Registrera användarinformation på en lokal enhet

För att använda lokal enhetsautentisering måste du registrera användarinformationen i maskinens databas.
Användarinformation kan registreras för en användare åt gången. Alternativt kan användarinformationen sparas i en fil och importeras till maskinen för att registrera flera användare samtidigt (Importera). Dessutom kan du spara den registrerade användarinformationen på en dator genom att exportera den till en CSV-fil (Exportera).

OBS!

Inaktivera användaren ”Administratör”

Som standard är administratörens användarnamn registrerat som ”Administratör”. Den här användaren kan inte tas bort. För att inaktivera den här användaren ska du lägga till en användare med administratörsbehörighet och sedan inaktivera användaren ”Administratör”.

Registrera användarinformation

Registrera användarinformation på den lokala enheten för en användare åt gången.

Det här avsnittet beskriver hur du kan konfigurera inställningarna med Remote UI (Fjärranvändargränssnittet) från en dator.
På kontrollpanelen ska du välja [

Inst./register] på skärmen [Hem] eller annan skärm, och sedan [Hanteringsinställningar] för att registrera denna information. [Registrera/redigera autentiseringsanvändare]
Administratörsbehörighet krävs.

Logga in på Remote UI (Fjärranvändargränssnittet) som administratör. Starta Remote UI (Fjärranvändargränssnittet)

Från Remote UI (Fjärranvändargränssnittet) portalskärm klickar du på [Inställningar/Registrering]. Remote UI (Fjärranvändargränssnittet) portalsida

Klicka på [Användarhantering]

[Hantera autentisering].

Skärmen [Användarhantering] visas.

Klicka på [Lägg till användare ...].

Skärmen [Lägg till användare] visas.

Ange användarnamnet i [Användarnamn].

Konfigurera autentiseringsinformationen enligt den inloggningsmetod du vill använda.

När du loggar in med tangentbordsautentisering

I [Tangentbordsautentisering], kan du konfigurera lösenordet som ska anges när du loggar in. Ange samma lösenord i [Lösenord] och [Bekräfta].

Markera kryssrutan [Inget upphörande för lösenord] för att ställa in lösenordet så att det aldrig upphör att gälla.

Markera kryssrutan [Byt lösenord vid nästa inloggning] för att tvinga användaren att ändra lösenordet vid första inloggningen. När användaren ändrar lösenordet avmarkeras kryssrutan automatiskt.

Du kan visa en mätare för lösenordsstyrka för att kontrollera styrkan på lösenordet som anges. [Använd indikator för lösenordsstyrka]

Ange avdelnings-ID:et.

Du kan hoppa över det här steget när du inte använder hanteringen av avdelnings-ID:et. Gå till steg 8.

Klicka på [Inställningar för avdelnings-ID].

Skärmen [Inställningar för avdelnings-ID] visas.

Välj avdelnings-ID:et från listan.

För att registrera ett nytt avdelnings-ID ska du klicka på [Registrera ny avdelning], ange avdelnings-ID:et och PIN-koden och sedan klicka på [Lägg till]. Registrera ett avdelnings-ID och PIN-kod

Klicka på [OK].

* Om avdelnings-ID:et som har tilldelats en användare raderas måste inställningarna ändras. Tilldela ett avdelnings-ID till en användare

Ange användarinformationen och konfigurera andra inställningar efter behov. [Lägg till användare] och skärmbild [Redigera användarinformation]

Välj privilegier under [Rollinställningar] för att ställa in användarbehörigheter (roller). Om du inte väljer privilegier tilldelas standardrollen till användaren.

* Standardrollen är ”GeneralUser”. Du kan ändra standardrollen. [Standardroll vid användarregistrering]

Konfigurera objekten i [Inställningar för användarkonto] för att aktivera eller inaktivera en användare.

Klicka på [Lägg till].

Användarinformationen har registrerats.

Logga ut från Remote UI (Fjärranvändargränssnittet).

OBS!

