Проверка, печат и препращане на факсове, съхранени с функцията „Временно запазване на получените съобщения“

Когато получен факс се съхрани във „Входяща кутия за съхранени в паметта входящи съобщения“, индикаторът Обработване/Данни на контролния панел започва да свети в зелено.
Можете да проверите съдържанието на факсовете, съхранени във „Входяща кутия за съхранени в паметта входящи съобщения, на контролния панел или в Remote UI (Потребителски интерфейс за отдалечено управление), преди да ги отпечатате. Можете също така да препращате факсове към определени дестинации.

В този раздел се обяснява как да проверявате, отпечатвате и препращате факсове чрез контролния панел.
За да проверите, отпечатате или препратите факс чрез Remote UI (Потребителски интерфейс за отдалечено управление) от компютър, изпълнете операциите от [Access Received/Stored Files] на страницата на портала. Управление на устройството от компютър (Remote UI (Потребителски интерфейс за отдалечено управление))

Необходима подготовка

Настройте параметрите така, че получените факсове да се съхраняват във „Входяща кутия за съхранени в паметта входящи съобщения“. Настройка на поверително получаване

На контролния панел натиснете [Вход. кутия за факс/I-факс] на екрана [Начало]. Екран [Начало]

Показва се екранът за избор на място за съхранение на получения факс.

Натиснете [Кут. получ. в паметта]

[Кут. получ. в паметта].

Ако се появи екранът за въвеждане на ПИН код, въведете ПИН кода, зададен за „Входяща кутия за съхранени в паметта входящи съобщения“, и натиснете [OK].

Проверете, отпечатайте или препратете факса.

За да изтриете факс данни, изберете факс и натиснете [Изтр-не]

[Да].

* Не можете да изберете и изтриете няколко факса едновременно.

При проверка на информацията и съдържанието на факса

Изберете получен факс и натиснете [Детайли], за да проверите подробности, като например размера на факса.

Изберете факс и натиснете [Извежд. изобр.], за да се покаже екран за предварителен преглед и да се провери съдържанието на факса.
Можете също така да изтривате страници от екрана за предварителен преглед или да печатате от него.

При отпечатване на факс

Изберете факса, който искате да отпечатате, и натиснете [Отпечатване]

[Старт отпеч.].

* Данните от отпечатания факс се изтриват автоматично от „Входяща кутия за съхранени в паметта входящи съобщения“.

* Не можете да изберете и отпечатате няколко факса едновременно.

При препращане на факс

Изберете факса, който искате да пренасочите, и натиснете [Изпращане].

Можете да изберете и да пренасочите до 32 факса едновременно.

За да изберете всички показани факсове, натиснете [Избор на всички (макс. 32 файла)], докато няма избрани факсове.

Задайте дестинацията за препращане. Задаване на дестинации

За да укажете папка за вписан потребител (Лична папка) като дестинация, натиснете [Персонална папка].

За да зададете имейл адреса на потребителя, който се е вписал, като дестинация, натиснете [Изпращане към себе си].

За да посочите имейл адрес като дестинация в полето „Cc“ или „Bcc“, натиснете [Cc Bcc].

Когато препращате факс, запазен с функцията „Временно запазване на получени съобщения“, не можете да посочите дестинация чрез адресната книга на мобилното устройство или чрез регистъра на изпратените съобщения на машината.

Конфигурирайте настройките за пренасочване, ако е необходимо.

Можете да зададете същите настройки, както при използване на функцията „Сканиране и изпращане“, например форматът и името на файла. Настройки за сканиране

Натиснете [Старт изпращ.].

Документът се пренасочва към зададената дестинация.

ЗАБЕЛЕЖКА

Брой факсове, които могат да се съхраняват

Във „Входяща кутия за съхранени в паметта на получени съобщения“ на паметта за приемане могат да се съхранят общо 2 000 факса или 30 000 страници.

Регистриране на пряк път до местоположението на магазина

Като регистрирате на местоположението за съхранение на получени факсове като бутон на екрана [Начало], можете да го отворите от екрана [Начало] с едно натискане на бутон. Добавяне на бутони към екрана [Начало] (лични и споделени бутони)