Apsauga nuo netyčinio duomenų išsiuntimo, duomenų nutekėjimo ir klastojimo
Jeigu faksograma netyčia išsiunčiama ne tam adresatui arba aparate paliekamas atspausdintas dokumentas, kyla informacijos nutekėjimo pavojus. Be to, nors siųsti faksogramas iš kompiuterio ir naudoti atminties laikmenas yra lengva ir patogu, gali būti padaryta naudojimo klaidų ir pavogta informacija. Tvarkant konfidencialius dokumentus, jiems gali kilti piktavališkų trečiųjų šalių keliamų grėsmių, pavyzdžiui, nuskaitytų dokumentų klastojimas.
Kad užtikrintumėte saugesnį aparato naudojimą, galite atsižvelgdami į funkcijos naudojimo būseną imtis apsaugos nuo netyčinio duomenų siuntimo, informacijos nutekėjimo ir dokumentų klastojimo priemonių.
Siuntimo adresato ribojimas ir patvirtinimas
Galite apriboti adresatus, kuriems siunčiami nuskaityti duomenys ir faksogramos, bei nustatyti, kad siunčiant būtų rodomas langas, kuriame naudotojas turėtų patvirtinti fakso numerį. Taip pat galite pasirinkti viešąjį raktą, skirtą autentifikuoti adresato SFTP serverį.
Tinkamas funkcijų apribojimas
Galite apriboti prieigą prie visos funkcijos ar jos dalies siunčiant faksogramą arba naudojant atminties laikmeną.
Neprižiūrimų spausdintų dokumentų ir informacijos vagystės prevencija
Galite apriboti spausdinimą iš kompiuterio arba sukonfigūruoti parametrus taip, kad aparatas iš karto nespausdintų gautų faksogramų.
Skaitmeninio parašo pridėjimas ir el. laiškų šifravimas
Prie nuskaitytų duomenų pridėjus skaitmeninį parašą galima patvirtinti failo autoriaus tapatybę ir įrodyti, kad dokumentas nebuvo suklastotas. Galite nustatyti S/MIME, kad el. laiškas arba internetinė faksograma būtų užšifruota arba prie jų būtų pridėtas skaitmeninis parašas.
Taip pat žr.
Naudotojams prieinamos priemonės
Naudotojai taip pat gali imtis saugumo priemonių naudodamiesi atskiromis funkcijomis.