Importando e exportando dados em lote

Você pode importar e exportar o catálogo de endereços e todas as configurações juntas em um só arquivo.
* A importação e exportação em lote (funções “Importar tudo” e “Exportar tudo”) estão disponíveis não só nos modelos da mesma série que a máquina, mas também nos modelos de séries diferentes (modelos que aceitam a função “Importar tudo”).
Exportando dados em lote
Importando dados em lote
IMPORTANTE
Para as observações sobre quando importar e exportar dados, consulte o seguinte:
Observações sobre a importação e exportação de dados

Exportando dados em lote

Esta seção descreve como exportar o catálogo de endereços e as configurações usando a UI Remota em um computador.
No painel de controle, selecione [Progrs./Gravar] na tela [Início] ou outra tela, e então selecione [Programações de gestão] para exportar os dados. Ao exportar do painel de controle, use um dispositivo de memória USB. [Exportar para a memória USB]
Requer privilégios de administrador.
1
Faça login na UI Remota como administrador. Iniciando a UI Remota
2
Na página do Portal da UI Remota clique em [Programações/Grav.]. Página do portal da UI Remota
3
Clique em [Gestão de dados] [Exportar].
A tela [Exportar] é exibida.
4
Em [Selecionar Item a ser Exportado], marque a caixa de seleção [Selec. tudo].
Você pode limpar as caixas de seleção dos itens que não quer exportar para que apenas os itens especificados sejam exportados.
* Para ver mais detalhes sobre qual configuração do menu [Programações/Grav.] corresponde a qual item em [Selecionar Item a ser Exportado], consulte o seguinte: Configurações que podem ser distribuídas, importadas e exportadas
5
Em [Password codificação], defina uma senha.
Digite a mesma senha em [Password codificação] e [Confirmar] usando caracteres alfanuméricos de byte único.
É necessária uma senha para importar os dados exportados.
6
Defina [Nível de segurança] como [Nível 2].
Se a máquina multifuncional do destino de importação não permitir o [Nível de segurança], especifique [Nível 1].
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Clique em [Inic. exportação] [OK].
Aparece a mensagem [Exportação iniciada.].
* Espere um pouco até a mensagem aparecer sem operar a UI Remota. Não clique em [Inic. exportação] novamente, mesmo se demorar um pouco para a mensagem aparecer.
8
Clique em [Verificar Status].
A tela [Resultados Importar/Exportar] é exibida.
Se aparecer [Imposs. utiliz. ao exportar.]
Espere um pouco sem operar a UI Remota e clique novamente em [Verificar Status].
9
Clique em [Iniciar transferência] e salve o arquivo exportado em um computador.
10
Saia da UI Remota.

Importando dados em lote

Você pode importar o arquivo exportado usando a função “Exportar tudo”.
 
Esta seção descreve como importar o arquivo usando a UI Remota em um computador.
No painel de controle, selecione [Progrs./Gravar] na tela [Início] ou outra tela, e então selecione [Programações de gestão] para importar. Ao importar do painel de controle, use um dispositivo de memória USB. [Importar da memória USB]
Requer privilégios de administrador. Dependendo dos itens a serem importados, pode ser necessário reiniciar a máquina.
IMPORTANTE
Conferindo que os arquivos e dados corretos serão importados
Antes de importar os arquivos, confira que os arquivos apropriados estão selecionados e as configurações estão corretas.
O catálogo de endereços e as configurações serão substituídos quando os arquivos são importados. Dependendo das configurações, a máquina pode não funcionar corretamente ou as operações podem ser afetadas.
Especialmente antes de importar as configurações de Gerenciamento de ID do Departamento, confira as informações do administrador incluídas nas configurações a serem importadas. Como essas informações são substituídas nessa importação, a ID e o PIN do administrador de sistema que foram usados até o momento podem já não ser válidos para login.
1
Faça login na UI Remota como administrador. Iniciando a UI Remota
2
Na página do Portal da UI Remota clique em [Programações/Grav.]. Página do portal da UI Remota
3
Clique em [Gestão de dados] [Importar].
A tela [Importar] é exibida.
4
Configure a importação.
[Caminho do fich.]
Clique em [Escolher Arquivo] e especifique o arquivo que será importado.
[Password de descodificação]
Digite a senha definida na exportação.
[Criar relat. dos result. import./export.]
Marque a caixa de seleção para criar o relatório de resultado de importação quando ela é realizada. Você pode salvar o relatório criado em um computador como arquivo CSV ou imprimi-lo com a máquina.
Da próxima vez que fizer uma importação em lote, o arquivo do relatório criado será excluído.
O relatório é criado em japonês, se esse for o idioma de exibição da máquina logo após a importação. Se outro idioma de exibição estiver selecionado, o relatório é gerado em inglês.
5
Clique em [Inic. importação] [OK].
A importação se inicia.
6
Aguarde e clique em [OK]. Verifique a tela que aparece.
Se aparece a tela indicando o tempo restante
Aguarde em função do tempo restante indicado, depois, clique em [Verificar Status] e verifique novamente a tela exibida.
Quando a tela [Resultados Importar/Exportar] é exibida
Se aparece a tela solicitando que você reinicie a máquina
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Saia da UI Remota.
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