Включение управления ИД отдела
Начните управлять идентификаторами отделов. При использовании управления ИД отдела аппарат подсчитывает количество страниц, напечатанных для каждого ИД отдела. Используя управление ИД отдела при печати, сканировании или отправке факсов с компьютера, можно отслеживать состояние использования для каждого ИД отдела и повышать безопасность.
В этом разделе описывается, как настроить параметры с компьютера, используя Remote UI (Удаленный ИП).
На панели управления выберите [
Настр./Регистр.] на экране [Главный] или другом экране, а затем выберите [Параметры управления] для настройки параметров. [Управление ИД отдела]
Требуются права администратора.
На панели управления выберите [
Настр./Регистр.] на экране [Главный] или другом экране, а затем выберите [Параметры управления] для настройки параметров. [Управление ИД отдела]Требуются права администратора.
Необходимая подготовка
Назначьте ИД отдела пользователям, зарегистрированным на локальном устройстве. Регистрация ИД отдела и PIN-кода
1
Войдите в Remote UI (Удаленный ИП) с правами администратора. Запуск Remote UI (Удаленный ИП)
2
На странице портала Remote UI (Удаленный ИП) нажмите [Параметры/Регистрация]. Страница портала Remote UI (Удаленный ИП)
3
Щелкните [Управление пользователями] 
[Управление ИД отдела] [Правка].
[Управление ИД отдела] [Правка].Отобразится диалоговое окно [Изменить управление ИД отдела].
4
Выберите флажок [Включить управление ИД отдела].
Установите ограничения на операции для пользователей с неизвестным ИД отдела и при необходимости укажите способ подсчета страниц.
При ограничении печати, сканирования и отправки факсов с компьютера с неизвестным ИД отдела
Снимите флажки [Разрешить задания принтера с неизв. ИД] и [Разрешить задания дистанц.скан. с неизв. ИД].
Если флажок [Разрешить задания принтера с неизв. ИД] снят, можно установить флажок [Разрешить Ч-Б печать], чтобы разрешить черно-белую печать для неизвестного ИД отдела.
Если флажки [Разрешить задания принтера с неизв. ИД] и [Разрешить задания дистанц.скан. с неизв. ИД] сняты, необходимо настроить информацию об управлении пользователями в драйвере, чтобы иметь возможность печатать, сканировать и отправлять факсы с компьютера. Настройка информации об управлении пользователями на компьютере
* Если установлен флажок [Разрешить Ч-Б печать] и требуется выполнить черно-белую печать с компьютера с неизвестным ИД отдела, необходимо настроить информацию об управлении пользователями в драйвере, чтобы активировать черно-белую печать без установки ИД отдела.
Если одна сторона бумаги формата больше B4 учитывается как две страницы
Выберите флажок [Считать каждую страницу за 2 (Только большой формат)].
6
Выберите команду [OK].
Параметры будут применены.
7
Выполните выход из Remote UI (Удаленный ИП).
ПРИМЕЧАНИЕ
Управление другими функциями (аутентификация ИД отдела)
Если для службы входа используется аутентификация ИД отдела, также можно настроить следующие параметры на шаге 5:
Чтобы ограничить функции, кроме печати и копирования, установите флажки для элементов, которые требуется ограничить, в [Огран. функций].
Чтобы разрешить черно-белую печать и копирование для неизвестного ИД отдела, установите флажок [Разрешить Ч-Б копирование/печать].