Utilizarea faxurilor prin internet (I-Fax)

Fax prin Internet (I-Fax) este o funcție care vă permite să transmiteți și să primiți faxuri prin internet.
Deoarece faxurile sunt trimise fără a utiliza o linie telefonică, puteți reduce costurile de comunicații. Când primiți un I-Fax, datele primite sunt imprimate automat.
Aparatele pentru trimiterea și primirea de faxuri prin internet trebuie să fie compatibile cu tehnologia I-Fax.
NOTĂ
Standardele pentru I-Fax sunt definite de ITU-T (International Telecommunication Union - Telecommunication Standardization Sector). Puteți trimite și primi faxuri prin internet către și de la aparatul altui producător, atâta timp cât aparatul respectiv este compatibil cu standardul ITU-T.
Seria imageFORCE este compatibilă cu Recomandarea T.37 (Proceduri pentru transferul datelor facsimil prin stocare și redirecționare pe internet).

Trimiterea I-faxurilor

Puteți scana un original și trimite datele scanate prin I-Fax.
Datele scanate sunt trimise prin e-mail ca fișier TIFF atașat. Ca și atunci când trimiteți un e-mail normal, puteți adăuga un subiect și un mesaj și puteți specifica mai multe destinații.
Pregătiri necesare
La aparat, configurați setările serverului de e-mail care se va utiliza pentru trimiterea de mesaje I-Fax. Configurarea informațiilor serverului de e-mail
1
Așezați documentul original. Așezarea originalelor
Dacă apare ecranul pentru selectarea grosimii originalului, selectați grosimea originalului plasat.
2
În panoul de control, apăsați pe [Scanare şi Transmitere] în ecranul [Acasă]. Ecranul [Acasă]
Se afișează ecranul de scanare.
3
Specificați destinația. Specificarea destinațiilor
4
Configurați setările de scanare. Setări de scanare
Când sunt înregistrate „Setări favorite”, le puteți accesa apăsând pe [Setări Favorite]. Înregistrarea și reapelarea setărilor favorite
La reapelarea setărilor anterioare (Istoricul setărilor)
Puteți apăsa [Setări anterioare] pentru a reapela setările utilizate anterior pentru trimiterea datelor scanate. Destinația de trimitere este, de asemenea, aplicată împreună cu setările apelate.
Când apelați istoricul setării, destinația specificată și setările de scanare sunt suprascrise.
* Nu puteți utiliza istoricul setărilor atunci când destinațiile sunt gestionate cu numere de acces. Ascunderea destinațiilor (gestionarea numerelor de acces)
5
Apăsați pe [ Start].
Aparatul începe să scaneze originalul.
Pentru a anula scanarea, apăsați pe [Anulare] [Da]. Anularea scanării
Când scanarea originalului este finalizată, datele scanate sunt transmise. Puteți utiliza [ Monitor Statut] pentru a verifica starea și jurnalul de trimitere. Verificarea stării de trimitere și salvare și a jurnalului datelor scanate
Când se afișează [Apăsaţi tasta [Start] pentru a scana original. următor.]
Când este afișat ecranul pentru introducerea și confirmarea numelui de utilizator și a parolei
Introduceți și confirmați numele de utilizator și parola, urmând instrucțiunile de pe ecran.
Când se afișează [Către Ver.Statut]
NOTĂ
Când sunt introduse mai multe originale în timpul scanării și operațiunile sunt anulate (Detectarea alimentării cu mai multe coli)
Apare un mesaj pe ecran Demontați originalul blocat urmând instrucțiunile din mesaj. Blocaje de hârtie și capse
Când originalul blocat este scos, se afișează ecranul pentru reluarea operațiunilor.
Dacă alimentarea cu mai multe coli a fost detectată incorect, apăsați pe [Nu detectaţi alimentare mai multe foi] pentru a relua scanarea.
Pentru a preveni detectarea alimentării cu mai multe coli, configurați oricare dintre următoarele setări:
Pe ecranul de scanare, apăsați pe [Opţiuni]  [Detectare alim. mai multe foi] de fiecare dată când scanați, pentru a anula detectarea alimentării cu mai multe coli.
Modificați setările implicite pentru a preveni detectarea alimentării cu mai multe coli. [Setaţi Detectare alimentare mai multe foi ca Implicit]
* În funcție de model, este posibil să fie necesar elementul opțional Document Feeder Double Feeding Detection Kit-A pentru a utiliza funcția de detectare a alimentării cu coli multiple.
Previzualizarea conținutului înainte de expediere
Puteți afișa un ecran de previzualizare pentru verificarea conținutului înainte de a trimite datele scanate. De asemenea, puteți modifica ordinea paginilor și puteți șterge pagini din ecranul de previzualizare. Verificarea datelor scanate și organizarea paginilor (Previzualizare)
Îmbunătățirea calității imaginii trimise
Dacă imaginile trimise sunt prea întunecate sau culorile deschise din fundalul originalelor nu pot fi eliminate, puteți îmbunătăți calitatea configurând următoarele setări înainte de trimitere:
Setați [Alb & Negru] drept culoare pentru scanare. Selectarea unei culori
Setați rezoluția la [200x400 dpi], [300x300 dpi], [400x400 dpi] sau [600x600 dpi]. Setarea rezoluției
Setați tipul original la [Text]. Selectarea tipului de original
Setați densitatea fundalului pe [Auto]. Reglarea densității
* În meniul [Setări/Înregistrare], dacă [Prioritate viteză/cal. Imagine pentru scanare A-N] este setată la [Prioritate viteză], schimbați setarea la [Prioritate calitate]. [Prioritate viteză/cal. Imagine pentru scanare A-N]
   ([Prioritate calitate] este setat în mod implicit.)

