Видове адресни списъци и използваеми адресни книги
Адресната книга се състои от множество адресни списъци (списъци, в които са регистрирани дестинации), подходящи за различни потребители и цели.
Когато укажете дестинация, можете да използвате адресната книга на това устройство или адресната книга на друго устройство в мрежата.
Когато укажете дестинация, можете да използвате адресната книга на това устройство или адресната книга на друго устройство в мрежата.
Видове адресни списъци
Видовете адресни списъци са описани по-долу. Можете да регистрирате едни и същи типове дестинации във всякакъв тип списък с адреси.
Общи адресни списъци
Тези общи адресни списъци са достъпни за всички потребители. Налични са следните три метода.
Списък с адреси от 1 до 10
В адресен списък от 1 до адресен списък 10 и адресния списък за администратори могат да бъдат регистрирани максимум 1 600 дестинации.
Списък с адреси за едно докосване
Тозият списък с адреси съдържа регистрираните дестинации с бутони за едно докосване.
Могат да бъдат регистрирани до 200 дестинации.
Могат да бъдат регистрирани до 200 дестинации.
Списък с адреси за администратора
Този списък с адреси съдържа дестинации, които само потребители с администраторски права или права на DeviceAdmin могат да регистрират и редактират.
Използвайте този списък с адреси, за да регистрирате дестинации, чието регистриране и редактиране е ограничено за потребители, различни от администратори, като например дестинации, които да бъдат зададени като дестинации за препращане на изпратени и получени факсове.
Използвайте този списък с адреси, за да регистрирате дестинации, чието регистриране и редактиране е ограничено за потребители, различни от администратори, като например дестинации, които да бъдат зададени като дестинации за препращане на изпратени и получени факсове.
ЗАБЕЛЕЖКА
Ограничаване на регистрацията и редактирането на дестинации
Можете да зададете ПИН код към адресната книга, за да ограничите регистрацията на дестинации до адресен списък 1 до адресен списък 10 и адресния списък с едно докосване, както и да ограничите редактирането на регистрирани дестинации. Ограничаване на регистрирането и редактирането на адресната книга чрез задаване на ПИН
Ограничаване на показването и използването на някои дестинации
Можете да зададете номер за достъп за дестинации в адресния списък от 1 до адресния списък 10 и адресния списък за администратори, за да ограничите показването и използването на всяка дестинация.
* Настройката за управление на номера за достъп трябва да бъде активирана. Скриване на дестинации (управление на номера за достъп)
Списъци с адреси, специфични за потребителя
Тези адресни списъци са достъпни само за определени потребители, които са влезли в системата на машината. Налични са следните два метода.
Личен списък с адреси
Това е личен списък с адреси за всеки потребител, който е влязъл в системата.
Всеки потребител може да регистрира до 25 дестинации.
Всеки потребител може да регистрира до 25 дестинации.
Списък с адреси за потребителски групи
Това е списък с адреси за потребителски групи. Само потребители, които принадлежат към потребителската група, посочена в настройките за публичен изглед на адресния списък, могат да използват списъка, както и да регистрират и редактират дестинациите. Споделяне на дестинации в група (потребителска група)
До 4 000 дестинации*1 (10 групи*2 x 400 дестинации*3) могат да бъдат регистрирани за всеки потребител.
Потребителите с администраторски права, които влизат в Remote UI (Потребителски интерфейс за отдалечено управление), могат да регистрират и редактират дестинациите във всички списъци с адреси на потребителски групи.
До 4 000 дестинации*1 (10 групи*2 x 400 дестинации*3) могат да бъдат регистрирани за всеки потребител.
Потребителите с администраторски права, които влизат в Remote UI (Потребителски интерфейс за отдалечено управление), могат да регистрират и редактират дестинациите във всички списъци с адреси на потребителски групи.
*1Максимум 20 000 дестинации могат да бъдат регистрирани за всички групи в устройството.
*2Това е максималният брой групи, които могат да бъдат регистрирани на потребител (в устройството могат да бъдат регистрирани до 50 групи).
*3Това е максималният брой дестинации, които могат да бъдат регистрирани в група.
ЗАБЕЛЕЖКА
Неизползваеми функции
Тъй като публичното преглеждане е ограничено за лични адресни списъци и адресни списъци на потребителски групи, следните операции не са налични:
Задаване на регистрирана дестинация като дестинация за препращане на изпратени и получени факсове или като дестинация за отговор или дестинация за известие при изпращане на имейл
Отпечатване на списък с регистрирани дестинации (списък с адреси)
Ограничаване на използването на лични адресни списъци
Можете да конфигурирате настройки, за да деактивирате използването на лични адресни списъци. [Използване персонален списък с адреси]
Ограничаване на използването на адресни списъци на потребителски групи
Можете да конфигурирате настройки, за да деактивирате използването на адресни списъци на потребителски групи или да разрешите само на потребители с администраторски права да регистрират и редактират дестинации от Remote UI (Потребителски интерфейс за отдалечено управление). [Използване списък с адреси на потреб. група]
Преместване и копиране на дестинации между адресни списъци
Когато редактирате регистрирана дестинация и промените адресния списък, в който е регистрирана, дестинацията се „премества“ или „копира“ в зависимост от типа на адресния списък преди и след промяната.
