تجهيز الجهاز لإرسال الفاكسات واستقبالها
لإرسال الفاكسات واستقبالها بالجهاز، يجب تهيئة إعدادات الفاكس الأولية، كرقم فاكس الجهاز ونوع خط الهاتف المراد استخدامه.
إذا كنت قد قمت بتهيئة إعدادات الفاكس على الشاشة التي ظهرت عند تشغيل الجهاز لأول مرة (دليل الإعداد)، فلن تحتاج إلى تهيئة إعدادات الفاكس الأولية.
ضبط الإعدادات الافتراضية (دليل الإعداد)
إذا لم تقم بتكوين إعدادات الفاكس باستخدام دليل الإعداد، فقم بتكوين إعدادات الفاكس الأولية في قائمة [الإعدادات/التسجيل].
يمكنك أيضًا تغيير الإعدادات التي تم تكوينها باستخدام دليل إعداد الفاكس بشكل فردي.
إعدادات الإرسال الأولية
قم بضبط الإعدادات مثل رقم الفاكس الخاص بالجهاز، واسم الوحدة، ونوع الخط.
*عند استخدام الجهاز كعميل للفاكس عن بُعد، يكون إعداد رقم الفاكس فقط هو المطلوب.
يوضح هذا القسم كيفية تكوين الإعدادات باستخدام لوحة التحكم.
يمكنك أيضًا تكوين الإعدادات باستخدام Remote UI (واجهة المستخدم عن بعد) من جهاز كمبيوتر. ومع ذلك، لا يمكنك استخدام Remote UI (واجهة المستخدم عن بعد) لتكوين بعض الإعدادات.
إدارة الجهاز من جهاز كمبيوتر (Remote UI (واجهة المستخدم عن بعد))يلزم توفُّر امتيازات المسؤول أو مسؤول الجهاز DeviceAdmin.
هام
لا يمكن إرسال الفاكسات إذا لم يتم ضبط إعداد نوع الخط بشكل صحيح. إذا لم تكن تعرف نوع خط الهاتف، فاتصل بشركة الهاتف لديك.
1
سجّل الدخول إلى الجهاز كمسؤول.
تسجيل الدخول إلى الجهاز
2
من لوحة التحكم، اضغط على [

الإعدادات/التسجيل] في الشاشة [الرئيسية] أو شاشة أخرى.
الشاشة [الرئيسية]
يتم عرض شاشة [الإعدادات/التسجيل].
3
اضغط على [إعدادات الوظائف]

[إرسال]

[إعدادات الفاكس]

[تعيين الخط].
4
اضغط على الخط المراد تهيئته ([الخط 1] إلى [الخط X]).
يختلف عدد الخطوط المعروضة بحسب الخيارات المثبتة.
5
اضبط رقم الفاكس واسم الوحدة.
قم بتعيين رقم الفاكس في [تسجيل رقم هاتف الوحدة].
حدد اسمًا أو اسم شركة لاسم الوحدة. بشكل افتراضي، تتم طباعة اسم الوحدة كاسم المرسل في الوجهة.
6
اضبط اسم الخط وقائمة العناوين المراد عرضها عند تحديد الخط، حسب الحاجة.

[تحرير اسم الخط لشاشة تحديد الخط]*1
اضبط اسم الخط.
يتم عرض اسم الخط الذي قمت بتعيينه في قائمة اختيار الخط على شاشة الفاكس.
[قائمة العناوين الافتراضية عند تحديد الخط]*1
قم بتعيين قائمة العناوين لعرضها كإعداد افتراضي عند تحديد خط.
يتم عرض قائمة العناوين المحددة كإعداد افتراضي عند تحديد وجهة من دفتر العناوين أثناء تحديد خط على شاشة الفاكس.
*1 بحسب الطراز، قد لا يظهر هذا العنصر على شاشة الإعدادات/التسجيل.
7
اضغط على [إغلاق].
تم تطبيق الإعدادات.
ملاحظة
تسجيل أسماء المرسلين
قم بتسجيل أسماء المرسلين إذا كنت ترغب في أن تتمكن من تحديد اسم مرسل آخر غير اسم الوحدة، مثل اسم القسم أو اسم الفرد، عند إرسال فاكس.
[تسجيل اسم المرسل (TTI)]
الإعدادات الأولية للاستقبال
قم بضبط وضع استقبال الفاكس.
عند استخدام الجهاز مع توصيل سماعة هاتف، يمكنك أيضًا ضبط وقت إصدار نغمة الفاكس الواردة.
* تنطبق إعدادات وضع الاستقبال فقط على الخط القياسي (الخط 1). لا تنطبق هذه الشروط على أي خطوط إضافية.
1
من لوحة التحكم، اضغط على [

