Importera och exportera data enskilt
Du kan importera och exportera enskilda filer som bara innehåller inställningarna du behöver, som adressboken eller skrivarinställningarna.
VIKTIGT!
För punkter att notera vid import och export av data, se följande:
Exportera data enskilt
Markera objekten som ska exporteras och spara dem som en fil (enskild export). Om du exporterar adressboken, väljer du det filformat som passar dina behov.
Utföra dessa åtgärder med Remote UI (Fjärranvändargränssnittet) från en dator. Du kan inte använda kontrollpanelen för att exportera enskilda data.
Administratörsbehörighet krävs.
Administratörsbehörighet krävs.
Förberedelser som krävs
Konfigurera inställningarna så att om du anger ett lösenord för data som ska exporteras, inkluderas lösenordet som angivits för mottagarna när du exporterar adressboken. [Inkludera lösenord vid export av adressbok]
1
Logga in på Remote UI (Fjärranvändargränssnittet) som administratör. Starta Remote UI (Fjärranvändargränssnittet)
2
Från Remote UI (Fjärranvändargränssnittet) portalskärm klickar du på [Inställningar/Registrering]. Remote UI (Fjärranvändargränssnittet) portalsida
3
Klicka på [Datahantering].
4
I [Importera/exportera individuellt] klickar du på objekten du vill exportera och konfigurerar exportinställningarna.
Exportera adressboken
1
Klicka på [Adresslistor] 
[Exportera].
[Exportera].Skärmen [Exportera adresslistor] visas.
Om skärmen för PIN-inmatning visas anger du PIN-koden för adressboken och klickar sedan på [OK].
2
Konfigurera inställningar för export.
[Adresslista]
Välj adresslistan som ska exporteras.
* Om namnet på adresslistan har ändrats kommer listan att exporteras med ursprungsnamnet.
[Säkerhetsnivå]
Välj säkerhetsnivå för datan som ska importeras. Vilka modeller som data kan importeras till och vilka format som kan väljas varierar beroende på säkerhetsnivån.
[Nivå 1]:
Tillåter import till alla Canons multifunktionsmaskiner. [Eget format] och [LDAP-format] kan väljas.
Tillåter import till alla Canons multifunktionsmaskiner. [Eget format] och [LDAP-format] kan väljas.
[Nivå 2]:
Krypterar lösenordet med en säkrare metod än [Nivå 1], när du ställer in ett lösenord för den exporterade datan. Data kan endast importeras till de modeller som stöder denna nivå.
Om denna nivå väljs kan [Eget format] och [CSV-format] väljas.
Krypterar lösenordet med en säkrare metod än [Nivå 1], när du ställer in ett lösenord för den exporterade datan. Data kan endast importeras till de modeller som stöder denna nivå.
Om denna nivå väljs kan [Eget format] och [CSV-format] väljas.
[Filformat]
Välj filformat för datan som ska importeras.
[Eget format]: Canons adressboksfilformat (*.abk).
Välj detta format när du importerar all information som är registrerad i adresslistan till andra Canon-multifunktionsmaskiner.
Välj detta format när du importerar all information som är registrerad i adresslistan till andra Canon-multifunktionsmaskiner.
[LDAP-format]: LDAP (*.ldif) är ett filformat för datautbyte.
Välj detta format om du använder data i program på en dator. Endast e-postadresser och faxnummer sparas.
Välj detta format om du använder data i program på en dator. Endast e-postadresser och faxnummer sparas.
[CSV-format]: Filformatet CSV (*.csv).
Välj detta format om du använder data i program på en dator.
Välj detta format om du använder data i program på en dator.
[Lösenord] och [Bekräfta]
I både [Lösenord] och [Bekräfta] anger du lösenordet som ska ställas in för data som ska exporteras.
* Lösenordet krävs för att importera exporterade data.
* Den här posten visas endast när inställningarna är konfigurerade för att exportera data inklusive lösenordet som ställts in för adresserna. [Inkludera lösenord vid export av adressbok]
5
Klicka [Starta export] för att spara den exporterade filen på en dator.
6
Logga ut från Remote UI (Fjärranvändargränssnittet).
VIKTIGT!
Om den exporterade filen är i ett XML-format ska du inte öppna filen eller redigera den. Att redigera filen kan resultera i ett fel.
OBS!
Följ beskrivningsregeln för CSV-filen när du redigerar den exporterade CSV-filen. Redigera adressboken med en CSV-fil
Importera data individuellt
Välj posterna du vill importera och ange filen där de relevanta inställningarna sparas och importera dem (enskild import).
