Registrera grupper i adressboken (Remote UI (Fjärranvändargränssnittet))

Du kan använda Remote UI (Fjärranvändargränssnittet) från en dator för att gruppera flera mottagare i samma adresslista och registrera dem i adressboken eller på snabbvalsknapparna.
Du kan registrera upp till 256 mottagare i en gruppadress.
Du kan lagra olika typer av mottagare i en enda grupp. Du kan även registrera IP-adresserna för filservrar utöver mottagare såsom e-postadresser.
Du kan till exempel registrera en e-postadress, mottagare och filserver till en enda grupp och sedan ange den gruppen som mottagare när du skickar skannade data. På så sätt kan data som skickas via e-post automatiskt säkerhetskopieras till en filserver.

Registrera grupper i adressboken

Registrera grupper i en snabbvalsknapp

Registrera grupper i adressboken

Förberedelser som krävs

Innan du registrerar destinationer till en grupp måste alla destinationer registreras i maskinens adressbok. Registrera mottagare i adressboken

När du registrerar fillagringsplatser (delad mapp, filserver eller Avancerat utrymme) till en grupp, inaktivera inställningen för att visa bekräftelseskärmen. Mottagarinställningar för delad mapp, filserver och Avancerat utrymme

* Om du registrerar en destination som är konfigurerad att visa bekräftelseskärmen för gruppen, kommer du inte att kunna ange gruppen som en destination och skicka data till den.

Logga in på Remote UI (Fjärranvändargränssnittet). Starta Remote UI (Fjärranvändargränssnittet)

Adresslistorna till vilka grupper kan registreras varierar beroende på inloggad användare. Typer av adresslistor

Från Remote UI (Fjärranvändargränssnittet) portalskärm klickar du på [Adressbok]. Remote UI (Fjärranvändargränssnittet) portalsida

Skärmen [Adresslistor] visas.

Klicka på adresslistan där mottagarna som ska grupperas är registrerade.

Skärmen med adresslistan visas.

Du kan bara gruppera mottagare som är registrerade i den valda adresslistan.

Den skapade gruppen registreras i adresslistan som har valts här.

Om skärmen för PIN-inmatning visas anger du PIN-koden för adressboken och trycker på [OK].

Klicka på [Registrera ny grupp].

Skärmen [Registrera ny mottagare: Grupp] visas.

Skriv namnet på gruppen i [Gruppnamn].

Du kan registrera en grupp utan att ange ett namn. Men om du anger ett namn kan du söka efter gruppen med dess initial eller namn när du anger destinationer.

När du hanterar destinationer med åtkomstnummer

Ange åtkomstnumret i [Åtkomstnummer] för att visa gruppen som ska registreras.

* Om inget åtkomstnummer är inställt för gruppen som ska registreras ska du lämna [Åtkomstnummer] tomt.

Ange destinationerna som ska registreras i gruppen.

I [Medlemslista] under [Medlemsinställningar], klicka på [Välj mottagare].

Markera kryssrutorna för mottagarna som ska registreras i gruppen och klicka sedan på [OK].

Destinationerna läggs till i [Medlemslista] på skärmen [Registrera ny mottagare: Grupp].

Du kan filtrera destinationerna som visas i listan genom att välja destinationstyp i [Typ] eller initialen på namnet i [Signatur] längst upp till höger på skärmen och sedan klicka på [Visa].

För att visa destinationer som är konfigurerade med ett åtkomstnummer, skriv in numret i [Åtkomstnummer] längst upp till höger på skärmen och klicka sedan på [Visa].

Du kan markera rutor för flera mottagare samtidigt.

Klicka på [OK].

Gruppen har registrerats i adressboken.

Logga ut från Remote UI (Fjärranvändargränssnittet).

Registrera grupper i en snabbvalsknapp

Förberedelser som krävs

Innan du registrerar destinationer till en grupp måste alla destinationer registreras på maskinens snabbvalsknappar. Registrera en destination i en snabbvalsknapp

* Om du registrerar en destination som är konfigurerad att visa bekräftelseskärmen för gruppen, kommer du inte att kunna ange gruppen som en destination och skicka data till den.

Logga in på Remote UI (Fjärranvändargränssnittet). Starta Remote UI (Fjärranvändargränssnittet)

Från Remote UI (Fjärranvändargränssnittet) portalskärm klickar du på [Adressbok]. Remote UI (Fjärranvändargränssnittet) portalsida

Skärmen [Adresslistor] visas.

Klicka på [Adresslista Snabbval].

Skärmen med adresslistan visas.

Om skärmen för PIN-inmatning visas anger du PIN-koden för adressboken och trycker på [OK].

Klicka på ett namn (eller nummer) som visas som [Ej registrerat].

Skärmen [Registrera ny mottagare: E-post] visas.

Ett tresiffrigt tal (001 till 200) tilldelas varje snabbvalsknapp. Längst upp till höger på skärmen väljer du nummerintervallet i [Listnummer] och klickar på [Visa] för att ändra siffrorna som visas i listan.

I [Typ] ska du välja [Grupp] och klicka på [Ställ in].

Skärmen [Registrera ny mottagare: Grupp] visas.

Skriv namnet på gruppen i [Gruppnamn].

Du kan registrera en grupp utan att ange ett namn. Men om du anger ett namn kan du söka efter gruppen med dess initial eller namn när du anger destinationer från adressboken.

* Grupper som är registrerade för snabbvalsknappar registreras också och visas i adressboken (snabbvalsadresslista), och du kan välja dem när du anger destinationer från adressboken.

Skriv namnet på knappen i [Knappnamn].

Du kan registrera en knapp utan att ange ett namn. Men om du anger ett namn visas det på snabbvalsknappen.