Importar e exportar o livro de endereços e as programações
Pode colocar o Livro de endereços e as definições em ficheiros e guardar (exportar) para um computador. Também pode carregar um ficheiro exportado e aplicar (importar) o Livro de endereços e as definições à máquina.
Pode utilizar esta função no caso de um evento inesperado. Além disso, é possível importar um ficheiro exportado para outras máquinas multifunções da Canon, para que o livro de endereços e os dados de programações possam ser partilhados com outras máquinas sem a necessidade de registar as informações e configurar as programações.
Pode utilizar esta função no caso de um evento inesperado. Além disso, é possível importar um ficheiro exportado para outras máquinas multifunções da Canon, para que o livro de endereços e os dados de programações possam ser partilhados com outras máquinas sem a necessidade de registar as informações e configurar as programações.
Itens que é possível importar e exportar
Existem duas formas de importar e exportar ficheiros. Pode importar e exportar ficheiros individuais apenas com as programações necessárias ou pode importar e exportar em lote todas as programações num único ficheiro.
Os itens que é possível importar e exportar variam consoante o método de importação ou exportação utilizado.
Itens que é possível importar e exportar individualmente
Livro de endereços
Itens que é possível importar e exportar em lote
Na exportação em lote, pode exportar todos os itens abaixo ou apenas aqueles que especificar.
* O suporte para a importação e exportação dos itens de menu [Programações/Grav.] pode variar consoante os itens de programação. Para obter mais informações, consulte as listas que indicam quais os itens que suportam as funções de importação e exportação e quais os itens que estão incluídos nas programações abaixo. Definições que podem ser distribuídas, importadas e exportadas
Informações Básicas de Configurações/Registro
Programações de gestão de tipos de papel
Progs. da impressora
Programações de encaminhamento
Programações da caixa de correio
Configurações de Gerenciamento de ID de Departamento
Configurações de Chave
Progs. Cert./Lista de revogação de cert. (CRL)
Progs. msg visual
Progs. Início*1*2
Programações de Favoritos
Livro de endereços
Lista ender. grupo utilizadores
Gestão utiliz autent.
Progs. políticas segurança*3
Informações prog. pessoal*4
Informações de Configuração da Aplicação MEAP
*1Só é possível importar estas programações para as máquinas multifunções da Canon que suportam o ecrã [Início].
*2Consoante o modelo da origem da exportação, talvez não seja possível importar botões partilhados. Para obter mais informações, contacte o seu revendedor ou representante de serviços.
*3Se as programações da política de segurança estiverem protegidas por password, poderá importá-las nos seguintes casos:
Quando a password das programações da política de segurança corresponder entre a origem da exportação e o destino da importação
Quando não tiver sido programada qualquer password para o destino da importação
* A password programada para a origem da exportação será também programada para o destino da importação.
* A password programada para a origem da exportação será também programada para o destino da importação.
*4Para os itens disponíveis para Informações de programações pessoais, consulte a seguinte lista: Configurações que podem ser personalizadas
Aspetos a ter em conta ao importar e exportar dados
Importação e exportação entre máquinas utilizando o mesmo idioma de apresentação
O destino da importação e a origem da exportação têm de ter o mesmo idioma de apresentação. Se o idioma de apresentação for diferente, os valores de programação podem ficar truncados e o destino da importação poderá não funcionar corretamente.
Aspetos a ter em conta para a execução
Não desligue a máquina até que a importação ou exportação esteja concluída. Desligar a máquina durante o processamento pode provocar a corrupção dos dados ou a falha da máquina.
* Poderá demorar alguns minutos até o processamento estar concluído.
Recomenda-se executar a importação e a exportação quando nenhum utilizador estiver a utilizar a máquina. Não é permitido executar algumas operações e processos enquanto a importação ou exportação estiver em curso.
Operações e processos não permitidos durante a importação ou exportação
: Permitido 
: Não permitido|
Operação ou processo
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Execução durante a importação ou exportação
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Importar ou exportar enquanto a operação ou processo está em curso
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Enviar trabalho
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A encaminhar trabalho
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Trabalho de fax ou I-fax
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Reportar trabalho de impressão
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Digitalizar e armazenar (rede e suportes de memória)
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Importação ou exportação individuais
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Importação ou exportação em lote
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Processo de atualização de software
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Sincronização de dados personalizados
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Operação do painel de controlo
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Operação da Remote UI (Interface Remota)
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Utilização do livro de endereços remoto
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Suspensão da máquina
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Processo de encerramento da máquina
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Exibição do código de erro
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Quando os dados personalizados são sincronizados
Ao iniciar a sincronização de dados personalizados enquanto utiliza a máquina como máquina cliente, a importação e exportação dos seguintes dados a sincronizar será restringida:
Informações de programação pessoal*1
Lista de endereços de grupo de utilizadores
*1Para detalhes sobre os itens de informações de programação pessoal suportados, consulte a lista seguinte: Configurações que podem ser personalizadas
Ao importar dados sincronizados após o início da sincronização de dados personalizados, é necessário interromper a sincronização ou executar operações no servidor.
Os dados sincronizados não podem ser exportados de uma máquina cliente após o início da sincronização de dados personalizados.
Ao importar dados de outra máquina enquanto a sincronização está em curso
Se deseja importar dados de outra máquina que não está sincronizada enquanto a sincronização de dados personalizados está em curso, siga o procedimento abaixo.
São necessários privilégios de administrador para importar dados.
Preparativos necessários
Prepare os dados a importar. Noutra máquina, exporte os dados do utilizador e os dados do grupo de utilizadores a adicionar. Exportar dados individualmente
1
Pare a sincronização na máquina cliente para a qual os dados serão importados. Parar a sincronização numa máquina cliente
2
Faça uma cópia de segurança dos dados existentes na máquina servidora.
3
Na máquina servidora, elimine as informações do utilizador e do grupo de utilizadores correspondentes aos dados a importar para a máquina cliente.
4
Na máquina cliente para a qual a sincronização foi interrompida, importe os dados a sincronizar.
5
Inicie a sincronização na máquina cliente para a qual os dados foram importados. Iniciar sincronização numa máquina cliente