Configurarea informațiilor serverului de e-mail
Configurați informațiile serverului de e-mail care vor fi utilizate pentru trimiterea datelor scanate prin e-mail și pentru trimiterea și primirea datelor scanate prin I-Fax. De asemenea, puteți configura autentificarea POP înainte de a trimite, autentificarea SMTP și setările de comunicație criptată în funcție de mediul de utilizare.
În această secțiune este descris modul de configurare a setărilor folosind Remote UI (IU la distanță) de la un computer.
Pe panoul de control, selectați [
Setări/Înregistr.] pe ecranul [Acasă] sau pe alt ecran, apoi selectați [Setări funcţie] pentru a configura setările. [Setări E-mail/I-Fax]
Sunt necesare privilegii de administrator.
Pe panoul de control, selectați [
Setări/Înregistr.] pe ecranul [Acasă] sau pe alt ecran, apoi selectați [Setări funcţie] pentru a configura setările. [Setări E-mail/I-Fax]Sunt necesare privilegii de administrator.
Pregătiri necesare
Pregătiți următoarele informații și păstrați-le în apropiere.
Adresa de e-mail a aparatului
Informații de setare ale serverului de e-mail (numele serverului SMTP/POP3, numărul portului, setarea de autentificare, numele de utilizator și parola care vor fi utilizate pentru autentificare, setarea comunicării criptate)
* Pentru detalii despre informațiile de setare, consultați furnizorul sau administratorul de rețea. În funcție de mediul de utilizare, puteți consulta și informațiile setate în software-ul de e-mail al computerului.
Când criptați comunicațiile cu serverul de e=-mail, specificați cheia și certificatul de utilizat pentru comunicațiile criptate TLS. Utilizarea TLS
Când utilizați autentificarea SMTP, specificați metoda de autentificare pentru accesul la serverul SMTP. [Info. utilizate pt. Autentificare Server SMTP]
1
Conectați-vă la Remote UI (IU la distanță) ca administrator. Pornirea caracteristicii Remote UI (IU la distanță)
2
În pagina portalului Remote UI (IU la distanță), faceți clic pe [Settings/Registration]. Pagina portalului Remote UI (IU la distanță)
3
Faceți clic pe [Send] 
[Network Settings - E-Mail/I-Fax Settings].
[Network Settings - E-Mail/I-Fax Settings].Se afișează ecranul [Network Settings - E-Mail/I-Fax Settings].
4
Introduceți setările de bază ale serverului de e-mail.
[SMTP RX]
Bifați această casetă de selectare pentru a activa aparatul să primească e-mailuri (e-mailuri cu erori de comunicare) și faxuri prin internet ca server SMTP.
* Numele de gazdă al aparatului trebuie să fie înregistrat pe serverul DNS pentru a primi SMTP.
[POP RX]
Bifați această casetă de selectare pentru a permite aparatului să primească e-mailuri (e-mailuri cu erori de comunicare) și faxuri prin internet utilizând un server POP3.
[SMTP Server]
Introduceți numele serverului SMTP (numele de gazdă sau adresa IP) care va fi utilizat pentru trimiterea de mesaje e-mail și I-Fax, folosind caractere alfanumerice de un octet.
Exemplu de introducere a datelor: Nume gazdă
smtp.example.com
smtp.example.com
[E-Mail Address]
Introduceți adresa de e-mail a aparatului folosind caractere alfanumerice de un octet.
[POP Server]
Atunci când primiți e-mailuri sau mesaje I-Fax prin intermediul unui server POP3 sau când utilizați autentificarea POP înainte de trimitere (POP înainte de SMTP), introduceți numele serverului POP3 (numele gazdei sau adresa IP) folosind caractere alfanumerice de un singur octet.
Exemplu de introducere a datelor: Nume gazdă
pop.example.com
pop.example.com
[POP Login Name]
Dacă utilizați un server POP3, introduceți numele de utilizator folosit pentru autentificarea pe serverul POP3, folosind caractere alfanumerice de un singur octet.
[POP Password] / [Confirm]
Dacă utilizați un server POP3, introduceți în ambele câmpuri parola utilizată pentru autentificarea serverului POP3.
[POP Interval]
Introduceți intervalul la care doriți să vă conectați automat la serverul POP3 pentru a primi e-mailuri și faxuri prin Internet.
