Klargjøre maskinen for sending og mottak av fakser

For å kunne sende og motta fakser med maskinen må de grunnleggende faksinnstillingene konfigureres, for eksempel maskinens faksnummer og hvilken type telefonlinje som skal brukes.
Hvis du konfigurerte faksinnstillingene på skjermen som dukket opp da du startet maskinen for første gang (oppsettveiledning), trenger du ikke å konfigurere de grunnleggende faksinnstillingene. Konfigurering av standardinnstillinger (installasjonsveiledning)

Hvis du ikke har konfigurert faksinnstillingene med installasjonsveiledningen, konfigurerer du de første faksinnstillingene i menyen [Innstillinger/lagring].
Du kan også endre konfigurerte innstillinger individuelt med installasjonsveiledningen.

Opprinnelige sendeinnstillinger

Opprinnelige innstillinger for mottak

Opprinnelige sendeinnstillinger

Konfigurer innstillinger som maskinens faksnummer, enhetens navn og linjetype.

* Når du bruker maskinen som en klientmaskin for eksterne fakser, trenger du bare å angi faksnummeret.

Denne delen beskriver hvordan du konfigurerer innstillingene ved bruk av kontrollpanelet.
Du kan også konfigurere innstillingene ved å bruke Fjernkontrollen fra en datamaskin. Du kan imidlertid ikke bruke Fjernkontrollen til å konfigurere enkelte av innstillingene. Administrere maskinen fra en datamaskin (Fjernkontroll)
Administrator- eller EnhetsAdmin-rettigheter kreves.

VIKTIG

Det er ikke mulig å sende fakser hvis innstillingen for linjetype ikke er konfigurert riktig. Hvis du ikke vet hva telefonlinjetypen er, kan du kontakte telefonselskapet.

Logg på maskinen som administrator. Logge på maskinen

På kontrollpanelet trykker du på [

Innst./Registrer] på [Hjem]-skjermbildet eller et annet skjermbilde. [Hjem]-skjermbilde

[Innstillinger/lagring]-skjermbildet vises.

Trykk på [Funksjonsinnstillinger]

[Sende]

[Faksinnstillinger]

[Innstille linje].

Trykk på linjen som skal konfigureres ([Linje 1] til [LinjeX]).

Antallet linjer som vises, er forskjellig avhengig av de installerte alternativene.

Angi faksnummer og enhetsnavn.

Angi faksnummeret i [Lagre brukertelefonnummer].

Angi et navn eller et firmanavn som enhetsnavn. Som standard vises enhetens navn som avsenderens navn hos mottakeren.

Angi linjenavnet og adresselisten som skal vises når du velger linjen, etter behov.

[Rediger linjenavn for Velg linje-skjerm]*1

Angi linjenavnet.
Linjenavnet du angir, vises i listen over linjevalg på faksskjermen.

[Standard adresseliste ved valg av linje]*1

Angi at adresselisten skal vises som standardinnstilling når du velger en linje.
Den angitte adresselisten vises som standardinnstilling når du velger en mottaker fra adresseboken mens en linje er valgt på faksskjermen.

*1 Avhengig av modell vises kanskje ikke dette elementet på skjermbildet Innstillinger/Registrering.

Trykk på [Lukk].

Innstillinger er brukt.

MERK

Lagre avsendernavn

Registrer avsenderens navn hvis du ønsker å kunne velge et annet navn enn enhetens navn, for eksempel et avdelingsnavn eller en persons navn, når du sender en faks. [Lagre avsendernavn (TTI)]

Opprinnelige innstillinger for mottak

Konfigurer mottaksmodusen for fakser.
Når du bruker maskinen med en håndsett tilkoblet, kan du også angi tidspunktet for når tonen for innkommende faks skal avgis.

Denne delen beskriver hvordan du konfigurerer innstillingene ved å bruke kontrollpanelet.
Du kan også konfigurere innstillinger ved bruk av Fjernkontroll fra en datamaskin. Administrere maskinen fra en datamaskin (Fjernkontroll)

* Innstillingene for mottaksmodus gjelder kun standardlinjen (linje 1). De gjelder ikke for eventuelle ekstra linjer.

På kontrollpanelet trykker du på [

Innst./Registrer] på [Hjem]-skjermbildet eller et annet skjermbilde. [Hjem]-skjermbilde

[Innstillinger/lagring]-skjermbildet vises.

Trykk på [Funksjonsinnstillinger]

[Motta/videresende]

[Faksinnstillinger]

[Mottaksmodus].

[Mottaksmodus]-skjermbildet vises.

Velg mottaksmodusen.

Når maskinen brukes uten at et håndsett er koblet til:

Velg [Auto mottak]. Maskinen skal kun brukes til fakser.

Maskinen mottar faks automatisk.

Selv om noen ringer deg, kan du ikke snakke med oppringeren.

Når du bruker automatisk mottak med et håndsett tilkoblet:

Velg [Faks/tlf. (autovalg)]. Maskinen kan brukes til både fakser og telefonsamtaler.

Maskinen mottar faksen automatisk.

Et innkommende anrop ringer. Løft av telefonrøret for å besvare anropet.

Når du utfører manuelt mottak med et håndsett tilkoblet:

Velg [Manuelt mottak]. Maskinen kan brukes til både fakser og telefonsamtaler.

Når det kommer en faks, hører du signalet for innkommende faks, og mottaket starter når du løfter røret og bekrefter pipet.

