Preparació de l'equip per enviar/rebre faxos
Per enviar i rebre faxos amb l'equip, cal configurar els paràmetres inicials del fax, com ara el número de fax de l'equip i el tipus de línia telefònica que s'utilitzarà.
Si heu configurat les opcions del fax a la pantalla que va aparèixer en iniciar l'equip per primera vegada (Guia de configuració), no cal que configureu les opcions inicials del fax.
Configuració de les opcions predeterminades (Guia de configuració)
Si no vau configurar les opcions del fax amb la Guia de configuració, configureu les opcions inicials del fax al menú [Configuració].
Podeu canviar les opcions configurades amb la Guia de configuració de manera individual.
Opcions de TX inicials
Configureu les opcions com ara el número de fax de l'equip, el nom de la unitat i el tipus de línia.
* Quan utilitzeu l'equip com a equip client de fax remot, només cal fer la configuració del número de fax.
Aquesta secció descriu com es configuren els paràmetres mitjançant el tauler de control.
També podeu configurar les opcions a través de Remote UI (IU remota) des d'un ordinador. Tanmateix, no podeu utilitzar Remote UI (IU remota) per configurar algunes de les opcions.
Gestió de l'equip des d'un ordinador (Remote UI (IU remota))Es requereixen privilegis d'administrador o DeviceAdmin.
IMPORTANT
No es poden enviar faxos si les opcions del tipus de línia no estan configurades correctament. Si no coneixeu el tipus de línia telefònica, poseu-vos en contacte amb la vostra companyia telefònica.
1
Inicieu sessió a l'equip com a administrador.
Inici de la sessió a l'equip
2
Al tauler de control, premeu [

Config./Desar] a la pantalla [Inici] o una altra pantalla.
Pantalla [Inici]
La pantalla [Configuració] es mostra a la pantalla.
3
Premeu [Opcions de funcions]

[Enviar]

[Opcions de fax]

[Establir línia].
4
Premeu la línia que voleu configurar ([Línia 1] a [Lín.X]).
El nombre de línies que es mostren varia segons les opcions instal·lades.
5
Configureu el número de fax i el nom de la unitat.
Establiu el número de fax a [Desar núm. de telèfon de la unitat].
Establiu un nom o un nom d'empresa per al nom de la unitat. Per defecte, el nom de la unitat s'imprimeix com el nom del remitent a la destinació.
6
Definiu el nom de la línia i la llista d'adreces que es mostraran quan seleccioneu la línia, segons calgui.

[Editar nom línia per a pant. Seleccionar línia]*1
Establiu el nom de la línia.
El nom de línia que heu definit es mostra a la llista de selecció de línies a la pantalla de fax.
[Llista adreces pred. en seleccionar línia]*1
Configureu la llista d'adreces perquè es mostri com a paràmetre predeterminat quan seleccioneu una línia.
La llista d'adreces establertes es mostra com a opció predeterminada quan especifiqueu una destinació a la llibreta d'adreces mentre està seleccionada una línia a la pantalla de fax.
*1 Segons el model, és possible que aquest element no aparegui a la pantalla Opcions/Registre.
7
Premeu [Tancar].
Els paràmetres s'hauran aplicat.
NOTA
Desament de noms de remitents
Deseu noms de remitents si voleu poder seleccionar un nom de remitent diferent del nom de la unitat quan envieu un fax, com ara el nom d'un departament o el nom d'una persona.
[Desar nom de remitent]
Configuració inicial per a la recepció
Configureu el mode de recepció de fax.
Quan feu servir l'equip amb un auricular connectat, també podeu configurar el moment d'emissió del to de fax entrant.
* Les opcions de mode de recepció només s'apliquen a la línia estàndard (línia 1). No s'apliquen a cap línia addicional.
1
Al tauler de control, premeu [

Config./Desar] a la pantalla [Inici] o una altra pantalla.
Pantalla [Inici]
La pantalla [Configuració] es mostra a la pantalla.
2
Premeu [Opcions de funcions]

[Rebre/Reenviar]

[Opcions de fax]

[Mode RX].
La pantalla [Mode RX] es mostra a la pantalla.
3
Seleccioneu el mode de recepció.
Quan utilitzeu l'equip sense cap auricular connectat:

Seleccioneu [RX auto]. L'equip només s'utilitzarà per a faxos.
L'equip rep faxos automàticament.
Fins i tot si algú truca, no podeu parlar amb la persona que truca.
Quan es realitza la recepció automàtica amb un auricular connectat:

Seleccioneu [Fax/Tel (Canvi auto)]. L'equip es pot utilitzar tant per a faxos com per a trucades telefòniques.
L'equip rep el fax automàticament.
Sona una trucada entrant. Agafeu l'auricular per contestar la trucada.
Quan realitzeu la recepció manual amb un auricular connectat:

Seleccioneu [RX manual]. L'equip es pot utilitzar tant per a faxos com per a trucades telefòniques.
Quan es rep un fax, s'emet el to de fax entrant i, a continuació, la recepció de fax comença després de despenjar l'auricular i confirmar el senyal acústic.
Premeu [  Inici]  [Fax]  [Mans lliures]  [Iniciar RX].
|
Sona una trucada entrant. Agafeu l'auricular. Si no sentiu cap senyal acústic, inicieu la conversa.
Quan utilitzeu l'equip amb un contestador automàtic connectat:

