Konfigurere informasjon for e-postserveren
Konfigurer innstillingene for e-postserveren som skal brukes til å sende skannede data via e-post og til å sende og motta skannede data via I-faks. Du kan også konfigurere POP-autentisering før sending, SMTP-autentisering og innstillinger for kryptert kommunikasjon i henhold til bruksmiljøet.
Denne delen beskriver hvordan innstillingene konfigureres ved hjelp av Fjernkontroll på en datamaskin.
På kontrollpanelet velger du [
Innst./Registrer] på [Hjem]-skjermbildet eller et annet skjermbilde, og deretter velger du [Funksjonsinnstillinger] for å konfigurere innstillingene. [E-post/I-faks innstillinger]
Administrator-rettigheter kreves.
På kontrollpanelet velger du [
Innst./Registrer] på [Hjem]-skjermbildet eller et annet skjermbilde, og deretter velger du [Funksjonsinnstillinger] for å konfigurere innstillingene. [E-post/I-faks innstillinger]Administrator-rettigheter kreves.
Nødvendige forberedelser
Ha følgende opplysninger klare og lett tilgjengelige.
Maskinens e-postadresse
Innstillinger for e-postserveren (navn på SMTP-/POP3-server, portnummer, innstillinger for autentisering, brukernavn og passord som skal brukes til autentisering, innstillinger for kryptert kommunikasjon)
* Hvis du vil ha detaljer om innstillingsinformasjonen, spør du nettverksadministratoren din. Avhengig av bruksmiljøet kan du også se informasjonen som er angitt i datamaskinens e-postprogram.
Når du krypterer kommunikasjonen med e-postserveren, må du angi nøkkelen og sertifikatet som skal brukes til TLS-kryptert kommunikasjon. Bruke TLS
Når du bruker SMTP-autentisering, må du angi autentiseringsmetoden for tilgang til SMTP-serveren. [Informasjon brukt til SMTP-serverautentisering]
1
Logg på Fjernkontrollen som administrator. Starte Fjernkontrollen
2
På Fjernkontrollens portalside, klikker du på [Innstillinger/lagring]. Portalside for Fjernkontrollen
3
Klikk på [Sende] 
[Nettverksinnstillinger – Innstillinger for e-post/I-Faks].
[Nettverksinnstillinger – Innstillinger for e-post/I-Faks].[Nettverksinnstillinger – Innstillinger for e-post/I-Faks]-skjermbildet vises.
4
Skriv inn grunnleggende opplysninger om e-postserveren.
[SMTP-mottak]
Merk av for å gjøre det mulig for maskinen å motta e-post (e-post om kommunikasjonsfeil) og I-fakser som en SMTP-server.
* Maskinens vertsnavn må være registrert hos DNS-serveren for å kunne motta SMTP.
[POP-mott.]
Merk av for å gjøre det mulig for maskinen å motta e-post (e-post om kommunikasjonsfeil) og I-fakser via en POP3-server.
[SMTP-server]
Skriv inn navnet på SMTP-serveren (vertsnavn eller IP-adresse) for sending av e-post og I-fakser ved å bruke alfanumeriske tegn med én byte.
Inn-eksempel: Vertsnavn
smtp.example.com
smtp.example.com
[E-post adresse]
Skriv inn e-postadressen til maskinen ved å bruke alfanumeriske tegn med én byte.
[POP-server]
Når du mottar e-post eller I-fakser via en POP3-server, eller når du bruker POP-autentisering før sending (POP før SMTP), må du oppgi navnet på POP3-serveren (vertsnavn eller IP-adresse) ved hjelp av alfanumeriske tegn med én byte.
Inn-eksempel: Vertsnavn
pop.example.com
pop.example.com
[POP-påloggingsnavn]
Hvis du bruker en POP3-server, må du oppgi brukernavnet som brukes til å autentisere POP3-serveren, ved hjelp av alfanumeriske tegn på én byte.
[POP-passord] / [Bekreft]
Hvis du bruker en POP3-server, må du oppgi passordet som brukes til å autentisere POP3-serveren, i begge feltene.
[POP-intervall]
Angi hvor ofte det skal opprettes automatisk tilkobling til POP3-serveren for å motta e-post og I-fakser.
Hvis du ikke ønsker å motta e-post og I-fakser automatisk, taster du inn [0]. I dette tilfellet må e-post og I-fakser mottas manuelt. Motta I-fakser
Hvis du ikke ønsker å motta e-post og I-fakser automatisk, taster du inn [0]. I dette tilfellet må e-post og I-fakser mottas manuelt. Motta I-fakser
5
Endre SMTP- og/eller POP3-portnummeret i henhold til brukermiljøet ditt.
