Grupių registravimas adresų knygoje (valdymo skydeliu)
Valdymo skydelį galite naudoti norėdami sugrupuoti kelis adresatus tame pačiame adresų sąraše ir užregistruoti juos adresų knygoje arba susiejant su vieno paspaudimo mygtukais.
Grupėje galite įregistruoti ne daugiau nei 256 adresatus.
Galite saugoti skirtingų tipų adresatus vienoje grupėje. Galite užregistruoti ir failų serverių IP adresus, ne tik, pvz., el. pašto adresus.
Pavyzdžiui, galite užregistruoti el. pašto adreso ir failų serverį vienoje grupėje, tada nurodyti tą grupę kaip adresatą siunčiant skenuotus duomenis, kad el. paštu siunčiami duomenys būtų automatiškai kopijuojami į failų serverį.
Grupėje galite įregistruoti ne daugiau nei 256 adresatus.
Galite saugoti skirtingų tipų adresatus vienoje grupėje. Galite užregistruoti ir failų serverių IP adresus, ne tik, pvz., el. pašto adresus.
Pavyzdžiui, galite užregistruoti el. pašto adreso ir failų serverį vienoje grupėje, tada nurodyti tą grupę kaip adresatą siunčiant skenuotus duomenis, kad el. paštu siunčiami duomenys būtų automatiškai kopijuojami į failų serverį.
Grupių registravimas adresų knygoje
Reikalingas pasiruošimas
Prieš registruojant adresatus grupėje, visus adresatus reikia užregistruoti aparato adresų knygoje. Adresatų registravimas adresų knygoje
Registruodami failų saugojimo vietas (bendrinamas aplankas, failų serveris arba Išplėstinė sritis) grupėje, išjunkite patvirtinimo ekrano rodymo parametrą. Bendrai naudojamo aplanko, failų serverio ir Išplėstinė sritis adresato parametrai
* Jei užregistruosite paskirties vietą, kuri sukonfigūruota rodyti patvirtinimo ekraną grupei, negalėsite nurodyti grupės kaip adresato ir siųsti į ją duomenų.
1
Prisijungimas aparate administratoriaus teisėmis. Prisijungimas prie aparato
Norėdami grupuoti adresatus, kurie yra užregistruoti asmeniniame adresų sąraše arba vartotojų grupės adresų sąraše, pirmiausia turite prisijungti. Adresų sąrašų tipai
2
Valdymo skydelio ekrane [Pagrindinis] paspauskite [Adr./persiunt. parametrai]. Ekranas [Pagrindinis]
Nuskaitymo (Skenavimas ir siuntimas) arba fakso ekrane galite paspausti [Adresų knyga], kad užregistruotumėte grupę adresų knygos ekrane.
3
Paspauskite [Adresatų įregistravimas].
Jei grupę registruojate adresų knygos ekrane, šio veiksmo atlikti nereikia. Pereikite prie 4 veiksmo.
Jei atidaromas PIN kodo įvedimo ekranas, įveskite adresų knygai nustatytą PIN kodą ir paspauskite [Gerai].
Paspauskite [Naujų adrsat. registravim.] 
[Grupė].
[Grupė].5
Įveskite grupės pavadinimą.
Galite užregistruoti grupę neįvesdami pavadinimo. Tačiau jei įvesite pavadinimą, nurodydami adresatus galėsite ieškoti grupės pagal inicialus arba pavadinimą.
1
Paspauskite [Pavadin.].
2
Įveskite vardą ir paspauskite [Gerai].
6
Pasirinkite adresų sąrašą, kuriame užregistruoti adresatai, kurie bus grupuojami.
* Ekrane rodomi elementai skiriasi priklausomai nuo modelio ir parinkčių.
Galite grupuoti tik adresatus, užregistruotus pasirinktame adresų sąraše.
Sukurta grupė bus užregistruota čia pasirinktame adresų sąraše.
7
Nurodykite adresatus, kurie bus užregistruoti grupėje.
1
Paspauskite [Pridėjimas iš adresų knygos].
2
Pasirinkite adresatų, kuriuos norite registruoti grupėje, žymės langelius, ir spustelėkite [Gerai].
Sąraše rodomus adresatus galite filtruoti pasirinkdami rodyklę ekrano viršuje arba apačioje arba atlikdami [Paieška pagal vardą]. Adresų knygos ekranas
Tuo pat metu galite pasirinkti kelių adresatų žymimuosius langelius.
