Înregistrarea mai multor destinaţii ca un grup

  
Mai multe destinaţii înregistrate în Agendă (Înregistrarea destinaţiilor în Agendă) se pot combina într-un grup. Puteţi utiliza această caracteristică pentru a transmite documente şi pentru a copia de rezervă datele în acelaşi timp, deoarece se pot înregistra tipuri diferite de destinaţii în acelaşi grup. De exemplu, puteţi înregistra adrese de e-mail şi adrese IP ale serverului de fişiere împreună, într-un singur grup.
Pentru a înregistra un grup care conţine destinaţii pentru uz propriu, trebuie să vă conectaţi la aparat. Conectarea la aparat
Nu se pot înregistra destinaţii noi în adresa unui grup. Înregistraţi destinaţiile din Agendă în avans.
Se pot grupa numai destinaţii din aceeaşi listă de adrese. Destinaţiile înregistrate într-o altă listă de adrese nu se pot grupa.
Puteţi înregistra până la 256 de destinaţii într-o adresă de grup.
Pe lângă înregistrarea destinațiilor, cum ar fi adresele de e-mail, puteți înregistra o căsuță poștală (spațiu de stocare temporară al aparatului) într-un grup (Efectuarea de modificări simple în fișiere). De exemplu, când înregistrați o căsuță poștală într-un grup și trimiteți un document scanat atașat la un e-mail, documentul poate fi salvat în aparat și verificat ulterior.
1
Apăsaţi <Setări Dest./Redirecţ.>. Ecranul <Acasă>
2
Apăsați <Înregistrare destinaţii>.
3
Apăsați <Înregistrare dest. nouă>.
4
Apăsați <Grup>.
5
Apăsați <Nume>  introduceţi numele grupului şi apăsaţi <OK>.
6
Selectați lista de adrese.
(Elementele afișate pe ecran pot diferi în funcție de modelul și opțiunile dvs.)
Puteţi crea un grup din destinaţiile înregistrate în lista de adrese selectată. De exemplu, dacă selectaţi <Listă adrese 2>, nu puteţi adăuga la grup o destinaţie înregistrată în <Listă adrese 1>. Grupul creat este înregistrat în lista de adrese pe care aţi selectat-o la acest pas.
Dacă doriţi să înregistraţi un grup care conţine destinaţii pentru uz propriu, selectaţi <Liste cu adrese pers.>.
Dacă doriţi să înregistraţi destinaţii într-un grup pe care îl poate edita doar un administrator, selectaţi <Liste adrese pt. Admin.>.
Dacă selectați <Liste cu adrese pers.>, nu puteți selecta <Stocare în C. P.>.
7
Selectaţi destinaţiile pe care doriţi să le includeţi în grup.
1
Apăsați <Adăugare din Agendă>.
2
Selectaţi destinaţiile pe care doriţi să le înregistraţi într-un grup şi apăsaţi <OK>.
Buton de tip de destinație
Selectaţi (e-mail), (I-fax) sau  (fişier) pentru a filtra destinaţiile afişate în lista de adrese (). Apăsaţi <Tot> pentru a afişa toate destinaţiile înregistrate.
Destinaţie
Se afişează destinaţiile înregistrate în lista de adrese pe care aţi selectat-o la pasul 6. Din această listă, selectaţi destinaţiile pe care doriţi să le înregistraţi într-un grup.
Atunci când destinaţiile sunt gestionate prin numere de acces, acestea nu se afişează în listă decât dacă introduceţi numărul de acces (Restricţionarea accesului la destinaţiile înregistrate în Agendă) după ce aţi apăsat <Nr. de acces>.
<Detalii/Editare>
Selectaţi o destinaţie şi apăsaţi <Detalii/Editare> dacă doriţi să verificaţi setările destinaţiei. Apăsaţi <OK> pentru a reveni la ecranul anterior.
<Căutare după nume>
Introduceţi numele destinaţiei. Apăsaţi din nou <Căutare după nume> pentru a reveni la ecranul anterior.
Butonul primei litere
Selectaţi butonul alfanumeric pentru primul caracter al numelui destinaţiei. Apăsaţi <Tot> pentru a afişa toate destinaţiile înregistrate.
Pentru a înregistra căsuțele poștale în grupuri
Destinațiile din agendă și din căsuța poștală pot fi înregistrate în același grup.
8
Apăsați <OK>  <Închide>.
Când destinaţiile sunt gestionate după numerele de acces, introduceţi numărul de acces (Restricţionarea accesului la destinaţiile înregistrate în Agendă) după ce apăsaţi <Următorul> în etapa 8.
Dacă încercaţi să transmiteţi către un server de fişiere în care <Confirm. înainte de transmitere> s-a setat pe <Pornit>, apare un ecran care vă solicită să introduceţi un nume de utilizator şi o parolă. În acest caz, introduceţi parola setată anterior. Dacă doriţi să înregistraţi un server de fişiere într-o adresă de grup, setaţi <Confirm. înainte de transmitere> pe <Oprit>. Nu puteţi transmite către o adresă de grup care include un server de fişiere în care <Confirm. înainte de transmitere> s-a setat pe <Pornit>.
EJCK-07R