inicio> u otra pantalla del panel de control, seleccione <Configuración><Opciones de funciones> y configure los ajustes. Sin embargo, el panel de control solo se puede utilizar para seleccionar si se desea autenticar un servidor. <Autenticación de host para TX SFTP>
En esta sección se describe cómo configurar los ajustes mediante la IU remota desde un ordenador.
En la pantalla <Inicio> u otra pantalla del panel de control, seleccione <Configuración>
<Opciones de funciones> y configure los ajustes. Sin embargo, el panel de control solo se puede utilizar para seleccionar si se desea autenticar un servidor. <Autenticación de host para TX SFTP>Inicie la IU remota
haga clic en <Configuración> <Envío> <Opciones comunes> Seleccione la casilla de verificación <Usar autenticación de host para TX SFTP>. <Opciones de clave pública> <Guardar> Introduzca <Nombre de host:> Haga clic en <Elegir archivo> y especifique el archivo que desea instalar. <Iniciar instalación>Restricción del dominio del destino de envío
Puede restringir los destinos de correo electrónico e I-fax para que solo estén disponibles las direcciones de un dominio concreto. Si se especifica un dominio, también puede configurar si se permite enviar a subdominios.
(Config./Guardar) <Opciones de funciones> <Enviar> <Opciones de e-mail/I-fax> <Restringir dominio de destino> Seleccione <Sí> para <Restringir envío a dominios> <Guardar> Especifique el dominio del destino <Aceptar> Seleccione <Permitir> o <Rechazar> para <Enviar a subdominio> <Aceptar> <Aceptar> |
Puede registrar hasta tres dominios. |