منع إرسال البيانات عن طريق الخطأ، وتسريب البيانات، والتلاعب بها
يتسبب إرسال الفاكس بالخطأ إلى وجهة غير صحيحة، أو ترك المستندات المطبوعة على الجهاز، في خطر تسريب المعلومات. بالإضافة إلى ذلك، على الرغم من السهولة والملائمة التي يوفرها إرسال الفاكس عبر الكمبيوتر واستخدام وسائط التخزين المحمولة، إلا أنها قد تسبب أخطاءً تشغيلية وتنطوي على مخاطر سرقة المعلومات. عند إدارة المستندات السرية، قد يتعرضون لتهديدات من جهات خارجية خبيثة، مثل التلاعب بالمستندات الممسوحة ضوئيًا.
يمكنك اتخاذ تدابير لمنع إرسال البيانات عن طريق الخطأ، وتسريب المعلومات، والتلاعب بالمستندات، وفقًا لحالة استخدام الوظيفة، لضمان استخدام أكثر أمانًا للجهاز.
تقييد وجهة الإرسال وتأكيدها
يمكنك تقييد الوجهات التي يتم إرسال البيانات الممسوحة ضوئيًا والفاكسات إليها وعرض شاشة تطلب من المستخدم تأكيد رقم الفاكس عند الإرسال. يمكنك أيضًا تحديد مفتاح عام للمصادقة مع خادم SFTP الوجهة.
تقييد الوظائف بشكل مناسب
يمكنك تقييد الوصول إلى ميزة معينة أو وظيفة كاملة عند إرسال فاكس أو استخدام وسائط التخزين.
منع سرقة المستندات المطبوعة بدون رقابة والمعلومات
يمكنك تقييد الطباعة من جهاز الكمبيوتر، أو تكوين الإعدادات بحيث لا يقوم الجهاز بطباعة الفاكسات المستلمة على الفور.
إضافة توقيع رقمي وتشفير البريد الإلكتروني
إن إضافة توقيع رقمي إلى البيانات الممسوحة ضوئيًا يمكن أن يضمن هوية مؤلف الملف ويثبت أن المستند لم يتم التلاعب به. يمكنك ضبط S/MIME لتشفير أو إضافة توقيع رقمي إلى البريد الإلكتروني أو الفاكس الإلكتروني.
انظر أيضًا
التدابير المتاحة للمستخدمين
يمكن للمستخدمين أيضًا اتخاذ تدابير أمنية عند استخدام وظائف محددة.