أنواع قوائم العناوين ودفاتر العناوين القابلة للاستخدام
يتكون دفتر العناوين من قوائم عناوين متعددة (قوائم يتم فيها تسجيل الوجهات) مناسبة لمستخدمين وأغراض مختلفة.
عند تحديد وجهة، يمكنك استخدام دفتر عناوين هذا الجهاز أو دفتر عناوين جهاز آخر على الشبكة.
أنواع قوائم العناوين
أنواع قوائم العناوين موضحة أدناه. يمكنك تسجيل أنواع الوجهات نفسها في أي نوع من قوائم العناوين.
قوائم العناوين المشتركة
تتوفر قوائم العناوين المشتركة هذه لجميع المستخدمين. فيما يلي ثلاث طرق متاحة.
قائمة العناوين 1 إلى 10
يمكن تسجيل ما يصل إلى 1,600 وجهة كحد أقصى في قائمة العناوين من 1 إلى قائمة العناوين 10 وقائمة العناوين الخاصة بالمسؤولين.
قائمة العناوين التي تعمل بضغطة زر واحدة
تحتوي قائمة العناوين هذه على الوجهات المسجلة التي تعمل بضغطة زر واحدة.
يمكن تسجيل ما يصل إلى 200 وجهة.
قائمة العناوين الخاصة بالمسؤولين
تحتوي قائمة العناوين هذه على الوجهات التي لا يمكن تسجيلها وتعديلها إلا من قبل المستخدمين الذين يتمتعون بصلاحيات المسؤول أو صلاحيات مسؤول الجهاز.
استخدم قائمة العناوين هذه لتسجيل الوجهات التي يُحظر على المستخدمون الآخرون (غير المسؤولين) تسجيلها وتعديلها، مثل الوجهات المتعين تحديدها كوجهات إعادة توجيه لرسائل الفاكس المرسلة والمستلمة.
ملاحظة
تقييد تسجيل وتعديل الوجهات
تقييد عرض واستخدام بعض الوجهات
يمكنك تعيين رقم وصول للوجهات في قائمة العناوين من 1 إلى قائمة العناوين 10 وقائمة العناوين الخاصة بالمسؤولين، لتقييد عرض واستخدام كل وجهة.
* يجب تفعيل إعداد إدارة أرقام الوصول.
إخفاء الوجهات (إدارة أرقام الوصول)
قوائم عناوين خاصة بالمستخدم
تتوفر قوائم العناوين هذه فقط لمستخدمين محددين يقومون بتسجيل الدخول إلى الجهاز. فيما يلي خياران متاحان.
قائمة عناوين شخصية
هذه قائمة عناوين شخصية لكل مستخدم يسجل الدخول.
يمكن لكل مستخدم تسجيل ما يصل إلى 25 وجهة.
قائمة عناوين مجموعة المستخدمين
هذه قائمة عناوين لمجموعات المستخدمين. لا يمكن استخدام القائمة وتسجيل الوجهات وتعديلها إلا للمستخدمين الذين ينتمون إلى مجموعة المستخدمين المحددة في إعدادات العرض العام لقائمة العناوين.
مشاركة الوجهات في مجموعة (مجموعة المستخدم)يمكن تسجيل ما يصل إلى 4,000 وجهة
*1 (10 مجموعات
*2 x 400 وجهة
*3) لكل مستخدم.
يمكن للمستخدمين الذين يتمتعون بصلاحيات المسؤول والذين يسجلون الدخول إلى Remote UI (واجهة المستخدم عن بعد) أن يقوموا بتسجيل وتعديل الوجهات في جميع قوائم عناوين مجموعات المستخدمين.
*1يمكن تسجيل ما يصل إلى20,000 وجهة كحد أقصى لجميع المجموعات في الجهاز.
*2هذا هو الحد الأقصى لعدد المجموعات التي يمكن تسجيلها لكل مستخدم (يمكن تسجيل ما يصل إلى 50 مجموعة في الجهاز).
*3هذا هو الحد الأقصى لعدد الوجهات التي يمكن تسجيلها لكل مجموعة.
ملاحظة
وظائف غير قابلة للاستخدام
بما أن العرض العام مقيد لقوائم العناوين الشخصية وقوائم عناوين مجموعات المستخدمين، فإن العمليات التالية غير متاحة:
تحديد وجهة مسجلة كوجهة إعادة توجيه لرسائل الفاكس المرسلة والمستلمة، أو كوجهة للرد أو وجهة للإشعارات عند إرسال البريد الإلكتروني
طباعة قائمة بالوجهات المسجلة (قائمة العناوين)
تقييد استخدام قوائم العناوين الشخصية
تقييد استخدام قوائم عناوين مجموعات المستخدمين
يمكنك ضبط الإعدادات لتعطيل استخدام قوائم عناوين مجموعات المستخدمين، أو تمكين المستخدمين الذين يتمتعون بصلاحيات المسؤول فقط من تسجيل الوجهات وتعديلها من Remote UI (واجهة المستخدم عن بعد).
[استخدام قائمة عناوين مجموعة المستخدمين]
نقل ونسخ الوجهات بين قوائم العناوين
عند تعديل وجهة مسجلة وتغيير قائمة العناوين التي تم تسجيلها فيها، يتم "نقل" الوجهة أو "نسخها" اعتمادًا على نوع قائمة العناوين قبل التغيير وبعده.
