Ограничаване на използването на адресната книга
Можете да зададете ПИН код за адресната книга и да скриете адресите и самата адресна книга, за да предотвратите неразрешено редактиране или използване на адресната книга.
ЗАБЕЛЕЖКА
За да предотвратите по-ефективно случайно изпращане на данни и изтичане на информация, можете да ограничите получателите, които могат да бъдат посочени при изпращане на сканирани данни и факсове. Ограничаване задаването на дестинации
Ограничаване на регистрирането и редактирането на адресната книга чрез задаване на ПИН
Можете да поискате въвеждането на ПИН, за да добавите нов запис към адресната книга или да редактирате съществуващи записи.
* Администраторите с администраторски права могат да регистрират и редактират дестинациите, без да е необходимо да използват ПИН код.
Този раздел описва как да конфигурирате настройките с помощта на Remote UI (Потребителски интерфейс за отдалечено управление) от компютър.
На контролния панел изберете [
Настр./Регистр.] в екрана [Начало] или друг екран, след което изберете [Задаване на дестинация], за да конфигурирате настройките. [PIN код за Адресна книга]
Изискват се администраторски права.
На контролния панел изберете [
Настр./Регистр.] в екрана [Начало] или друг екран, след което изберете [Задаване на дестинация], за да конфигурирате настройките. [PIN код за Адресна книга]Изискват се администраторски права.
1
Влезте в Remote UI (Потребителски интерфейс за отдалечено управление) като администратор. Стартиране на Remote UI (Потребителски интерфейс за отдалечено управление)
2
На порталната страница на Remote UI (Потребителски интерфейс за отдалечено управление) щракнете върху [Settings/Registration]. Remote UI (Потребителски интерфейс за отдалечено управление) (последна страница)
3
Щракнете върху [Set Destination] 
[Address Book PIN].
[Address Book PIN].Извежда се екранът [Address Book PIN].
4
Поставете отметка в полето [Set Address Book PIN] и задайте ПИН.
Въведете същото число в [Address Book PIN] и в [Confirm].
* Не можете да зададете PIN, състоящ се само от нули, напр. „00“ или „0000000“.
5
Щракнете върху [OK].
Настройките се прилагат.
6
Излизане от Remote UI (Потребителски интерфейс за отдалечено управление).
ЗАБЕЛЕЖКА
Промяна на ПИН кода
Поставете отметка в полето [Change PIN] и задайте нов ПИН код.
Изчистване на ПИН кода
Премахнете отметката от полето [Set Address Book PIN] и щракнете върху [OK].
Скриване на дестинации (управление на номера за достъп)
Като зададете номер за достъп, можете да регистрирате в адресната книга в скрит режим контакти, които не желаете да бъдат видими за всички потребители, като например важни клиенти. Дестинациите с регистриран номер за достъп се показват само, когато се въведе правилния номер за достъп.
Следвайте инструкциите по-долу, за да активирате управлението на номера за достъп, така че да можете да зададете номер за достъп към контактите в адресната книга.
Следвайте инструкциите по-долу, за да активирате управлението на номера за достъп, така че да можете да зададете номер за достъп към контактите в адресната книга.
* Когато функцията за управление на номерата за достъп е активирана, не можете да използвате историята на настройките на екрана за сканиране (Сканиране и изпращане) или за факс на контролния панел.
Този раздел описва как да конфигурирате настройките с помощта на Remote UI (Потребителски интерфейс за отдалечено управление) от компютър.
На контролния панел изберете [ Настр./Регистр.] в екрана [Начало] или друг екран, след което изберете [Задаване на дестинация], за да конфигурирате настройките. [Управл. на кодове за достъп до Адр. книга]
Изискват се администраторски права.
На контролния панел изберете [
Настр./Регистр.] в екрана [Начало] или друг екран, след което изберете [Задаване на дестинация], за да конфигурирате настройките. [Управл. на кодове за достъп до Адр. книга]Изискват се администраторски права.
1
Влезте в Remote UI (Потребителски интерфейс за отдалечено управление) като администратор. Стартиране на Remote UI (Потребителски интерфейс за отдалечено управление)
2
На порталната страница на Remote UI (Потребителски интерфейс за отдалечено управление) щракнете върху [Settings/Registration]. Remote UI (Потребителски интерфейс за отдалечено управление) (последна страница)
3
Щракнете върху [Set Destination] [Manage Address Book Access Numbers].
[Manage Address Book Access Numbers].Извежда се екранът [Manage Address Book Access Numbers].
4
Поставете отметка в полето [Manage Address Book Access Numbers] и щракнете върху [OK].
Настройките се прилагат.
5
Излизане от Remote UI (Потребителски интерфейс за отдалечено управление).
ЗАБЕЛЕЖКА
За подробности относно задаването на номер за достъп до контактите в адресната книга вижте следното:
Скриване на адресната книга
Можете да скриете адресната книга и бутоните за бърз достъп от екраните за сканиране (Сканиране и изпращане) и факс на контролния панел. Настройте дали да се скрият адресната книга и бутоните за бърз достъп за всяка функция.
Използвайте контролния панел, за да конфигурирате настройките. Не можете да конфигурирате настройките, като използвате Remote UI (Потребителски интерфейс за отдалечено управление) от компютър.
Изискват се администраторски права.
Изискват се администраторски права.
1
Влезте в системата като администратор. Влизане в устройството
2
На контролния панел натиснете [ Настр./Регистр.] на екрана [Начало] или на друг екран. Екран [Начало]
Настр./Регистр.] на екрана [Начало] или на друг екран. Екран [Начало]Извежда се екранът [Настройки/Регистриране].
3
Натиснете [Настройки на функции] [Изпращане].
[Изпращане].4
Настройте параметрите така, че адресната книга и бутоните за бърз достъп да не се показват.
Как да попречите на адресната книга и бутоните за бърз достъп да се показват на екрана за сканиране (Сканиране и изпращане)
1
Натиснете [Общи настройки] [Ограничаване на използване на адресна книга].
[Ограничаване на използване на адресна книга].Извежда се екранът [Ограничаване на използване на адресна книга].
2
Изберете [Вкл.] и натиснете [OK].
Настройката е приложена.
Как да попречите на адресната книга и бутоните за бързо набиране да се показват на екрана на факса
1
Натиснете [Настройки на факса] [Ограничаване на използване на адресна книга].
[Ограничаване на използване на адресна книга].Извежда се екранът [Ограничаване на използване на адресна книга].
2
Изберете [Вкл.] и натиснете [OK].
Настройката е приложена.