Trykk på [

Hjem]

[Faks]

[Røret på]

[Start mottak].

Et innkommende anrop ringer. Løft opp telefonrøret. Hvis du ikke hører et pip, starter du samtalen.

Når maskinen brukes sammen med en tilkoblet telefonsvarer:

Velg [Telefonsvarer]. Maskinen kan brukes til både fakser og telefonsamtaler.

Etter at et innkommende anrop ringer, mottar maskinen faksen automatisk.

Teleforsvareren aktiveres, og lar oppringeren legge igjen en beskjed. Dersom du løfter av telefonrøret før telefonsvareren starter å spille inn en beskjed, kan du snakke med oppringeren.

* Angi telefonsvareren til å svare etter noen få ringesignaler.
* Vi anbefaler at du legger til omtrent 4 sekunder stillhet på begynnelsen av meldingen eller angir maksimal innspillingstid til 20 sekunder.

Når maskinen brukes med et håndsett tilkoblet og en nettverksbryter i bruk:

Velg [Nettvalg]. Denne modusen er kun tilgjengelig for enkelte land og krever et abonnement på en nettverksbrytertjeneste.

Telstra FaxStream. Duet (kun for Australia)

I Australia tilbyr Telstra FaxStream. Støtte for Duet. Hvis du abonnerer på denne tjenesten, tildeles linjen din to numre: ett for faks og ett for telefon. Når faksnummeret blir ringt opp, sender nettverket en bestemt ringetone som maskinen din gjenkjenner og automatisk behandler som et faksanrop. Hvis telefonnummeret blir ringt opp, sender nettverket ut en annen ringetone, slik at samtalen behandles som et taleanrop. Dette betyr at det ikke er noen bytteforsinkelser hos den som ringer. Kontakt Telstra for informasjon om tilkobling.

Tre ringesignaler (kort-kort-kort) ved mottak av fakser.

Tre korte ringesignaler med jevne mellomrom.

Ethvert ringesignal unntatt tre ringesignaler (avhengig av sentralen din) for telefonanrop.

* Du må abonnere på FaxStream-tjenesten på forhånd.

Telecom FaxAbility (kun for New Zealand)

I New Zealand tilbyr Telecom N.Z. tjenesten FaxAbility. Med denne tjenesten kan du tilordne to numre til linjen: ett for faks og ett for telefon. Når faksnummeret blir oppringt, sender nettverket en bestemt ringetone som maskinen din gjenkjenner og automatisk behandler som et faksanrop. Hvis telefonnummeret blir oppringt, sendes det ut en annen ringetone fra nettverket, slik at anropet behandles som et taleanrop. Dette betyr at det ikke er noen bytteforsinkelser hos den som ringer. Kontakt Telecom for informasjon om tilkobling.

* Du må abonnere på FaxAbilty-tjenesten på forhånd.

Når maskinen brukes sammen med tjenesten Distinctive Ring Pattern Detection (DRPD):

Velg [DRPD: Velg faks]. Denne tjenesten tilordner to eller flere telefonnumre med forskjellige ringetonemønstre til én enkelt telefonlinje. Du kan bruke ett av disse numrene til fakser og ett til telefonsamtaler.

Når maskinen mottar et anrop, gjenkjenner den automatisk ringetonemønsteret, og telefonen ringer forskjellig avhengig av om det er en faks eller et telefonanrop. Hvis ringemønsteret gjelder en faks, mottar maskinen faksen automatisk.

* For mer informasjon om denne tjenesten kan du ta kontakt med telefonselskapet.

Still inn varigheten og funksjonen for tonen for innkommende faks.

Konfigurer disse innstillingene hvis du har valgt [Faks/tlf (autovelger)] eller [DRPD: Velg faks] som mottaksmodus.

Hvis du har valgt noe annet enn [Faks/tlf (autovelger)] eller [DRPD: Velg faks], er dette trinnet ikke nødvendig. Fortsett til trinn 5.

Hvis du valgte [Faks/tlf. (autovalg)]:

Konfigurer innstillingene, og trykk på [OK].

[Tid til ringing starter]

Angi hvor lenge maskinen skal vente før den registrerer om det er mottatt en faks eller et telefonanrop. Maskinen vil ikke avgi noen ringetone i løpet av denne tiden.

Når maskinen registrerer en faks, starter mottaket.

[Ringeperiode]

Angi hvor lenge maskinen skal avgi en ringetone når det ikke registreres noen faks.

[Handling når ringeperiode er over]

Velg hvilken handling maskinen skal utføre hvis håndsettet ikke blir tatt opp mens maskinen ringer.
Hvis du velger [Avslutt kommunikasjon], vil maskinen avslutte kommunikasjonen. Hvis du velger [Motta faks], vil maskinen motta en faks.

Hvis du valgte [DRPD: Velg faks]:

Velg typen tone for innkommende fakser, og trykk deretter på [OK].

Trykk på [OK]

[Lukk].

Innstillinger er brukt.

MERK

Stille inn tonen for innkommende fakser

Du kan stille inn tonen for innkommende fakser når en håndsett er koblet til.Stille inn tonen for innkommende fakser

Konfigurere tiden før maskinen går over til automatisk mottak

Når du har valgt manuelt mottak som mottaksmodus, kan du velge om fakser skal mottas automatisk etter at tonen for innkommende fakser har vært spilt av i en viss tid.[Bytt til automottak]