Hvis portnummeret til e-postserveren er et annet enn [25] for SMTP eller [110] for POP3, må du endre SMTP- og/eller POP3-portnummeret ved å bruke [Angi portnr. for SMTP-sending/POP-mott.].
6
Konfigurer innstillingene for autentisering og kryptering for sending og mottak av e-post og I-fakser i henhold til brukermiljøet ditt.
Når du konfigurerer POP-autentisering før sending (POP før SMTP) og kryptert kommunikasjon med en POP-server
[Tillat TLS (POP)]
Merk av for å kryptere kommunikasjon med POP3-serveren.
[POP-autentiseringsmetode]
Velg autentiseringsmetoden for POP3-serveren.
For å kryptere passordet under autentisering velger du [APOP].
For å autentisere etter å ha utvekslet autentiseringsprotokollen med serveren velger du [POP AUT.].
[Bruk POP-autentisering før sending]
Merk av hvis du bruker POP-autentisering før sending (POP før SMTP).
[Bekreft TLS-sertif. for POP-mottak]
Merk av for å verifisere serversertifikatet når du utfører TLS-kryptert kommunikasjon med POP3-serveren.
For å legge til et fellesnavn (CN) til postene som skal verifiseres, velger du avmerkingsboksen [Legg CN til kontrollelementer].
For å legge til et fellesnavn (CN) til postene som skal verifiseres, velger du avmerkingsboksen [Legg CN til kontrollelementer].
Når du konfigurerer SMTP-autentisering og kryptert kommunikasjon med en SMTP-server
[Tillat TLS (SMTP-send.)]
Merk av for å kryptere kommunikasjonen med SMTP-serveren.
[Bruk SMTP-autentisering (SMTP AUTH)]
Merk av for å bruke SMTP-autentisering.
Konfigurer innstillingene som følger, avhengig av hvilken autentiseringsmetode som brukes ved tilgang til SMTP-serveren:
Konfigurer innstillingene som følger, avhengig av hvilken autentiseringsmetode som brukes ved tilgang til SMTP-serveren:
Når du bruker autentiseringsinformasjon som er registrert i maskininnstillingene
[Brukernavn]: Skriv inn brukernavnet som skal brukes til autentisering.
[Passord] / [Bekreft]: Skriv inn passordet som skal brukes til autentisering, i begge feltene.
[Vis autentiseringsskjerm ved sending]: Fjern avmerkingen i boksen.
Når du oppgir autentiseringsinformasjon for å få tilgang til serveren (ved sending)
[Brukernavn]: Skriv inn brukernavnet som skal brukes til autentisering, etter behov.*1
[Passord] / [Bekreft]: Skriv inn passordet som skal brukes til autentisering, i begge feltene etter behov.*1
[Vis autentiseringsskjerm ved sending]: Merk av i avmerkingsboksen.
*1Viser autentiseringsskjermen med det angitte brukernavnet og passordet.
Når man bruker autentiseringsinformasjonen som er registrert for hver bruker
Fjern merket i avmerkingsboksen [Vis autentiseringsskjerm ved sending].
* Ved videresending vil autentiseringsinformasjonen (brukernavn og passord angitt her) som er registrert i maskinens innstillinger, bli brukt uavhengig av innstillingen for autentiseringsmetoden som brukes til å få tilgang til SMTP-serveren.
[Bekreft TLS-sertif. for SMTP-sending]
Merk av for dette for å verifisere serversertifikatet når du utfører TLS-kryptert kommunikasjon med SMTP-serveren.
For å legge til et fellesnavn (CN) til postene som skal verifiseres, velger du avmerkingsboksen [Legg CN til kontrollelementer].
For å legge til et fellesnavn (CN) til postene som skal verifiseres, velger du avmerkingsboksen [Legg CN til kontrollelementer].
[Tillat TLS (SMTP-mottak)]
For å kryptere kommunikasjonen når du mottar e-post og I-fakser med maskinen som SMTP-server, velger du [Alltid TLS] eller [På]. Hvis du kun ønsker å motta kryptert kommunikasjon, velger du [Alltid TLS].
7
Klikk på [OK].
Innstillinger er brukt.
Ved å klikke på [Kontroller SMTP-tilkoblingen] eller [Kontroller POP-tilkoblingen] kan du sjekke tilkoblingen til SMTP- eller POP3-serveren med de gjeldende innstillingene.
8
Logg av Fjernkontrollen.