Pentru a nu primi automat e-mailuri și mesaje I-Fax, introduceți [0]. În acest caz, e-mailurile și faxurile prin internet trebuie primite manual. Primirea faxurilor prin Internet
Pentru a nu primi automat e-mailuri și mesaje I-Fax, introduceți [0]. În acest caz, e-mailurile și faxurile prin internet trebuie primite manual. Primirea faxurilor prin Internet
5
Schimbați numărul portului SMTP și/sau POP3 în funcție de mediul de utilizare.
Dacă numărul portului serverului de e-mail este altul decât [25] pentru SMTP sau [110] pentru POP3, modificați numărul portului SMTP și/sau POP3 folosind [Specify Port Number for SMTP TX/POP RX].
6
Configurați setările de autentificare și criptare pentru trimiterea și primirea de e-mailuri și faxuri electronice în funcție de mediul dvs. de utilizare.
La configurarea autentificării POP înainte de trimitere (POP Before SMTP) și a comunicării criptate cu un server POP
[Allow TLS (POP)]
Bifați această casetă de selectare pentru a cripta comunicarea cu serverul POP3.
[POP Authentication Method]
Selectați metoda de autentificare a serverului POP3.
Pentru a codifica o parolă în timpul autentificării, selectați [APOP].
Pentru a vă autentifica după schimbul protocolului de autentificare cu serverul, selectați [POP AUTH].
[Use POP Authentication Before Sending]
Bifați această casetă de selectare atunci când utilizați autentificarea POP înainte de trimitere (POP înainte de SMTP).
[Confirm TLS Certificate for POP RX]
Bifați această casetă de selectare pentru a verifica certificatul serverului atunci când se realizează o comunicare criptată TLS cu serverul POP3.
Pentru a adăuga un nume comun (CN) la elementele de verificat, bifați caseta de selectare [Add CN to Verification Items].
Pentru a adăuga un nume comun (CN) la elementele de verificat, bifați caseta de selectare [Add CN to Verification Items].
La configurarea autentificării SMTP și a comunicării criptate cu un server SMTP
[Allow TLS (SMTP TX)]
Bifați această casetă de selectare pentru a cripta comunicarea cu serverul SMTP.
[Use SMTP Authentication (SMTP AUTH)]
Bifați această casetă de selectare pentru a utiliza autentificarea SMTP.
Configurați setările după cum urmează, în funcție de metoda de autentificare atunci când accesați serverul SMTP:
Configurați setările după cum urmează, în funcție de metoda de autentificare atunci când accesați serverul SMTP:
Când se utilizează informațiile de autentificare înregistrate ca setări ale aparatului
[User Name]: Introduceți numele de utilizator care va fi utilizat pentru autentificare.
[Password] / [Confirm]: Introduceți în ambele câmpuri parola care va fi utilizată pentru autentificare.
[Display Authentication Screen When Sending]: Debifați caseta de selectare.
Când se introduc informațiile de autentificare pentru accesul la server (la trimitere)
[User Name]: Introduceți numele de utilizator care va fi utilizat pentru autentificare, după cum este necesar.*1
[Password] / [Confirm]: Introduceți în ambele câmpuri parola de utilizat pentru autentificare, după cum este necesar.*1
[Display Authentication Screen When Sending]: Bifați caseta de selectare.
*1Se afișează ecranul de autentificare cu câmpurile pentru nume de utilizator și parolă completate.
Când se utilizează informațiile de autentificare înregistrate pentru fiecare utilizator
Debifați caseta de selectare [Display Authentication Screen When Sending].
* Când se redirecționează, informațiile de autentificare (numele de utilizator și parola setate aici) înregistrate ca setări ale aparatului sunt utilizate indiferent de setarea metodei de autentificare utilizate pentru accesarea serverului SMTP.
[Confirm TLS Certificate for SMTP TX]
Bifați această casetă de selectare pentru a verifica certificatul serverului atunci când se realizează o comunicare criptată TLS cu serverul SMTP.
Pentru a adăuga un nume comun (CN) la elementele de verificat, bifați caseta de selectare [Add CN to Verification Items].
Pentru a adăuga un nume comun (CN) la elementele de verificat, bifați caseta de selectare [Add CN to Verification Items].
[Allow TLS (SMTP RX)]
Pentru a cripta comunicațiile la primirea de e-mailuri și faxuri prin internet cu aparatul ca server STMP, selectați [Always TLS] sau [On]. Pentru a primi doar comunicații criptate, selectați [Always TLS].
7
Faceți clic pe [OK].
Setările sunt aplicate.
Făcând clic pe [Check SMTP Connection] sau pe [Check POP Connection], puteți verifica conexiunea cu serverul SMTP sau POP3, folosind setările curente.
8
Deconectați-vă de la Remote UI (IU la distanță).