Utför individuell import med Remote UI (Fjärranvändargränssnittet) från en dator. Du kan inte använda kontrollpanelen för att importera data individuellt.
Administratörsbehörighet krävs. Beroende på vilket objekt som ska importeras kan du behöva starta om maskinen.
Administratörsbehörighet krävs. Beroende på vilket objekt som ska importeras kan du behöva starta om maskinen.
VIKTIGT!
Se till att rätt filer och data kommer att importeras
Innan du importerar filerna, se till att lämpliga filer är valda och att rätt inställningar är konfigurerade.
Adressboken och inställningarna kommer att skrivas över när filerna importeras. Beroende på inställningarna kan det hända att maskinen inte fungerar korrekt eller att funktionerna kan påverkas.
1
Logga in på Remote UI (Fjärranvändargränssnittet) som administratör. Starta Remote UI (Fjärranvändargränssnittet)
2
Från Remote UI (Fjärranvändargränssnittet) portalskärm klickar du på [Inställningar/Registrering]. Remote UI (Fjärranvändargränssnittet) portalsida
3
Klicka på [Datahantering].
4
ÖppnaI [Importera/exportera individuellt] och klicka på posterna du vill importera och konfigurerar importinställningarna.
När adressboken importeras
1
Klicka på [Adresslistor] [Importera].
[Importera].Skärmen [Importera adresslistor] visas.
Om skärmen för PIN-inmatning visas anger du PIN-koden för adressboken och klickar sedan på [OK].
2
Konfigurera inställningar för import.
[Adresslista]
Välj adresslistan för importdestinationen.
[Importmetod]
Välj den importeringsmetod som ska användas för adresslistan.
Välj [Lägg till] för att lägga till de importerade adresserna samtidigt som de befintliga adresserna behålls registrerade på importdestinationen.
Välj [Ta bort och skriv över] för att radera alla adresser som är registrerade på importdestinationen och skriva över dem med de importerade adresserna.
[Filsökväg]
Klicka på [Välj fil] och ange vilken fil som ska importeras.
[Filformat]
Välj formatet på de data som ska importeras.
[Eget format]: Canon Address Book-fil (*.abk)
[LDAP-format]: LDAP-datautbytesfil (*.ldif)
[CSV-format]: CSV-fil (*.csv)
[Dekryptera autentiseringsinformation om adresslista]
För att importera en fil med ett lösenord, markera den här kryssrutan och ange lösenordet som angavs under exporten.
Vid import av enhetsinställningar (Inställningar för vidarebefordring, adressbok och [Favoritinställningar] för sändning)
Den aktuella adressboken raderas och skrivs över av adressboken som ska importeras.
1
Klicka på [Enhetsinställningar (vidarebefordringsinställningar, adressbok, favoritinställningar för sändfunktion)] [Importera].
[Importera].Skärmen [Importera enhetsinställningar] visas.
2
Konfigurera inställningar för import.
[Filformat]
Välj filformatet för data som ska importeras.
* Filformatet varierar beroende på modellen på flerfunktionsmaskinen som exporterade data.
[Filsökväg]
Klicka på [Välj fil] och ange vilken fil som ska importeras.
[Dekryptera autentiseringsinformation om adresslista]
För att importera en fil med ett lösenord, markera den här kryssrutan och ange lösenordet som angavs under exporten.
När du importerar favoriter för webbåtkomstfunktionen
Klicka på [Webbåtkomstfavoriter] [Importera], klicka på [Välj fil] och ange vilken fil som ska importeras.
[Importera], klicka på [Välj fil] och ange vilken fil som ska importeras.* När fler än 20 poster är registrerade importeras endast de 20 översta posterna i registreringsordningen.
När du importerar skrivarinställningarna
Klicka på [Skrivarinställningar] [Importera], klicka på [Välj fil] och ange vilken fil som ska importeras.
[Importera], klicka på [Välj fil] och ange vilken fil som ska importeras.När du importerar pappersinformationen
1
Klicka på [Pappersinformation] [Importera].
[Importera].Skärmen [Importera pappersinformation] visas.
2
Konfigurera inställningar för import.
[Typ]
Välj information om papperstypen som ska importeras.
[Filsökväg]
Klicka på [Välj fil] och ange vilken fil som ska importeras.
5
Klicka på [Starta import] [OK].
[OK].Den angivna filen importeras till maskinen.
När enhetsinställningar importeras
Starta om maskinen när importen är slutförd. Starta om maskinen
* Maskinen måste startas om för att tillämpa inställningarna. Dessutom kan du inte använda Remote UI (Fjärranvändargränssnittet) förrän maskinen har startat om.
6
Logga ut från Remote UI (Fjärranvändargränssnittet).