Aadressiloendi tüübid ja kasutatavad aadressiraamatud

Aadressiraamat koosneb mitmest aadressiloendist (loenditest, kuhu on salvestatud sihtkohad), mis sobivad eri kasutajatele ja eri eesmärkideks.
Sihtkoha määramisel saate kasutada selle seadme aadressiraamatut või mõne muu võrgus oleva seadme aadressiraamatut.

Aadressiloendi tüübid

Aadressiloendite tüüpe kirjeldatakse allpool. Saate registreerida sama tüüpi sihtkohti mis tahes tüüpi aadressiloenditesse.

Ühised aadressiloendid

Need ühised aadressiloendid on kõigile kasutajatele kättesaadavad. Saadaval on kolm järgmist tüüpi.
Aadressiloend 1 kuni 10
Aadressiloenditesse 1 kuni 10 ja administraatorite aadressiloendisse saab salvestada maksimaalselt 1600 sihtkohta.
Ühe puutega aadressiloend:
See aadressiloend sisaldab registreeritud lühivalikunupiga seotud sihtkohti.
Salvestada saab kuni 200 sihtkohta:
Administraatorite aadressiloend
See aadressiloend sisaldab sihtkohti, mida saavad registreerida ja muuta ainult administraatori või seadme administraatori õigustega kasutajad.
Kasutage seda aadressiloendit sihtkohtade registreerimiseks, mille registreerimine ja muutmine on teistel kasutajatel peale administraatorite piiratud, näiteks sihtkohad, mis määratakse saadetud ja vastuvõetud fakside edastamise sihtkohtadeks.
MÄRKUS
Sihtkohtade registreerimise ja muutmise piiramine
Saate aadressiraamatule määrata PIN-koodi, et piirata sihtkohtade registreerimist aadressiloenditesse 1 kuni 10 ja lühivalikunupuga aadressiloendisse ning piirata registreeritud sihtkohtade muutmist. Aadressiraamatu kirjete salvestamise ja muutmise piiramine PIN-koodi määramisega
Mõnede sihtkohtade kuvamise ja kasutamise piiramine
Saate määrata pääsunumbri aadressiloendites 1 kuni 10 ja administraatorite aadressiloendis olevatele sihtkohtadele, et piirata iga sihtkoha kuvamist ja kasutamist.
* Pääsunumbri haldamise säte peab olema lubatud. Sihtkohtade peitmine (pääsunumbrite haldus)

Kasutajapõhised aadressiloendid

Need aadressiloendid on saadaval ainult teatud kasutajatele, kes masinasse sisse logivad. Saadaval on kaks järgmist tüüpi.
Isiklik aadressiloend
See on iga sisseloginud kasutaja isiklik aadressiloend.
Iga kasutaja saab registreerida kuni 25 sihtkohta.
Kasutajarühma aadressiloend
See on kasutajarühmade aadressiloend. Ainult kasutajad, kes kuuluvad aadressiloendi avaliku vaate sätetes määratud kasutajarühma, saavad loendit kasutada ning sihtkohti salvestada ja muuta. Sihtkohtade jagamine rühmas (kasutajarühm)
Iga kasutaja jaoks saab salvestada kuni 4000 sihtkohta*1 (10 gruppi*2 x 400 sihtkohta*3).
Administraatoriõigustega kasutajad, kes logivad sisse rakendusse Remote UI (Kaugkasutajaliides) saavad registreerida ja muuta sihtkohti kõigis kasutajarühmade aadressiloendites.
*1Masina kõikide rühmade jaoks saab registreerida maksimaalselt 20 000 sihtkohta.
*2See on maksimaalne rühmade arv, mida saab kasutaja kohta registreerida (masinasse saab registreerida kuni 50 gruppi).
*3See on maksimaalne sihtkohtade arv, mida saab rühma kohta registreerida.
MÄRKUS
Kasutamatud funktsioonid
Kuna avalik vaatamine on isiklike aadressiloendite ja kasutajarühmade aadressiloendite puhul piiratud, pole järgmised toimingud saadaval.
Registreeritud sihtkoha määramine saadetud ja vastuvõetud fakside edastamise sihtkohaks või vastaja või teavituse sihtkohaks e-kirja saatmisel
Registreeritud sihtkohtade loendi (aadressiloendi) printimine
Isiklike aadressiloendite kasutamise piiramine
Saate konfigureerida sätteid nii, et isiklike aadressiloendite kasutamine keelatakse. [Isikliku aadressiloendi kasutus]
Kasutajarühmade aadressiloendite kasutamise piiramine
Saate konfigureerida sätteid nii, et kasutajarühmade aadressiloendite kasutamine keelatakse või sihtkohti saavad rakenduse Remote UI (Kaugkasutajaliides) kaudu registreerida ja muuta ainult administraatoriõigustega kasutajad. [Kasutajarühma aadressiloendi kasutus]