При промяна на „Между общи адресни списъци“ или „Между специфични за потребителя адресни списъци“
Дестинациите се „преместват“ в променения списък с адреси.
Примери за промени:
Промяна от списък с адреси 1 до списък с адреси за администратори
Промяна от личен адресен списък до адресен списък на потребителска група
При промяна от общ адресен списък към потребителски адресен списък
При промяна от потребителски адресен списък към общ адресен списък
При промяна от потребителски адресен списък към общ адресен списък
Дестинацията се „копира“ в променения адресен списък, а информацията за дестинацията преди редактирането остава в адресния списък преди промяната.
Примери за промени:
Промяна от адресен списък 1 към адресен списък на потребителска група
Промяна от личен адресен списък към адресен списък за администратори
* Не можете да променяте дестинации, регистрирани в списъка с адреси с едно докосване, в друг списък с адреси. Също така не можете да променяте дестинации от друг адресен списък в адресния списък с едно докосване.
* Не можете да премествате или копирате дестинации, ако използването и редактирането на списъка с адреси е ограничено.
Използваеми адресни книги
Регистрираните дестинации се съхраняват в адресната книга на устройството (локална адресна книга).
Когато укажете дестинация, можете да използвате адресната книга на това устройство или адресната книга на друго устройство в мрежата (отдалечена адресна книга).
Когато укажете дестинация, можете да използвате адресната книга на това устройство или адресната книга на друго устройство в мрежата (отдалечена адресна книга).
Подготовка за използване на отдалечена адресна книга
Трябва да конфигурирате следните настройки, преди да използвате отдалечена адресна книга.
На другата машина (сървърна машина) в мрежата, настройте адресната книга да бъде отворена.
Настройте това устройство (клиентско устройство) да получава отдалечената адресна книга и регистрирайте сървърното устройство. [Получав. на отдлч. адр. книга]
* Ако информацията за системния мениджър (ИД на системния мениджър и ПИН код) е зададена на сървърната машина, информацията за системния мениджър на сървърната машина трябва да съвпада с информацията, зададена на клиентската машина. Задаване на идентификатор на отдел и ПИН за администратора
Използване на дестинации в отдалечената адресна книга
На екрана „Адресна книга“ натиснете [Към отдал. адр. книга] или [Промяна Адр. книга] 
[Отдалечено], за да превключите към отдалечената адресна книга. Екран на адресната книга
[Отдалечено], за да превключите към отдалечената адресна книга. Екран на адресната книга
Редактиране и изтриване на дестинации в отдалечената адресна книга
Не можете да редактирате или изтривате дестинации в отдалечената адресна книга от клиентската машина. Редактиране и изтриване на дестинации на сървърната машина.
ВАЖНО!
Когато идентификаторът и ПИН кодът на системния мениджър са зададени на сървърната машина
Не можете да използвате отдалечена адресна книга в следните случаи:
Когато идентификаторът и ПИН кодът на системния мениджър не са зададени на клиентската машина
Когато идентификаторът и ПИН кодът на системния мениджър, зададени на сървърната машина, се различават от тези, зададени на клиентската машина
* За подробности относно идентификационния номер и ПИН кода на системния мениджър вижте следното:
ЗАБЕЛЕЖКА
Брой клиентски машини, които могат да бъдат свързани едновременно
До осем клиентски машини могат да бъдат свързани към сървърна машина едновременно.
* Броят може да бъде намален, ако сървърната машина извършва други мрежови комуникации.
* Ако машината не може да се свърже, ще се изпрати съобщение за грешка с мрежата.
Когато дестинациите на отдалечената адресна книга се актуализират на сървърната машина
Можете да използвате актуализираната информация за местоназначението на клиентската машина. Ако обаче дестинация от отдалечена адресна книга е регистрирана към личен бутон, споделен бутон или „Любими настройки“ на клиентската машина, информацията за тази регистрирана дестинация не се актуализира, когато информацията на сървърната машина се актуализира.
Информацията за местоназначението на бутона за едно докосване се актуализира, когато на клиентската машина се извършат следните операции или процеси:
Когато натиснете [
Нулир.]
Нулир.]Когато изпращането е завършено
Когато извършите автоматично нулиране [Време до Авт. изчистване]
Когато използвате адресната книга на това устройство като отдалечена адресна книга от друго устройство
Отворете адресната книга на това устройство и конфигурирайте това устройство да се използва като сървър. [Отваряне на отдалечена адресна книга]