Het adresboek en de instellingen importeren en exporteren
U kunt adresboek en instellingen in bestanden wegschrijven en opslaan op een computer. Tevens kunt u een geëxporteerd bestand laden en adresboek en instellingen toepassen (importeren) op het apparaat.
U kunt deze functie gebruiken in geval van een onverwachte gebeurtenis. Bovendien kunt u een geëxporteerd bestand importeren naar andere multifunctionele Canon-apparaten. Zo kunt u het adresboek en de instellingsgegevens delen met andere apparaten, zonder dat u de gegevens hoeft te registreren en de instellingen hoeft te configureren.
U kunt deze functie gebruiken in geval van een onverwachte gebeurtenis. Bovendien kunt u een geëxporteerd bestand importeren naar andere multifunctionele Canon-apparaten. Zo kunt u het adresboek en de instellingsgegevens delen met andere apparaten, zonder dat u de gegevens hoeft te registreren en de instellingen hoeft te configureren.
Items die kunnen worden geïmporteerd en geëxporteerd
Er zijn twee manieren om bestanden te importeren en exporteren. U kunt ofwel individuele bestanden met alleen de vereiste instellingen importeren en exporteren, of u kunt alle instellingen samen in één bestand importeren en exporteren.
De items die geïmporteerd en geëxporteerd kunnen worden, variëren afhankelijk van de import- of exportmethode die u gebruikt.
Items die afzonderlijk kunnen worden geïmporteerd en geëxporteerd
Adresboek
Items die in batch kunnen worden geïmporteerd en geëxporteerd
Voor batch-export kunt u alle onderstaande items exporteren of alleen de items die u opgeeft.
* Ondersteuning voor het importeren en exporteren van de menu-items [Instellingen/Registratie] kan variëren afhankelijk van de instellingsitems. Voor meer informatie kunt u de lijsten raadplegen waarin staat welke items de import- en exportfuncties ondersteunen en welke items zijn opgenomen in de onderstaande instellingen. Instellingen die kunnen worden gedistribueerd, geïmporteerd en geëxporteerd
Basisinformatie instellingen/registratie
Instellingen Beheer type papier
Instellingen voor Printerinstellingen
Doorzendinstellingen
Box-instellingen
Instellingen Beheer van afdelings-ID's
Sleutelinstellingen
Instellingen Certificaat/Certificaatintrekkingslijst (CRL)
Instellingen Visueel bericht
Home-instellingen*1*2
Favorieteninstellingen
Adresboek
Adressenlijst gebruikersgroep
Authenticatiebeheer gebruiker
Instellingen Beveiligingsbeleid*3
Informatie Persoonlijke instelling*4
Instellingsgegevens MEAP-toepassing
*1Deze instellingen kunnen alleen worden geïmporteerd naar multifunctionele Canon-machines die het scherm [Home] ondersteunen.
*2Afhankelijk van het model van de exportbron kunt u gedeelde knoppen mogelijk niet importeren. Neem voor details contact op met uw dealer of verkoper.
*3Als de instellingen van het beveiligingsbeleid met een wachtwoord zijn beveiligd, kunt u ze in de volgende gevallen importeren:
Als het wachtwoord voor de instellingen van het beveiligingsbeleid overeenkomt tussen de bron van export en de bestemming van import
Als er geen wachtwoord is ingesteld voor de importbestemming
* Hetzelfde wachtwoord dat is ingesteld voor de exportbron, wordt ingesteld voor de importbestemming.
* Hetzelfde wachtwoord dat is ingesteld voor de exportbron, wordt ingesteld voor de importbestemming.
*4Zie de volgende lijst voor de items die beschikbaar zijn voor persoonlijke instellingsinformatie: Instellingen die kunnen worden gepersonaliseerd
Aandachtspunten bij het importeren en exporteren van gegevens
Importeren en exporteren tussen machines die dezelfde weergavetaal gebruiken
De weergavetaal moet voor de importbestemming en de exportbron hetzelfde zijn. Als de weergavetaal anders is, kunnen de instellingswaarden onjuist zijn en functioneert de importbestemming mogelijk niet correct.
