Encaminhando e fazendo backup automaticamente de faxes enviados
Você pode definir as configurações para encaminhar ou armazenar automaticamente os faxes enviados para um destino especificado com antecedência.
* Os faxes são encaminhados ou armazenados mesmo se ocorrer um erro de envio.
Destinos que podem ser especificados
Você pode especificar os seguintes destinos registrados no catálogo de endereços como destinos de encaminhamento e locais de armazenamento (excluindo destinos na lista de endereços pessoais e na lista de endereços de grupos de usuários):
Número de fax
Endereço de e-mail (e-mail e I-Fax)
Local de armazenamento de arquivos (pasta compartilhada, servidor de arquivos e Advanced Box de outra máquina)
Não agrupar
Você pode especificar apenas um destino. No entanto, se você especificar um grupo, os faxes serão encaminhados para, ou armazenados em, todos os destinos registrados no grupo.
Se um destino de grupo contendo uma Caixa de Mensagens não compatível com a máquina for especificado, o documento não será encaminhado nem salvo nessa Caixa de Mensagens.
Se um destino de grupo contendo uma Caixa de Mensagens não compatível com a máquina for especificado, o documento não será encaminhado nem salvo nessa Caixa de Mensagens.
Se você especificar um endereço de e-mail ou local de armazenamento de arquivos, os faxes serão encaminhados ou armazenados como arquivos TIFF ou PDF.
Além disso, se você especificar um endereço de e-mail, os faxes serão encaminhados como arquivos anexados a um e-mail sem mensagem.
Além disso, se você especificar um endereço de e-mail, os faxes serão encaminhados como arquivos anexados a um e-mail sem mensagem.
Esta seção descreve como definir as configurações usando o painel de controle.
Você também pode definir as configurações usando a UI Remota de um computador. Gerenciando a máquina a partir de um computador (UI Remota)
Requer privilégios de administrador ou administrador de dispositivos.
Você também pode definir as configurações usando a UI Remota de um computador. Gerenciando a máquina a partir de um computador (UI Remota)
Requer privilégios de administrador ou administrador de dispositivos.
Preparativos necessários
Ao especificar um destino diferente de um número de fax como destino de encaminhamento ou local de armazenamento, prepare o fax para ser encaminhado ou armazenado nesse destino.
Ao especificar um endereço de e-mail Configurando as informações do servidor de e-mail
Ao especificar um local de armazenamento de arquivos
Pasta compartilhada
Crie uma pasta compartilhada que sirva como destino de encaminhamento ou local de armazenamento, conforme necessário. Criando uma pasta compartilhada
Servidor FTP
Configure o modo PASV quando houver um firewall entre o servidor FTP e a máquina. Configurando o modo PASV de FTP
Advanced Box em outra máquina ou servidor Windows
Nenhuma preparação é necessária para encaminhar ou armazenar dados.
Para especificar destinos, registre-os primeiro no catálogo de endereços da máquina. Registrando destinos (catálogo de endereços)
IMPORTANTE
O Envio direto e o envio manual não estarão disponíveis se você definir as configurações para encaminhar ou armazenar automaticamente os faxes enviados.
1
Faça login na máquina como administrador. Fazendo login na máquina
2
No painel de controle, pressione [
Progrs./Gravar] na tela [Início] ou outra tela. Tela [Início]
Progrs./Gravar] na tela [Início] ou outra tela. Tela [Início]A tela [Programações/Grav.] é exibida.
3
Pressione [Programações de funções] 
[Enviar] [Programações comuns] [Documento de TR. de arquivo].
[Enviar] [Programações comuns] [Documento de TR. de arquivo].A tela [Documento de TR. de arquivo] é exibida.
4
Defina [Utilizar arquivo do docum. de TR.] como [Ligado].
5
Pressione [Local cóp. segurança].
A tela do catálogo de endereços é exibida.
6
Especifique o destino de encaminhamento ou local de armazenamento e pressione [OK]. Especificando destinos (catálogo de endereços)
[Documento de TR. de arquivo] é exibido novamente.
7
Defina o nome da pasta e o formato do arquivo, conforme necessário.
Defina essas configurações se você especificar um endereço de e-mail ou local de armazenamento de arquivos como destino.
[Nome da pasta]
Se o protocolo de envio do destino for SMB ou FTP, defina se deseja criar uma pasta e armazenar faxes.
Se quiser criar pastas e armazenar faxes, selecione [Info remetente] ou [Data]. As informações correspondentes são usadas para o nome da pasta quando um fax é enviado.
Se não deseja criar pastas, selecione [Deslig. (não criar)].
* Se o destino estiver contido em um grupo, a configuração [Nome da pasta] é desativada. Os faxes são armazenados sem criar uma pasta, mesmo se você definir as configurações para criar pastas.
[Formato fich.]
Selecione o formato de arquivo para quando os faxes forem encaminhados ou armazenados.
8
Pressione [OK].
As configurações são aplicadas.
Nome do arquivo ao encaminhar e armazenar
Se você especificar um endereço de e-mail ou local de armazenamento de arquivos como destino, os faxes serão encaminhados ou armazenados com o seguinte nome de arquivo:
Data e hora do envio (neste exemplo, "2023/10/30, 12:34")
Número do trabalho
Informações do remetente*1
Informações do destino*2
Resultado de TX*1Consiste nas informações abaixo sobre quando o fax foi enviado. O item apropriado é usado, começando de cima. Se nenhuma das informações abaixo estiver registrada, "----" será usado.
Nome do remetente
Nome de usuário de login
Nome da unidade
Número de telefone da unidade
*2Este é o nome do destino quando o fax foi enviado. Se o nome do destino não estiver registrado, será utilizado o número de fax do destino.
Quando um fax é enviado para vários destinos, são utilizadas as informações do primeiro destino para o qual o fax foi enviado corretamente.
Quando um fax é enviado para vários destinos, são utilizadas as informações do primeiro destino para o qual o fax foi enviado corretamente.
NOTA
Quando as configurações de encaminhamento e armazenamento são desativadas automaticamente
[Utilizar arquivo do docum. de TR.] é automaticamente definido como [Desligado] nos seguintes casos. Defina as configurações para encaminhamento e armazenamento novamente, conforme necessário.
Quando o destino especificado foi excluído do catálogo de endereços
Quando o catálogo de endereços é importado Importando e exportando o catálogo de endereços e configurações
Encaminhando e fazendo backup de faxes somente quando necessário
Você também pode encaminhar e fazer backup de faxes especificando o número de fax e o destino de encaminhamento ou o local de armazenamento como destino em [Ler e Enviar] na tela [Início]. Enviando dados digitalizados
Para enviar para um destino de fax de [Ler e Enviar], primeiro você precisa definir as configurações que permitem especificar um destino de fax em [Ler e Enviar]. [Mostrar função de fax]
Encaminhando e fazendo backup automaticamente de faxes recebidos
As configurações descritas acima servem para encaminhar e armazenar faxes enviados. Para encaminhar ou armazenar automaticamente faxes recebidos, você precisa definir configurações separadas. Encaminhando e fazendo backup automaticamente de faxes recebidos