الإعدادات/التسجيل] في الشاشة [الرئيسية] أو شاشة أخرى.
الشاشة [الرئيسية]
يتم عرض شاشة [الإعدادات/التسجيل].
2
اضغط على [إعدادات الوظائف]

[استلام/إعادة توجيه]

[إعدادات الفاكس]

[وضع الاستلام].
يتم عرض شاشة [وضع الاستلام].
3
حدد وضع الاستقبال.
عند استخدام الجهاز بدون توصيل سماعة الهاتف:

حدد [استلام تلقائي]. سيتم استخدام الجهاز لإرسال الفاكسات فقط.
يستلم الجهاز الفاكسات تلقائيًا.
حتى إذا اتصل بك شخص ما، فإنك لا تستطيع التحدث مع المتصل.
عند إجراء الاستقبال التلقائي مع توصيل الهاتف:

حدد [فاكس/هاتف (تبديل تلقائي)]. يمكن استخدام الجهاز لإرسال الفاكسات وإجراء المكالمات الهاتفية.
يستلم الجهاز الفاكس تلقائيًا.
يصدر رنين مكالمة ورادة. التقط سماعة الهاتف للرد على المكالمة.
عند إجراء الاستقبال اليدوي باستخدام سماعة متصلة:

حدد [استلام يدوي]. يمكن استخدام الجهاز لإرسال الفاكسات وإجراء المكالمات الهاتفية.
عند استلام فاكس، يصدر نغمة الفاكس الواردة، ثم يبدأ استقبال الفاكس بعد رفع سماعة الهاتف والتأكد من صوت الإشارة.
اضغط على [  الصفحة الرئيسية]  [فاكس]  [وضع السماعة]  [بدء الاستلام].
|
يصدر رنين مكالمة ورادة. ارفع سماعة الهاتف. إذا لم تسمع صوت صفارة، فابدأ المحادثة.
عند استخدام الجهاز مع توصيل جهاز الرد الآلي:

حدد [جهاز الرد الآلي]. يمكن استخدام الجهاز لإرسال الفاكسات وإجراء المكالمات الهاتفية.
بعد إصدار صوت رنين المكالمة الواردة، يستلم الجهاز الفاكس تلقائيًا.
ينشط جهاز الرد الآلي، مما يعمل على تمكين المتصل من ترك رسالة. إذا التقطت سماعة الهاتف قبل بدء جهاز الرد الآلي بتسجيل رسالة، فإنك تستطيع حينها التحدث مع المتصل.
* اضبط جهاز الرد الآلي على الرد بعد عدة رنات.
* نوصي بأن تضيف ما يقرب من 4 ثوانٍ من الصمت عند بدء الرسالة أو ضبط أقصى وقت للتسجيل على 20 ثانية.
حدد [تبديل الشبكة]. يتوفر هذا الوضع لدول معينة فقط ويتطلب اشتراكًا بخدمة تبديل الشبكة.
Telstra FaxStream. Duet (في أستراليا فقط)
في أستراليا، تقدم شركة Telstra خدمة FaxStream. إمكانية Duet. إذا اشتركت في هذه الخدمة، فسيتم تخصيص رقمين لخطك: أحدهما للفاكس والآخر للهاتف. عند الاتصال برقم الفاكس، ترسل الشبكة نغمة رنين محددة يتعرف عليها جهازك ويتعامل معها تلقائيًا على أنها مكالمة فاكس. إذا تم الاتصال برقم الهاتف، يتم إرسال نغمة رنين مختلفة من الشبكة بحيث يتم التعامل مع المكالمة على أنها مكالمة صوتية. هذا يعني عدم وجود تأخير في التحويل من جانب المتصل. تواصل مع Telstra للحصول على معلومات الاتصال.
نمط الرنين الثلاثي (قصيرة- قصيرة- قصيرة) لاستقبال الفاكس.
ثلاث رنات قصيرة، على فترات منتظمة.
أي رنين باستثناء الرنين الثلاثي (بحسب لوحة التبديل الخاصة بك) للمحادثة الهاتفية.
* يجب عليك الاشتراك في خدمة FaxStream مسبقًا.
Telecom FaxAbility (في نيوزيلندا فقط)
في نيوزيلندا، تقدم شركة Telecom N.Z. إمكانية FaxAbility. تتيح هذه الخدمة تعيين رقمين لخطك: أحدهما للفاكس والآخر للهاتف. عند الاتصال برقم الفاكس، ترسل الشبكة نغمة رنين محددة يتعرف عليها الجهاز ويتعامل معها تلقائيًا كمكالمة فاكس. إذا تم الاتصال برقم الهاتف، تُرسَل نغمة رنين مختلفة من الشبكة كي يتم التعامل مع المكالمة على أنها مكالمة صوتية. هذا يعني عدم وجود تأخير في التحويل من جانب المتصل. تواصل مع Telecom للحصول على معلومات الاتصال.
* يجب عليك الاشتراك في خدمة FaxAbility مسبقًا.
عند استخدام الجهاز مع خدمة الكشف عن نمط الرنين المميز (DRPD):
/b_in_area_north_america_L.gif)