Aandachtspunten voor uitvoering
Schakel de machine niet uit voordat de import of export voltooid is. Als u de machine tijdens de verwerking uitschakelt, kan dit leiden tot beschadiging van gegevens of storing van de machine.
* Het kan enkele minuten duren voordat het proces voltooid is.
Het wordt aanbevolen om importeren en exporteren uit te voeren wanneer geen gebruikers de machine gebruiken. Sommige bewerkingen en processen zijn niet toegestaan terwijl er geïmporteerd of geëxporteerd wordt.
Bewerkingen en processen die niet zijn toegestaan tijdens het importeren of exporteren
: Toegestaan 
: Niet toegestaan|
Werking of proces
|
Uitvoering tijdens importeren of exporteren
|
Importeren of exporteren terwijl de bewerking of het proces gaande is
|
|
Opdracht verzenden
|
|
|
|
Opdracht doorsturen
|
|
|
|
Fax- of I-Faxopdracht
|
|
|
|
Afdrukopdracht rapporteren
|
|
|
|
Scannen en opslaan (netwerk en opslagmedia)
|
|
|
|
Individuele import of export
|
|
|
|
Batch importeren of exporteren
|
|
|
|
Software-updateproces
|
|
|
|
Synchronisatie van gepersonaliseerde gegevens
|
|
|
|
Bediening van het bedieningspaneel
|
|
|
|
Bediening van Remote UI (UI op afstand)
|
|
|
|
Extern adresboek gebruiken
|
|
|
|
Slaapstand van de machine
|
|
|
|
Uitschakelproces van de machine
|
|
|
|
Foutcodeweergave
|
|
|
Wanneer persoonlijke gegevens gesynchroniseerd zijn
Wanneer u de synchronisatie van gepersonaliseerde gegevens start terwijl u de machine als clientmachine gebruikt, wordt het importeren en exporteren van de volgende te synchroniseren gegevens beperkt:
Persoonlijke instellingsinformatie*1
Adreslijst gebruikersgroep
*1Voor meer informatie over de items met persoonlijke instellingsinformatie die worden ondersteund, raadpleegt u de volgende lijst: Instellingen die kunnen worden gepersonaliseerd
Als u gesynchroniseerde gegevens importeert nadat de synchronisatie van gepersonaliseerde gegevens is gestart, moet u de synchronisatie stoppen of bewerkingen op de server uitvoeren.
Gesynchroniseerde gegevens kunnen niet meer vanaf een clientmachine worden geëxporteerd nadat de synchronisatie van gepersonaliseerde gegevens is gestart.
Wanneer u gegevens importeert van een andere computer terwijl de synchronisatie bezig is
Als u gegevens wilt importeren van een andere machine die niet is gesynchroniseerd terwijl de synchronisatie van gepersonaliseerde gegevens wordt uitgevoerd, volgt u de onderstaande procedure.
Beheerdersrechten zijn vereist om gegevens te importeren.
Vereiste voorbereidingen
Bereid de te importeren gegevens voor. Exporteer de toe te voegen gebruikersgegevens en gebruikersgroepgegevens op een andere machine. Gegevens afzonderlijk exporteren
1
Stop de synchronisatie op de clientmachine waarnaar de gegevens worden geïmporteerd. Synchronisatie stoppen op een clientmachine
2
Maak een back-up van de bestaande gegevens op de servermachine.
3
Verwijder op de servermachine de gebruikers- en gebruikersgroepinformatie die overeenkomt met de gegevens die moeten worden geïmporteerd naar de clientmachine.
4
Importeer de te synchroniseren gegevens op de clientmachine waarvoor de synchronisatie werd gestopt.
5
Start de synchronisatie op de clientmachine waarnaar de gegevens geïmporteerd werden. Synchronisatie starten op een clientmachine