Norėdami rodyti paskirties vietas, kurioms priskirtas prieigos numeris, paspauskite [Prieigos nr.] ir įveskite prieigos numerį.
Jei norite peržiūrėti adresato informaciją, pasirinkite adresatą ir paspauskite [Detaliau].
8
Paspauskite [Gerai].
Grupė bus užregistruotas adresų knygelėje.
Jei adresatai tvarkomi naudojant prieigos numerius, paspauskite [Toliau], įveskite prieigos numerį, kad būtų rodoma registruotina grupė, ir paspauskite [Gerai].
Grupių registravimas susiejant su vieno paspaudimo mygtuku
Reikalingas pasiruošimas
Prieš registruojant adresatus grupėje, visus adresatus reikia užregistruoti susiejant su aparato vieno paspaudimo mygtukais. Adresato registravimas susiejant su vieno paspaudimo mygtuku
Registruodami failų saugojimo vietas (bendrinamas aplankas, failų serveris arba Išplėstinė sritis) grupėje, išjunkite patvirtinimo ekrano rodymo parametrą. Bendrai naudojamo aplanko, failų serverio ir Išplėstinė sritis adresato parametrai
* Jei užregistruosite paskirties vietą, kuri sukonfigūruota rodyti patvirtinimo ekraną grupei, negalėsite nurodyti grupės kaip adresato ir siųsti į ją duomenų.
1
Valdymo skydelio ekrane [Pagrindinis] paspauskite [Adr./persiunt. parametrai]. Ekranas [Pagrindinis]
Grupes taip pat galite užregistruoti susiejant su vieno paspaudimo mygtukais iš nuskaitymo (Skenavimas ir siuntimas) arba fakso ekrano.
Norėdami užregistruoti grupę iš nuskaitymo ekrano, paspauskite [Vieno paspaud.] [Įregistravimas].
[Įregistravimas].2
Paspauskite [Vieno paspaudimo įregistravimas].
Jei grupę registruojate iš nuskaitymo arba fakso ekrano, šio veiksmo atlikti nereikia. Pereikite prie 3 veiksmo.
Jei atidaromas PIN kodo įvedimo ekranas, įveskite adresų knygai nustatytą PIN kodą ir paspauskite [Gerai].
Pasirinkite mygtuką, kuriam norite užregistruoti grupę, ir paspauskite [Įregistrav./redagavimas] [Grupė].
[Grupė].
Kiekvienam vieno paspaudimo mygtukui priskiriamas trijų skaitmenų numeris (001–200). Taip pat galite paspausti [
] ir įvesti triženklį skaičių, kad pasirinktumėte mygtuką.
] ir įvesti triženklį skaičių, kad pasirinktumėte mygtuką.Jei pasirinksite mygtuką, kuriame jau yra užregistruota grupė, užregistruota informacija bus perrašyta.
4
Įveskite grupės pavadinimą.
Galite užregistruoti grupę neįvesdami pavadinimo. Tačiau jei įvesite pavadinimą, nurodydami adresų knygoje esančius adresatus galėsite ieškoti grupės pagal inicialus arba pavadinimą.
* Susiejant su vieno paspaudimo mygtukais užregistruotos grupės taip pat užregistruojamos ir rodomos adresų knygoje (vieno paspaudimo adresų sąrašas) ir jas galite pasirinkti nurodydami adresatus iš adresų knygos.
1
Paspauskite [Pavadin.].
2
Įveskite vardą ir paspauskite [Gerai].
5
Įveskite mygtuko pavadinimą.
Galite užregistruoti mygtuką neįvesdami pavadinimo. Tačiau jei įvedate pavadinimą, jis rodomas vieno paspaudimo mygtuke.
1
Paspauskite [Vieno pasp. mygt. pavad.].
2
Įveskite vardą ir paspauskite [Gerai].
6
Nurodykite adresatus, kurie bus užregistruoti grupėje.
1
Paspauskite [Pridėjimas iš vieno pasp.].
2
Pasirinkite mygtuką, kuriam norite užregistruoti grupę, ir paspauskite [Gerai].
Kiekvienam vieno paspaudimo mygtukui priskiriamas trijų skaitmenų numeris (001–200). Taip pat galite paspausti [] ir įvesti triženklį skaičių, kad pasirinktumėte mygtuką.
] ir įvesti triženklį skaičių, kad pasirinktumėte mygtuką.Galite pasirinkti kelis mygtukus tuo pat metu.
7
Paspauskite [Gerai].
Kai grupė užregistruota susiejant su vieno paspaudimo mygtuku.