Λειτουργία και οθόνη του Βιβλίου διευθύνσεων
Μπορείτε να καθορίσετε προορισμούς που έχετε καταχωρίσει στο Βιβλίο διευθύνσεων, καλώντας το Βιβλίο διευθύνσεων από την οθόνη σάρωσης (Σάρωση & Αποστολή) ή φαξ.
Μπορείτε να ομαδοποιήσετε πολλαπλούς προορισμούς και να καταχωρίσετε τους συχνά χρησιμοποιούμενους προορισμούς σε πλήκτρα μνήμης.
Μπορείτε να ομαδοποιήσετε πολλαπλούς προορισμούς και να καταχωρίσετε τους συχνά χρησιμοποιούμενους προορισμούς σε πλήκτρα μνήμης.
Καταχώριση ομάδας πολλαπλών προορισμών
Μπορείτε να προσθέσετε πολλαπλούς καταχωρισμένους προορισμούς ως ομάδα. Με την καταχώριση μιας ομάδας, μπορείτε να γλιτώσετε τον κόπο του καθορισμού πολλαπλών προορισμών ξεχωριστά κατά την αποστολή δεδομένων.
Καταχώριση προορισμών σε πλήκτρα μνήμης
Όταν πολλοί χρήστες καθορίζουν συχνά έναν συγκεκριμένο προορισμό, μπορείτε να διευκολύνετε τις λειτουργίες αν τον καταχωρίσετε σε ένα πλήκτρο μνήμης. Δεδομένου ότι οι καταχωρισμένοι προορισμοί εμφανίζονται ως πλήκτρα μνήμης στην οθόνη σάρωσης ή φαξ, μπορείτε να καθορίσετε έναν προορισμό απλώς με το πάτημα ενός πλήκτρου.
* Τα στοιχεία που εμφανίζονται στην οθόνη διαφέρουν ανάλογα με το μοντέλο και τις επιλογές.
* Οι προορισμοί που καταχωρίζονται σε πλήκτρα μνήμης, καταχωρίζονται και εμφανίζονται και στο Βιβλίο διευθύνσεων.
Φιλτράρισμα κατά ευρετήριο
Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το ευρετήριο για να φιλτράρετε και να εμφανίσετε τους προορισμούς με βάση το αρχικό γράμμα του ονόματος ή τον τύπο προορισμού (όπως e-mail ή φαξ) που ορίσατε κατά την καταχώρισή τους.
Οθόνη βιβλίου διευθύνσεων
Όταν καλείτε το Βιβλίο διευθύνσεων από την οθόνη σάρωσης ή φαξ, εμφανίζεται η σχετική οθόνη που φαίνεται παρακάτω.
* Μπορείτε να αλλάξετε τον τύπο της λίστας διευθύνσεων που θα εμφανίζεται όταν καλείτε το Βιβλίο διευθύνσεων. [Αλλαγή Προεπιλεγμ. Εμφάνισης Λίστας Διευθύνσεων]
Λίστα καταχωρισμένων προορισμών
Οι τύποι των προορισμών υποδεικνύονται με τα ακόλουθα εικονίδια και εμφανίζονται οι πληροφορίες προορισμού, όπως το όνομα, η διεύθυνση e-mail και ο αριθμός φαξ.
[
]: E-mail
]: E-mail[
]: I-Φαξ
]: I-Φαξ[
]: Τοποθεσία αποθήκευσης αρχείων (κοινόχρηστος φάκελος, διακομιστής αρχείων ή Προηγμένη Θυρίδα)
]: Τοποθεσία αποθήκευσης αρχείων (κοινόχρηστος φάκελος, διακομιστής αρχείων ή Προηγμένη Θυρίδα)[
]: Φαξ
]: Φαξ[
]: Ομαδοποίηση
]: Ομαδοποίηση
Ευρετήριο
Τα ευρετήρια εμφανίζονται στο επάνω και στο κάτω μέρος της οθόνης. Μπορείτε να φιλτράρετε τους προορισμούς που εμφανίζονται στη λίστα, επιλέγοντας τον τύπο τους ή το αρχικό γράμμα του ονόματος.
Για να εμφανιστούν όλοι οι προορισμοί που είναι καταχωρισμένοι στο Βιβλίο διευθύνσεων, επιλέξτε [Όλα].
Για να καθορίσετε τους προορισμούς που θα εμφανίζονται με βάση το αρχικό γράμμα του ονόματος, επιλέξτε το αντίστοιχο γράμμα ή αριθμό.
Αναπτυσσόμενο μενού λίστας διευθύνσεων
Μπορείτε να φιλτράρετε τους προορισμούς που εμφανίζονται στη λίστα επιλέγοντας μια λίστα διευθύνσεων.
[Σε Απομακρ. Βιβλ. Δ/νσεων] και [Αλλαγή Β. Δ/νσεων]
Πατήστε για να εμφανίσετε τους προορισμούς που έχουν καταχωριστεί στο Βιβλίο διευθύνσεων μιας άλλης συσκευής στο δίκτυο (Απομακρυσμένο βιβλίο διευθύνσεων) ή στον διακομιστή LDAP.
[Αναζήτηση με Όνομα]
Μπορείτε να φιλτράρετε τους προορισμούς που εμφανίζονται στη λίστα εισάγοντας το όνομα του προορισμού.
Στοιχεία λειτουργίας προορισμού
Εμφανίζονται πατώντας [Αποθήκευση/Τροποποίηση] στη δεξιά πλευρά της οθόνης. Πατήστε την επιλογή για να καταχωρίσετε, να επεξεργαστείτε ή να διαγράψετε έναν προορισμό.
Για στοιχεία εκτός από [Αποθ. Νέου Προορισμού], επιλέξτε τον προορισμό πριν εκτελέσετε τη λειτουργία.
Για στοιχεία εκτός από [Αποθ. Νέου Προορισμού], επιλέξτε τον προορισμό πριν εκτελέσετε τη λειτουργία.