Importera och exportera adressboken och inställningarna

Du kan spara adressboken och inställningarna som filer och spara (exportera) dem till en dator. Du kan också ladda en exporterad fil och tillämpa (importera) adressboken och inställningarna på maskinen.
Du kan använda den här funktionen om en oväntad händelse inträffar. Dessutom kan den exporterad filen importeras till andra multifunktionsmaskiner från Canon så att adressboken och inställningarna kan delas med andra maskiner utan att du behöver registrera informationen och konfigurera inställningarna.

Objekt som kan importeras och exporteras

Att tänka på vid import och export av data

Synkronisera personliga data

Objekt som kan importeras och exporteras

Det finns två sätt att importera och exportera filer. Du kan antingen importera och exportera enskilda filer som bara innehåller de nödvändiga inställningarna, eller så kan du batchimportera och batchexportera alla inställningar tillsammans i en fil.

Importera och exportera data enskilt

Importera och exportera data i omgångar

Objekten som kan importeras och exporteras varierar beroende på vilken import- eller exportmetod du använder.

Objekt som kan importeras och exporteras enskilt

Adressbok

Objekt som kan batchimporteras och batchexporteras

För batchexporter kan du antingen exportera alla objekten nedan eller bara de du markerar.

* Stöd för import och export [Inställningar/Registrering] menyalternativen kan variera beroende på inställningsalternativen. Mer information finns i listorna som visar vilka objekt som kan importeras och exporteras, och vilka objekt som ingår i inställningarna nedan. Inställningar som kan distribueras, importeras och exporteras

Grundläggande information om Inställningar/Registrering

Inställningar för hantering av papperstyp

Inställningar för skrivarinställningar

Hämta profil för skrivarinställningar

Inställningar för vidarebefordring

Inställningar för låda

Inställningar för hantering av avdelnings-ID

Nyckelinställningar

Inställningar för Certifikat/Lista över återkallade certifikat (CRL)

Inställningar Visuellt meddelande

Heminställningar*1*2

Favoritinställningar

Adressbok

Användargruppadresslista

Autentisering användarhantering

Inställningar för säkerhetspolicy*3

Information om personlig inställning*4

Information om MEAP-programinställningar

*1Dessa inställningar kan endast importeras till Canons multifunktionsmaskiner som stöder skärmen [Hem].

*2Beroende på exportkällans modell kan det vara omöjligt att importera delade knappar. Kontakta din återförsäljare eller servicerepresentant för mer information.

*3Om säkerhetspolicyinställningarna är lösenordsskyddade kan du importera dem i följande fall:

När lösenordet för säkerhetspolicyinställningarna överensstämmer mellan exportkällan och importmottagaren

Om inget lösenord har ställts in för importmottagaren
* Samma lösenordet anges för exportkällan och importmottagaren.

*4För objekt som är tillgängliga för personlig inställningsinformation, se följande lista: Inställningar som kan anpassas

Att tänka på vid import och export av data

Importera och exportera mellan maskiner med samma visningsspråk

Visningsspråket måste vara detsamma mellan importmottagaren och exportkällan. Om visningsspråket skiljer sig åt kan inställningsvärdena förvrängas och fel kan uppstå hos importmottagaren.

Att tänka på vid exekveringen

Stäng inte av maskinen förrän importen eller exporten är klar. Om du stänger av maskinen under medan data bearbetas kan det orsaka datakorruption eller maskinfel.

* Det kan ta flera minuter innan processen är klar.

Import och export bör utföras medan inga användare använder maskinen. Vissa åtgärder och processer är inte tillåtna medan import eller export pågår.

Åtgärder och processer som inte är tillåtna under import eller export

: TIllåtna

: Otillåtna

Åtgärd eller process	Exekvering under import eller export	Importera eller exportera medan åtgärder eller processer pågår
Sändjobb
Vidarebefordringsjobb
Fax- eller I-fax-jobb
Rapportutskriftsjobb
Skanna och lagra (nätverk och minnesenhet)
Enskild import och export
Batchimport eller batchexport
Programuppdatering
Synkronisering av personliga data
Använda kontrollpanelen
Använda Remote UI (Fjärranvändargränssnittet)
Använda fjärradressboken
Viloläge
Stänga av maskinen
Visa felkoder

Synkronisera personliga data

Om du startar synkroniseringen av personliga data medan du använder maskinen som en klientmaskin, kommer importen och exporten av följande data som ska synkroniseras att begränsas:

Personliga inställningar*1

Adresslista för användargrupp

*1För mer information om vilka personliga inställningsobjekt som stöds, se följande lista: Inställningar som kan anpassas

När du importerar synkroniserade data, efter att synkroniseringen av personliga data har påbörjats, är det nödvändigt att stoppa synkroniseringen eller utföra åtgärder på servermaskinen.

Synkroniserade data kan inte exporteras från en klientmaskin efter att synkroniseringen av personliga data har påbörjats.

Om data importeras från en annan maskin medan synkronisering pågår

Om du vill importera data från en annan maskin som inte är synkroniserad medan personliga data synkroniseras, följer du stegen nedan.

Administratörsbehörighet krävs för att importera data.

Förberedelser som krävs

Kontrollera datan som ska importeras. Exportera användardata och användargruppdata som ska läggas till på en annan maskin. Exportera data enskilt

Stoppa synkroniseringen på klientmaskinen till vilken data ska importeras. Stoppa synkronisering på en klientmaskin

Säkerhetskopiera befintliga data på servermaskinen.

Ta bort användar- och användargruppsinformationen på servermaskinen som motsvarar datan som ska importeras till klientmaskinen.

Importera datan som ska synkroniseras till klientmaskinen för vilken synkroniseringen stoppades.

Importera data individuellt

Importera data i omgångar

Starta synkroniseringen på klientmaskinen till datan importerades. Startar synkronisering på en klientmaskin