Importar e exportar dados em lote

Pode importar e exportar em lote o livro de endereços e todas as programações juntas num ficheiro.
* A importação e exportação em lote (funções importar tudo e exportar tudo) estão disponíveis não apenas nos modelos da mesma série da máquina, mas também em modelos de séries diferentes (modelos que suportam a função importar tudo).
Exportar dados em lote
Importar dados em lote
IMPORTANTE
Para saber os pontos a serem observados ao importar e exportar dados, consulte o seguinte:
Aspetos a ter em conta ao importar e exportar dados

Exportar dados em lote

Esta secção descreve como exportar o livro de endereços e as programações utilizando a Remote UI (Interface Remota) a partir de um computador.
No painel de controlo, selecione [ Progrs./Gravar] no ecrã [Início] ou outro ecrã e, de seguida, selecione [Programações de gestão] para exportar os dados. Ao exportar do painel de controlo, use um dispositivo de memória USB. [Exportar para a memória USB]
São necessários privilégios de administrador.
1
Inicie sessão como administrador na Remote UI (Interface Remota). Iniciar a Remote UI (Interface Remota)
2
Na página do portal da Remote UI (Interface Remota), clique em [Programações/Grav.]. Página do portal da Remote UI (Interface Remota)
3
Clique em [Gestão de dados] [Exportar].
Aparece o ecrã [Exportar].
4
Em [Selecionar Item a ser Exportado], selecione a caixa de verificação [Selec. tudo].
Pode desmarcar as caixas de seleção dos itens que não deseja exportar para que apenas os itens especificados sejam exportados.
* Para detalhes sobre qual a programação do menu [Programações/Grav.] corresponde a qual item em [Selecionar Item a ser Exportado], consulte o seguinte: Definições que podem ser distribuídas, importadas e exportadas
5
Em [Password codificação], defina uma palavra-passe.
Introduza a mesma palavra-passe em [Password codificação] e [Confirmar] com carateres alfanuméricos de byte único.
É necessária uma palavra-passe para importar os dados exportados.
6
Defina [Nível de segurança] para [Nível 2].
Se a máquina multifunções do destino de importação não suportar [Nível de segurança], especifique [Nível 1].
7
Clique em [Inic. exportação] [OK].
É exibida a mensagem [Exportação iniciada.].
* Aguarde até que a mensagem apareça, sem operar a Remote UI (Interface Remota). Não clique em [Inic. exportação] novamente, mesmo que demore algum tempo para a mensagem aparecer.
8
Clique em [Verificar Status].
Aparece o ecrã [Resultados Importar/Exportar].
Se [Imposs. utiliz. ao exportar.] aparecer
Aguarde sem operar a Remote UI (Interface Remota) e clique em [Verificar Status] novamente.
9
Clique em [Iniciar transferência] e guarde o ficheiro exportado num computador.
10
Termine sessão na Remote UI (Interface Remota).

Importar dados em lote

Pode importar o ficheiro exportado usando a função exportar tudo.
Esta secção descreve como importar o ficheiro utilizando a Remote UI (Interface Remota) a partir de um computador.
No painel de controlo, selecione [ Progrs./Gravar] no ecrã [Início] ou noutro ecrã e, de seguida, selecione [Programações de gestão] para importar o ficheiro. Ao importar do painel de controlo, use um dispositivo de memória USB. [Importar da memória USB]
São necessários privilégios de administrador. Dependendo do item a ser importado, poderá ser necessário reiniciar a máquina.
IMPORTANTE
Garantir que os ficheiros e dados corretos serão importados
Antes de importar os ficheiros, certifique-se de que os ficheiros apropriados estejam selecionados e que as programações corretas estejam definidas.
O livro de endereços e as programações serão substituídos quando os ficheiros forem importados. Dependendo das programações, a máquina poderá não funcionar corretamente ou as operações poderão ser afetadas.
Antes de importar as programações de gestão de ID de departamento, verifique as informações do administrador incluídas nas programações a importar. Como as informações do administrador são substituídas quando as programações são importadas, o ID e o PIN do gerente do sistema usados até então podem não ser válidos para iniciar sessão.
1
Inicie sessão como administrador na Remote UI (Interface Remota). Iniciar a Remote UI (Interface Remota)
2
Na página do portal da Remote UI (Interface Remota), clique em [Programações/Grav.]. Página do portal da Remote UI (Interface Remota)
3
Clique em [Gestão de dados] [Importar].
Aparece o ecrã [Importar].
4
Configure as definições de importação.
[Caminho do fich.]
Clique em [Escolher Arquivo] e especifique o ficheiro a ser importado.
[Password de descodificação]
Introduza a palavra-passe definida na exportação.
[Criar relat. dos result. import./export.]
Selecione a caixa de seleção para criar o relatório de resultados de importação quando a importação é executada. Pode guardar o relatório criado num computador como um ficheiro CSV ou imprimi-lo com a máquina.
Quando a importação em lote for realizada da próxima vez, o ficheiro de relatório criado será eliminado.
O relatório é criado em japonês se o idioma de exibição da máquina imediatamente após a importação for o japonês, e será criado em inglês se o idioma de exibição for diferente do japonês.
5
Clique em [Inic. importação] [OK].
A importação é iniciada.
6
Aguarde, clique em [OK] e verifique o ecrã exibido.
Se é exibido o ecrã que indica o tempo restante
Aguarde com base no tempo restante mostrado, clique em [Verificar Status] e verifique o ecrã exibido novamente.
Quando o ecrã [Resultados Importar/Exportar] é exibido
Se é exibido o ecrã que solicita o reinício da máquina
7
Termine sessão na Remote UI (Interface Remota).
F4HH-0JF