Настройка информации о сервере электронной почты
Настройте информацию о сервере электронной почты, который будет использоваться для отправки отсканированных данных по электронной почте, а также для отправки и получения отсканированных данных по И-факсу. Можно также настроить параметры аутентификации POP перед отправкой, аутентификации SMTP и шифрования связи в соответствии со средой использования.
В этом разделе описывается, как настроить параметры с компьютера, используя Remote UI (Удаленный ИП).
На панели управления выберите [
Настр./Регистр.] на экране [Главный] или другом экране, а затем выберите [Параметры функции] для настройки параметров. [Параметры эл. почты/И-факса]
Требуются права администратора.
На панели управления выберите [
Настр./Регистр.] на экране [Главный] или другом экране, а затем выберите [Параметры функции] для настройки параметров. [Параметры эл. почты/И-факса]Требуются права администратора.
Необходимая подготовка
Подготовьте следующую информацию и держите ее под рукой.
Адрес электронной почты аппарата
Информация о параметрах сервера электронной почты (имя сервера SMTP/POP3, номер порта, параметры аутентификации, имя пользователя и пароль, которые будут использоваться для аутентификации, параметры зашифрованного обмена данными)
* Для получения подробной информации о параметрах обратитесь к поставщику услуг связи или администратору сети. В зависимости от среды эксплуатации можно также воспользоваться информацией, указанной в программном обеспечении электронной почты на компьютере.
Для шифрования обмена данными с сервером электронной почты укажите ключ и сертификат, которые следует использовать для зашифрованного обмена данными по протоколу TLS. Использование TLS
При использовании аутентификации SMTP укажите способ аутентификации для доступа к серверу SMTP. [Сведения, использ. для аутент. на сервере SMTP]
1
Войдите в Remote UI (Удаленный ИП) с правами администратора. Запуск Remote UI (Удаленный ИП)
2
На странице портала Remote UI (Удаленный ИП) нажмите [Параметры/Регистрация]. Страница портала Remote UI (Удаленный ИП)
3
Нажмите [Отправить] 
[Настройки сети — настройки электронной почты / И-факса].
[Настройки сети — настройки электронной почты / И-факса].Отобразится диалоговое окно [Настройки сети — настройки электронной почты / И-факса].
4
Введите базовую информацию о сервере электронной почты.
[Прием SMTP]
Установите этот флажок, чтобы разрешить аппарату получать электронные сообщения (сообщения об ошибках связи), а также И-факсы в качестве сервера SMTP.
* Имя хоста аппарата должно быть зарегистрировано на сервере DNS для получения SMTP.
[Прием POP]
Установите этот флажок, чтобы разрешить аппарату получать электронные сообщения (сообщения об ошибках связи), а также И-факсы с использованием сервера POP3.
[Сервер SMTP]
Введите имя сервера SMTP (имя хоста или IP-адрес), который будет служить для отправки И-факсов и электронных сообщений, используя однобайтовые алфавитно-цифровые символы.
Пример ввода: Имя узла
smtp.example.com
smtp.example.com
[Адрес эл. почты]
Введите адрес электронной почты аппарата, используя однобайтовые алфавитно-цифровые символы.
[POP-сервер]
При получении электронных сообщений или И-факсов с использованием сервера POP3 или при использовании аутентификации POP перед отправкой (POP перед SMTP), введите имя сервера POP3 (имя хоста или IP-адрес), используя однобайтовые алфавитно-цифровые символы.
Пример ввода: Имя узла
pop.example.com
pop.example.com
[Имя для вх. в сист. POP]
При использовании сервера POP3 введите имя пользователя, используемое для аутентификации сервера POP3, используя однобайтовые алфавитно-цифровые символы.
[POP-пароль] / [Подтвердить]
При использовании сервера POP3 введите в оба поля пароль, используемый для аутентификации сервера POP3.
[POP-интервал]
Введите интервал автоматического подключения к серверу POP3 для получения электронных сообщений и И-факсов.
Чтобы не получать электронные сообщения и интернет-факсы автоматически, введите [0]. В этом случае электронные сообщения и интернет-факсы должны быть получены вручную. Получение И-факсов
Чтобы не получать электронные сообщения и интернет-факсы автоматически, введите [0]. В этом случае электронные сообщения и интернет-факсы должны быть получены вручную. Получение И-факсов
5
Измените номер порта SMTP и/или POP3 в соответствии с вашей рабочей средой.