Primirea faxurilor prin Internet

Aparatul primește automat faxuri prin internet de la serverul de e-mail configurat, deci nu este nevoie să efectuați operațiuni pentru a le primi.
Când se primește un I-Fax, indicatorul Procesare/Date de pe panoul de control clipește în verde, iar aparatul imprimă automat I-Faxul pe același format de hârtie ca datele primite. Dacă nu este încărcată hârtie de același format, faxul prin Internet primit este imprimat pe hârtie de alt format.
De asemenea, puteți modifica setările de imprimare, cum ar fi imprimarea pe 2 fețe și regulile pentru imprimarea pe un alt format de hârtie. Modificarea setărilor de imprimare pentru faxurile recepționate
Pregătiri necesare
La aparat, configurați setările serverului de e-mail care se va utiliza pentru primirea de mesaje I-Fax. Configurarea informațiilor serverului de e-mail

Recepționarea manuală a faxurilor prin internet

Dacă doriți să vă conectați la server înainte de a primi automat mesaje I-Fax sau dacă aparatul este setat să nu primească automat mesaje I-Fax, puteți primi mesaje I-Fax manual.
1
Pe panoul de control, apăsați pe [ Monitor Statut] pe ecranul [Acasă] sau pe alt ecran. Ecranul [Acasă]
Se afișează ecranul [Monitor Statut].
2
Apăsați pe [Recepţionare] [Jurnal lucrări].
3
Apăsați pe [Verif. RX pt. I-Fax].
Aparatul se conectează la server. Când primiți un I-Fax, imprimarea începe automat.
Dacă [Verif. RX pt. I-Fax] nu este afișat, selectați [Recepţionare] din meniul derulant din partea dreaptă sus a ecranului.
NOTĂ
Când un I-Fax nu este recepționat sau imprimat
Verificați situația aparatului. Nu se poate primi un fax
Când apare o eroare sau altă problemă cu aparatul și faxul I-Fax primit nu poate fi imprimat, îl puteți redirecționa către Curier RX în memorie. [Redirecţ. fiş. stocate temporar în memorie curier RX]
Verificarea faxurilor I-Fax primite cu date divizate
Puteți verifica starea faxurilor I-Fax primite care au fost împărțite în mai multe părți la trimitere.
Apăsați [Curier intrări Fax/I-Fax] pe ecranul [Acasă] [Curier RX în memorie] [Curier RX date divizate]
Puteți selecta un I-Fax și apăsa [Listă date divizate] pentru a verifica lista de date divizate pentru I-Fax.
Pentru a șterge datele I-Fax (datele divizate pentru un I-Fax), selectați un I-Fax și apăsați [Şterge] [Da].
Când este setat [Tipărire după ştergere], aparatul imprimă datele divizate atunci când le ștergeți.
Pentru cazurile în care datele I-Fax divizate sunt recepționate doar parțial, puteți seta intervalul de timp de așteptare până la anularea recepției datelor divizate rămase. [Temporizare RX date divizate]
F835-091