حدد [اكتشاف نمط الرنين المتميز: تحديد فاكس]. تقوم هذه الخدمة بتخصيص رقمين هاتفيين أو أكثر بأنماط رنين مميزة لخط هاتف واحد. يمكنك استخدام أحد هذه الأرقام لإرسال الفاكسات والآخر لإجراء المكالمات الهاتفية.
عندما يتلقى الجهاز مكالمة، فإنه يتعرف تلقائيًا على نمط الرنين، ويرن هاتفك بشكل مختلف اعتمادًا على ما إذا كانت المكالمة فاكسًا أو مكالمة هاتفية. إذا كان نمط الرنين مخصصًا للفاكس، فإن الجهاز يستقبل الفاكس تلقائيًا.
* للحصول على مزيد من المعلومات حول هذه الخدمة، اتصل بشركة الهاتف الخاص بك.
4
اضبط وقت نغمة الفاكس الوارد وطريقة عمله.
قم بضبط هذه الإعدادات باختيار [فاكس/هاتف (تبديل تلقائي)] أو [اكتشاف نمط الرنين المتميز: تحديد فاكس] لوضع الاستقبال.
إذا اخترت شيئًا مختلفًا عن [فاكس/هاتف (تبديل تلقائي)] أو [اكتشاف نمط الرنين المتميز: تحديد فاكس]، فهذه الخطوة غير مطلوبة. تابع إلى الخطوة
5.
إذا قمت بتحديد [فاكس/هاتف (تبديل تلقائي)]:

1
قم بتهيئة الإعدادات المختلفة، ثم اضغط على [OK].
[الوقت حتى بدء التدبيس]
حدد الوقت الذي يكتشف فيه الجهاز ما إذا تم استلام فاكس أو مكالمة هاتفية. لن يصدر الجهاز نغمة رنين خلال هذا الوقت.
عندما يكتشف الجهاز وجود فاكس، يبدأ الاستقبال.
[مدة الرنين]
حدد المدة التي يصدر فيها الجهاز نغمة رنين عند عدم اكتشاف فاكس.
[الإجراء بعد انتهاء مدة الرنين]
حدد العملية التي سيقوم بها الجهاز إذا لم يتم رفع سماعة الهاتف أثناء إصدار الجهاز نغمة رنين.
إذا قمت بتحديد [انتهى الاتصال]، فسينهي الجهاز الاتصال. إذا قمت بتحديد [استلام الفاكس]، فسيتلقى الجهاز فاكسًا.
إذا قمت بتحديد [اكتشاف نمط الرنين المتميز: تحديد فاكس]:

1
حدد نوع نغمة الفاكس الوارد، ثم اضغط على [OK].
اضغط على [OK]

[إغلاق].
تم تطبيق الإعدادات.
ملاحظة
تعيين نغمة الفاكس الوارد
تهيئة الوقت حتى يتحول الجهاز إلى وضع الاستقبال التلقائي
عند اختيار وضع الاستقبال اليدوي، يمكنك تحديد ما إذا كنت ترغب في استقبال الفاكسات تلقائيًا بعد إصدار نغمة الفاكس الواردة لفترة زمنية معينة.
[تبديل إلى الاستلام التلقائي]