Если номер порта сервера электронной почты отличается от [25] для SMTP или [110] для POP3, измените номер порта SMTP и/или POP3 с помощью [Указать номер порта для пер. SMTP/пр. POP].
6
Настройте параметры аутентификации и шифрования для отправки электронных сообщений и интернет-факсов в соответствии со средой эксплуатации.
При настройке аутентификации POP перед отправкой (POP перед SMTP) и зашифрованного обмена данными с сервером POP
[Разрешить TLS (POP)]
Установите этот флажок, чтобы шифровать обмен данными с сервером POP3.
[Способ аутент. POP]
Выберите способ аутентификации на сервере POP3.
Чтобы шифровать пароли во время аутентификации, выберите [APOP].
Для аутентификации после обмена протоколом аутентификации с сервером выберите [АУТЕНТ. POP].
[Использовать аутентификацию POP перед отправкой]
Установите этот флажок при использовании аутентификации POP перед отправкой (POP перед SMTP).
[Проверять сертификат TLS для передачи POP]
Установите этот флажок, чтобы проверять сертификат сервера при зашифрованном обмене данными по протоколу TLS с сервером POP3.
Чтобы добавить общее имя (CN) для элементов верификации, установите флажок [Добавить CN к позициям для проверки].
Чтобы добавить общее имя (CN) для элементов верификации, установите флажок [Добавить CN к позициям для проверки].
При настройке аутентификации SMTP и зашифрованного обмена данными с сервером SMTP
[Разрешить TLS (Передача SMTP)]
Установите этот флажок, чтобы шифровать обмен данными с сервером SMTP.
[Использовать аутентификацию SMTP (SMTP AUTH)]
Установите этот флажок, чтобы использовать аутентификацию SMTP.
Настройте следующие параметры в зависимости от способа аутентификации при доступе к серверу SMTP:
Настройте следующие параметры в зависимости от способа аутентификации при доступе к серверу SMTP:
При использовании данных аутентификации, зарегистрированных в настройках аппарата
[Имя пользователя]: Введите имя пользователя, которое будет использоваться для аутентификации.
[Пароль] / [Подтвердить]: Введите в оба поля пароль, который будет использоваться для аутентификации.
[Отображать экран аутентификации при отправке]: Снимите флажок.
При вводе данных аутентификации для доступа к серверу (при отправке)
[Имя пользователя]: При необходимости введите имя пользователя, которое будет использоваться для аутентификации.*1
[Пароль] / [Подтвердить]: При необходимости введите в оба поля пароль, который будет использоваться для аутентификации.*1
[Отображать экран аутентификации при отправке]: Установите флажок.
*1Отображается экран аутентификации с заполненными полями для имени пользователя и пароля.
При использовании данных аутентификации зарегистрированных для каждого пользователя
Снимите флажок [Отображать экран аутентификации при отправке].
* При пересылке данные аутентификации (заданные здесь имя пользователя и пароль), зарегистрированные в настройках аппарата, будут использоваться независимо от настройки способа аутентификации, используемого для доступа к серверу SMTP.
[Проверять сертификат TLS для передачи SMTP]
Укажите, следует ли проверять сертификат при использовании зашифрованной связи TLS с сервером SMTP.
Чтобы добавить общее имя (CN) для элементов верификации, установите флажок [Добавить CN к позициям для проверки].
Чтобы добавить общее имя (CN) для элементов верификации, установите флажок [Добавить CN к позициям для проверки].
[Разрешить TLS (Прием SMTP)]
Чтобы шифровать сообщения при получении электронной почты и И-факсов с использованием аппарата в качестве сервера STMP, выберите [Всегда TLS] или [Вкл.]. Чтобы получать только зашифрованные сообщения, выберите [Всегда TLS].
7
Выберите команду [OK].
Параметры будут применены.
Щелкнув [Проверка подключения SMTP] или [Проверка подключения POP], можно проверить подключение к серверу SMTP или POP3 с помощью текущих параметров.
8
Выполните выход из Remote UI (Удаленный ИП).