Ändra användarinformationen för en allmän användare efter inloggning

En användare med GeneralUser-behörighet kan ändra följande information efter att ha loggat in på Remote UI (Fjärranvändargränssnittet) och klickat på [Inställningar/Registrering]

[Användarhantering]

[Hantera autentisering]:

[Lösenord] / [PIN]

[E-postadress]

* I inställningarna för autentiseringsfunktion måste [Inställningsändringar av användare utan administratörsbehörighet] i [Övriga inställningar] ställas in för att tillåta användare att konfigurera inställningar för e-postadress. [Redigera grundinställningar]-skärmen

Exportera användarinformation

Du kan exportera användarinformation som är registrerad på den lokala enheten till en CSV-fil i användarautentiseringsformat. Du kan sedan redigera den exporterade CSV-filen och använda den för att importera användarinformation.

Exportera användarinformationen med Remote UI (Fjärranvändargränssnittet) från en dator. Du kan inte använda kontrollpanelen för att exportera.
Administratörsbehörighet krävs.

Logga in på Remote UI (Fjärranvändargränssnittet) som administratör. Starta Remote UI (Fjärranvändargränssnittet)

Från Remote UI (Fjärranvändargränssnittet) portalskärm klickar du på [Inställningar/Registrering]. Remote UI (Fjärranvändargränssnittet) portalsida

Klicka på [Användarhantering]

[Hantera autentisering].

Skärmen [Användarhantering] visas.

Klicka på [Exportera ...].

Välj filformat.

Klicka på [Starta export] och spara CSV-filen på datorn.

Logga ut från Remote UI (Fjärranvändargränssnittet).

OBS!

Följ beskrivningsreglerna för CSV-filen när du redigerar den exporterade filen. Redigera användarinformation med en CSV-fil

Förbereder filen som ska användas för att importera användarinformation

Innan du importerar användarinformation från en fil måste du förbereda den i lämpligt format, enligt importmetoden.

Filformat

Du kan använda en fil med formatet Användarautentisering för att regelbundet importera användarinformation automatiskt.
Du kan använda ett av följande tre filformat för att manuellt importera användarinformation:

Användarautentiseringsformat (*.csv)

Det här formatet används för att spara användarinformation som har skapats i ett filformat som kan användas med Användarautentisering.

När du exporterar användarinformation som är registrerad på maskinen sparas den i en CSV-fil med det här formatet. Exportera användarinformation

Du kan redigera CSV-filen direkt och använda den för att importera användarinformationen. Redigera användarinformation med en CSV-fil

Enkelt enhetsinloggningsformat (*.Idif)

Det här formatet används för att spara användarinformation som har exporterats från en Canon-multifunktionsmaskin med lokal enhetsautentisering med SSO-H.

Skillnader i beskrivningar per inmatningsmetod

Ange någon av följande importmetoder när du konfigurerar hur användarinformation ska importeras. Var uppmärksam på innehållet i filen som förbereds enligt den angivna importmetoden.

Differentiell import

Jämför användarinformationen som är registrerad på den lokala enheten och importerar endast den användarinformation som har ändringar.

Fullständig import

Importerar all användarinformation som listas i filen som ska importeras.

Om en användare, som anges i filen, matchar användaren som är registrerad på den lokala enheten, skriver den importerade användarinformationen över användarinformationen på den lokala enheten.

Användare som inte är listade i den importerade filen raderas från den lokala enheten.

* ”Administrator” och användarinformation som är registrerad som ”-----” som standard, raderas inte även om den inte finns med i den importerade filen.

OBS!

Om det finns dubblettinformation i den importerade CSV-filen prioriteras och registreras den första importerade informationen.

Importera användarinformationen regelbundet och automatiskt

Du kan regelbundet och automatiskt importera en fil med sparad användarinformation för att lägga till användare på den lokala enheten och ändra samt ta bort registrerad användarinformation. När du har konfigurerat vanlig import kan användarinformation uppdateras automatiskt när sjävla filen uppdateras.

Konfigurera vanlig import med Remote UI (Fjärranvändargränssnittet) från en dator. Du kan inte använda kontrollpanelen för att konfigurera inställningen.
Administratörsbehörighet krävs.

Förberedelser som krävs

Kontrollera filen som ska importeras. Förbereder filen som ska användas för att importera användarinformation

Bestäm lagringsplatsen för den förberedda filen och spara den.