Sihtkohtade teisaldamine ja kopeerimine aadressiloendite vahel

Kui muudate registreeritud sihtkohta ja aadressiloendit, kuhu see on registreeritud, siis sihtkoht kas „teisaldatakse“ või „kopeeritakse“, olenevalt aadressiloendi tüübist enne ja pärast muutmist
Valikute „Ühistest aadressiloenditest“ või „Kasutajapõhistest aadressiloenditest“ kasutamine
Sihtkohad „teisaldatakse“ muudetud aadressiloendisse.
Näited muudatustest.
Teisaldamine aadressiloendist 1 administraatori aadressiloendisse
Teisaldamine isiklikust aadressiloendist kasutajarühma aadressiloendisse
Üldisest aadressiloendist kasutajaspetsiifilisse aadressiloendisse teisaldamisel
Kasutajaspetsiifilisest aadressiloendist üldisesse aadressiloendisse teisaldamisel
Sihtkoht „kopeeritakse“ muudetud aadressiloendisse ja aadressiloendisse jääb alles sihtkoha teave enne muutmist.
Näited muudatustest.
Teisaldamine aadressiloendist 1 kasutajarühma aadressiloendisse
Teisaldamine isiklikust aadressiloendist administraatorite aadressiloendisse
* Ühe puutega aadressiloendisse registreeritud sihtkohti ei saa teise aadressiloendisse teisaldada. Samuti ei saa te sihtkohti teisest aadressiloendist ühe puutega aadressiloendisse teisaldada.
* Sihtkohti ei saa teisaldada ega kopeerida, kui aadressiloendi kasutamine ja muutmine on piiratud.

Kasutatavad aadressiraamatud

Registreeritud sihtkohad salvestatakse seadme aadressiraamatusse (kohalik aadressiraamat).
Sihtkoha määramisel saate kasutada kohalikku aadressiraamatut või mõne muu võrgus oleva seadme aadressiraamatut (kaugaadressiraamat).
Kaugaadressiraamatu kasutamiseks ettevalmistumine
Enne kaugaadressiraamatu kasutamist peate konfigureerima järgmised sätted.
Seadke aadressiraamat teises võrgus olevas seadmes (serverseadmes) avatuks.
Seadistage see seade (kliendiseade) hankima kaugaadressiraamatut ja registreerige serverseade. [Kaug-aadressraamatu hankimine]
* Kui süsteemihalduri teave (süsteemihalduri ID ja PIN-kood) on serverseadmes seadistatud, peab serverseadme süsteemihalduri teave vastama kliendiseadmes seadistatud teabele. Administraatori osakonna ID ja PIN-koodi muutmine
Kaugaadressiraamatus olevate sihtkohtade kasutamine
Vajutage et kaugaadressiraamatule lülitumiseks aadressiraamatu kuval nuppu [Kaugaadressraamatusse] või [Muuda aadr.raam.] [Kaug]. Aadressiraamatu kuva
Kaugaadressiraamatus olevate sihtkohtade muutmine ja kustutamine
Kliendi seadmest ei saa kaugaadressiraamatus olevaid sihtkohti muuta ega kustutada. Muutke ja kustutage sihtkohti serverseadmes.
TÄHTIS
Kui serverseadmes on süsteemihalduri ID ja PIN-kood määratud
Järgmistel juhtudel ei saa kaugaadressiraamatut kasutada.
Kui kliendiseadmes pole süsteemihalduri ID-d ja PIN-koodi määratud
Kui serverseadmes määratud süsteemihalduri ID ja PIN-kood erinevad kliendiseadmes määratud ID-st ja PIN-koodist
* Süsteemihalduri ID ja PIN-koodi kohta leiate lisateavet järgmisest jaotisest.
MÄRKUS
Korraga ühendatavate kliendiseadmete arv
Serverseadmega saab korraga ühendada kuni kaheksa kliendiseadet.
* Arv võib väheneda, kui serverseade tegeleb muu võrgusidega.
* Kui seade ei saa serverseadmega ühendust, saadetakse võrgutõrke teade.
Serveri aadressiraamatu sihtkohti serverseadmes värskendatakse
Saate kasutada kliendiseadmes uuendatud sihtkoha teavet. Kui aga kaugaadressiraamatu sihtkoht on registreeritud kliendiseadmes isikliku nupu, jagatud nupu või lemmiksätete alla, siis selle registreeritud sihtkoha teavet ei värskendata serverseadme teabe värskendamisel.
Ühe puutega sihtkoha teavet värskendatakse, kui kliendiseadmes tehakse järgmisi toiminguid või protsesse.
Kui vajutate nuppu [ Lähtesta]
Kui saatmine on lõppenud
Automaatse lähtestamise puhul [Automaatne tühistusaeg]
Selle seadme aadressiraamatu kasutamine teise seadme kaugaadressiraamatuna
Seadke selle seadme aadressiraamat avatuks ja konfigureerige see seadme serverseadmena kasutamiseks. [Ava kaugaadressraamat]
F88L-04K