عند تغيير "بين قوائم العناوين المشتركة" أو "بين قوائم العناوين الخاصة بالمستخدم"
يتم "نقل" الوجهات إلى قائمة العناوين المتغيرة.
أمثلة على التغييرات:
قائمة العناوين 1 ، إلى قائمة العناوين الخاصة بالمسؤولين
التغيير من قائمة عناوين شخصية إلى قائمة عناوين مجموعة المستخدمين
عند التغيير من قائمة عناوين مشتركة إلى قائمة عناوين خاصة بمستخدم
عند التغيير من قائمة عناوين خاصة بمستخدم إلى قائمة عناوين مشتركة
يتم "نسخ" الوجهة إلى قائمة العناوين المتغيرة، وتبقى معلومات الوجهة قبل التعديل في قائمة العناوين قبل التغيير.
أمثلة على التغييرات:
التغيير من قائمة العناوين 1 إلى قائمة عناوين مجموعة المستخدمين
التغيير من قائمة عناوين شخصية إلى قائمة عناوين خاصة بالمسؤولين
* لا يمكنك تغيير الوجهات المسجلة في قائمة العناوين التي تعمل بضغطة زر واحدة إلى قائمة عناوين أخرى. كما لا يمكنك تغيير الوجهات من قائمة عناوين أخرى إلى قائمة العناوين التي تعمل بضغطة زر واحدة.
* لا يمكنك نقل أو نسخ الوجهات إذا كان استخدام قائمة العناوين وتعديلها مقيدًا.
دفاتر عناوين قابلة للاستخدام
يتم حفظ الوجهات المسجلة في دفتر عناوين الجهاز (دفتر العناوين المحلي).
عند تحديد وجهة، يمكنك استخدام دفتر العناوين المحلي أو دفتر عناوين جهاز آخر على الشبكة (دفتر العناوين عن بُعد).
التحضير لاستخدام دفتر عناوين عن بُعد
يجب عليك ضبط الإعدادات التالية قبل استخدام دفتر عناوين عن بُعد.
على الجهاز الآخر (جهاز الخادم) على الشبكة، قم بتعيين دفتر العناوين ليكون مفتوحًا.
* إذا تم تعيين معلومات مدير النظام (مُعرف مدير النظام ورمز التعريف الشخصي PIN) على جهاز الخادم، فيجب أن تتطابق معلومات مدير النظام على جهاز الخادم مع المعلومات المعينة على جهاز العميل.
تعيين معرف القسم وررقم التعريف الشخصي (PIN) للمسؤول
استخدام الوجهات في دفتر العناوين عن بُعد
في شاشة دفتر العناوين، اضغط على [إلى دليل العناوين البعيد] أو [تغيير دليل العناوين]

[بعيد] للانتقال إلى دفتر العناوين عن بُعد.
شاشة دليل العناوين
تعديل الوجهات الموجودة في دفتر العناوين عن بُعد وحذفها
لا يمكنك تعديل أو حذف الوجهات في دفتر العناوين عن بُعد من جهاز العميل. قم بتعديل وحذف الوجهات على جهاز الخادم.
هام
عند تعيين مُعرف مدير النظام ورمز التعريف الشخصي على جهاز الخادم
لا يمكنك استخدام دفتر عناوين عن بُعد في الحالات التالية:
عندما لا يتم تعيين مُعرف مدير النظام ورقم التعريف الشخصي PIN على جهاز العميل
عندما يختلف مُعرف مدير النظام ورقم التعريف الشخصي (PIN) المُعيّنان على جهاز الخادم عن المُعيّنين على جهاز العميل
* للاطلاع على تفاصيل مُعرف مدير النظام ورقم التعريف الشخصي (PIN)، انظر ما يلي:
ملاحظة
عدد أجهزة العميل التي يمكن توصيلها في الوقت نفسه
يمكن توصيل ما يصل إلى ثمانية أجهزة للعميل بجهاز خادم في الوقت نفسه.
* قد يتم تقليل العدد إذا كان جهاز الخادم يقوم بعمليات اتصال شبكي أخرى.
* إذا تعذر على الجهاز الاتصال بجهاز الخادم، فسيتم إرسال إشعار خطأ في الشبكة.
عند تحديث وجهات دفتر العناوين البعيدة على جهاز الخادم
يمكنك استخدام معلومات الوجهة المحدثة على جهاز العميل. ومع ذلك، إذا تم تسجيل وجهة دليل العناوين عن بُعد لزر شخصي أو زر مشترك أو "الإعدادات المفضلة" على جهاز العميل، فلن يتم تحديث معلومات الوجهة المسجلة عند تحديث المعلومات على جهاز الخادم.
يتم تحديث معلومات وجهة الزر الذي يعمل بلمسة واحدة عند تنفيذ العمليات أو الإجراءات التالية على جهاز العميل:
عند الضغط على [

إعادة تعيين]
عند اكتمال الإرسال
عند استخدام دليل عناوين هذا الجهاز كدليل عناوين عن بُعد من جهاز آخر