* Uppdatera filen efter att du har konfigurerat vanlig import.

Logga in på Remote UI (Fjärranvändargränssnittet) som administratör. Starta Remote UI (Fjärranvändargränssnittet)

Från Remote UI (Fjärranvändargränssnittet) portalskärm klickar du på [Inställningar/Registrering]. Remote UI (Fjärranvändargränssnittet) portalsida

Klicka på [Användarhantering]

[Hantera autentisering]

[Importera ...]

[Inställningar för automatisk import ...].

Skärmen [Inställningar för automatisk import] visas.

Markera kryssrutan [Använd automatisk import].

Ange filen som ska importeras.

Ange lagringsplatsen för filen som ska importeras.

I [Värdnamn] ska du ange fillagringsplatsens värdnamn eller IP-adress.

I [Filsökväg] ska du ange sökvägen till mappen där filen är lagrad.

Ange sökvägen som kräver autentisering genom att inkludera den i [Värdnamn].
Inmatningsexempel:
\\192.168.1.21\share

Skriv användarnamn och lösenord.

I [Användarnamn] och [Lösenord] anger du användarnamnet och lösenordet för att logga in på fillagringsplatsen.

Klicka på [Testanslutning] för att testa anslutningen till angiven fil.

Ange intervallet i minuter som gäller för att kontrollera den fil som ska importeras i [Intervall för filuppdateringsbekräftelse].

Välj importmetod.

För att importera filen direkt efter konfigurering av inställningarna ska du markera kryssrutan [Automatisk import samtidigt som tidsinställningar uppdateras].

Klicka på [Uppdatera].

Filen kommer att importeras automatiskt enligt inställningarna.

* Filen importeras direkt efter att du har klickat på [Uppdatera] när kryssrutan [Automatisk import samtidigt som tidsinställningar uppdateras] är markerad i steg 8.

* Om filen inte kan importeras vid den angivna tidpunkten eftersom strömmen till maskinen är av eller maskinen är i viloläge, kommer filen att importeras efter att maskinen har slagits på eller har återställts från viloläge.

Logga ut från Remote UI (Fjärranvändargränssnittet).

VIKTIGT!

Om du använder en server som inte stöder krypteringskommunikationen SMB v3.0 nehöver du vara medveten om att användarinformation skickas och tas emot okrypterad.

Importera användarinformation manuellt

Du kan importera en fil med lagrad användarinformation manuellt för att lägga till användare till den lokala enheten och för att ändra och radera registrerad användarinformation.

Importera användarinformationen med Remote UI (Fjärranvändargränssnittet) från en dator. Du kan inte använda kontrollpanelen för att importera.
Administratörsbehörighet krävs.

Förberedelser som krävs

Kontrollera filen som ska importeras. Förbereder filen som ska användas för att importera användarinformation

Logga in på Remote UI (Fjärranvändargränssnittet) som administratör. Starta Remote UI (Fjärranvändargränssnittet)

Från Remote UI (Fjärranvändargränssnittet) portalskärm klickar du på [Inställningar/Registrering]. Remote UI (Fjärranvändargränssnittet) portalsida

Klicka på [Användarhantering]

[Hantera autentisering]

[Importera ...]

[Manuella importinställningar ...].

Skärmen [Manuella importinställningar] visas.

Klicka på [Välj fil] i [Filsökväg] och ange sökvägen till filen som ska importeras.

Välj filformatet för filen som ska importeras i [Filformat].

Välj importmetod.

Välj när filen ska importeras i [Tid för tillämpning].

Om du valde [Ange datum och tid] kan du välja [Ange datum & tid] eller [Ange bara tid] och ange datum och/eller tid för att importera filen.

Ange tiden i 24-timmarsformat.

Klicka på [Starta import].

Filen importeras enligt inställningarna.

När importen är klar, logga ut från Remote UI (Fjärranvändargränssnittet).

OBS!

Om den importerade CSV-filen innehåller avdelnings-ID (dept_id) som inte är registrerade i maskinen visas knappen [Kontrollera oregistrerat avdelnings-ID] efter att importen är slutförd. Klicka på den här knappen för att registrera avdelnings-ID.