Seleccioneu [Contestador]. L'equip es pot utilitzar tant per a faxos com per a trucades telefòniques.
Després que soni una trucada entrant, l'equip rep el fax automàticament.
El contestador automàtic s'activa i permet que la persona que truca deixi un missatge. Si despengeu l'auricular abans que el contestador automàtic comenci a gravar un missatge, podeu parlar amb la persona que truca.
* Configureu el contestador automàtic perquè respongui després d'uns quants tons.
* Us recomanem que afegiu aproximadament 4 segons de silenci al principi del missatge o que configureu el temps màxim d'enregistrament a 20 segons.
Seleccioneu [Net Switch]. Aquest mode només està disponible per a determinats països i requereix una subscripció a un servei de commutació de xarxa.
Telstra FaxStream. Duet (només per a Austràlia)
A Austràlia, Telstra ofereix FaxStream. Capacitat de duet. Si us subscriviu a aquest servei, a la línia se li assignaran dos números: un per al fax i un per al telèfon. Quan es truca al número de fax, la xarxa envia un to de trucada específic que l'aparell reconeix i gestiona automàticament com una trucada de fax. Si es truca al número de telèfon, s'envia un to de trucada diferent des de la xarxa perquè la trucada es gestioni com una trucada de veu. Això significa que no hi ha retard de commutació a l'extrem de la persona que truca. Poseu-vos en contacte amb Telstra per obtenir informació de connexió.
So triple (curt-curt-curt) per a la recepció de faxos.
Tres sons curts, a intervals regulars.
Qualsevol so excepte el triple (segons la centraleta) per a converses telefòniques.
* Cal subscriure's prèviament al servei FaxStream.
Telecom FaxAbility (només per a Nova Zelanda)
A Nova Zelanda, Telecom N.Z. ofereix la funció FaxAbility. Aquest servei us permet assignar dos números a la vostra línia: un per al fax i un per al telèfon. Quan es truca al número de fax, la xarxa envia un to de trucada específic que l'aparell reconeix i gestiona automàticament com una trucada de fax. Si es truca al número de telèfon, s'envia un to de trucada diferent des de la xarxa perquè la trucada es gestioni com una trucada de veu. Això significa que no hi ha retard de commutació a l'extrem de la persona que truca. Poseu-vos en contacte amb Telecom per obtenir informació sobre la connexió.
* Cal subscriure's prèviament al servei FaxAbilty.
Quan feu servir l'equip amb un servei de detecció de patrons de timbre distintius (DRPD):
/b_in_area_north_america_L.gif)

Seleccioneu [DRPD: Seleccionar fax]. Aquest servei assigna dos o més números de telèfon amb patrons de timbre diferents a una sola línia telefònica. Podeu utilitzar un d'aquests números per a faxos i un altre per a trucades telefòniques.
Quan l'aparell rep una trucada, reconeix automàticament el patró de timbre i el telèfon sona de manera diferent segons si la trucada és un fax o una trucada telefònica. Si el patró de timbre és per a un fax, l'equip rep el fax automàticament.
* Per obtenir més informació sobre aquest servei, contacteu amb la vostra companyia telefònica.
4
Configureu el temps i el funcionament del to de fax entrant.
Configureu aquests paràmetres si heu seleccionat [Fax/tel (Canvi auto)] o [DRPD: Seleccionar fax] per al mode de recepció.
Si heu seleccionat alguna cosa diferent de [Fax/tel (Canvi auto)] o [DRPD: Seleccionar fax], aquest pas no és necessari. Aneu al pas
5.
Si heu seleccionat [Fax/Tel (Canvi auto)]:

1
Configureu els diversos paràmetres i premeu [Acceptar].
[Temps fins que s'inicia el so]
Especifiqueu el temps durant el qual l'equip detecta si s'ha rebut un fax o una trucada telefònica. L'equip no emetrà cap to de trucada durant aquest temps.
Quan l'equip detecta un fax, comença la recepció.
[Període de so]
Especifiqueu el temps durant el qual l'equip emetrà un to de trucada quan no es detecta un fax.
[Acció després que hagi acabat el so]
Seleccioneu l'operació que l'equip ha de realitzar si no es despenja l'auricular mentre l'equip emet un to de trucada.
Si seleccioneu [Finalitza la comunicació], l'equip finalitzarà la comunicació. Si seleccioneu [Rebre fax], l'equip rebrà un fax.
Si heu seleccionat [DRPD: Seleccionar fax]:

1
Seleccioneu el tipus de to de fax entrant i premeu [Acceptar].
Premeu [Acceptar]

[Tancar].
Els paràmetres s'hauran aplicat.
NOTA
Configuració del to de fax entrant
Configuració del temps fins que l'equip canvia a recepció automàtica
Quan seleccioneu la recepció manual per al mode de recepció, podeu seleccionar si voleu rebre faxos automàticament després que s'emeti el to de fax entrant durant un temps determinat.
[Canviar a RX auto]