Importul și exportul datelor în lot

Puteți importa și exporta în lot agenda și toate setările într-un singur fișier.
* Importul și exportul în lot (funcțiile Import total și Export total) sunt disponibile nu numai pe modelele din aceeași serie cu aparatul, ci și pe modelele din serii diferite (modele care acceptă funcția Import total).
Exportu datelor în lot
Importarea datelor în lot
IMPORTANT
Pentru a afla aspectele de luat în considerare la importarea și exportarea datelor, consultați următoarele:
Aspecte de reținut la importul și exportul datelor

Exportu datelor în lot

În această secțiune este descris modul de export al agendei și al setărilor folosind Remote UI (IU la distanță) de la un computer.
Pe panoul de control, selectați [ Setări/Înregistr.] în ecranul [Acasă] sau în alt ecran și apoi selectați [Setări administrare] pentru a exporta datele. Când exportați de la panoul de control, utilizați un dispozitiv de memorie USB. [Export către o memorie USB]
Sunt necesare privilegii de administrator.
1
Conectați-vă la Remote UI (IU la distanță) ca administrator. Pornirea caracteristicii Remote UI (IU la distanță)
2
În pagina portalului Remote UI (IU la distanță), faceți clic pe [Settings/Registration]. Pagina portalului Remote UI (IU la distanță)
3
Faceți clic pe [Data Management] [Export].
Se afișează ecranul [Export].
4
În [Select Item to Export], bifați caseta de selectare [Select All].
Puteți debifa casetele de selectare ale elementelor pe care nu doriți să le exportați, astfel încât să fie exportate doar elementele specificate.
* Pentru detalii despre ce setare din meniul [Settings/Registration] corespunde fiecărui element din [Select Item to Export], consultați următoarele: Setări care pot fi distribuite, importate și exportate
5
În [Encryption Password], setați o parolă.
Introduceți aceeași parolă în [Encryption Password] și [Confirm] folosind caractere alfanumerice de un octet.
Este necesară parola pentru importul datelor exportate.
6
Setați [Security Level] la [Level 2].
Dacă aparatul multifuncțional de destinație pentru import nu acceptă [Security Level], specificați [Level 1].
7
Faceți clic pe [Start Exporting] [OK].
Se afișează mesajul [Export has started.].
* Așteptați un moment până când apare mesajul, fără a opera Remote UI (IU la distanță). Nu faceți clic din nou pe [Start Exporting], chiar dacă durează ceva timp până când mesajul apare.
8
Faceți clic pe [Check Status].
Se afișează ecranul [Import/Export Results].
Dacă apare mesajul [Cannot be used when exporting.]
Așteptați un timp fără a utiliza Remote UI (IU la distanță) și faceți clic din nou pe [Check Status].
9
Faceți clic pe [Start Downloading] pentru a salva fișierul exportat pe un computer.
10
Deconectați-vă de la Remote UI (IU la distanță).

Importarea datelor în lot

Puteți importa fișierul exportat utilizând funcția Export total.
În această secțiune este descris modul de import al fișierelor folosind Remote UI (IU la distanță) de la un computer.
Pe panoul de control, selectați [ Setări/Înregistr.] în ecranul [Acasă] sau în alt ecran și apoi selectați [Setări administrare] pentru a importa fișierul. Când importați de la panoul de control, utilizați un dispozitiv de memorie USB. [Import de pe Memorie USB]
Sunt necesare privilegii de administrator. În funcție de elementul de importat, poate fi necesară repornirea aparatului.
IMPORTANT
Asigurarea importării fișierelor și a datelor corecte
Înainte de a importa fișierele, asigurați-vă că sunt selectate fișierele corespunzătoare și că sunt configurate setările corecte.
Agenda și setările vor fi suprascrise la importarea fișierelor. În funcție de setări, este posibil ca aparatul să nu funcționeze corect sau ca operațiunile să fie afectate.
În special, înainte de a importa setările de gestionare a ID-urilor de departamente, verificați informațiile de administrator incluse în setările care urmează să fie importate. Deoarece informațiile administratorului sunt suprascrise la importarea setărilor, ID-ul și codul PIN al administratorului de sistem utilizate până atunci pot să nu mai fie valide pentru conectare.
1
Conectați-vă la Remote UI (IU la distanță) ca administrator. Pornirea caracteristicii Remote UI (IU la distanță)
2
În pagina portalului Remote UI (IU la distanță), faceți clic pe [Settings/Registration]. Pagina portalului Remote UI (IU la distanță)
3
Faceți clic pe [Data Management] [Import].
Se afișează ecranul [Import].
4
Configurați setările de import.
[File Path]
Faceți clic pe [Alegeți fișierul] și specificați fișierul de importat.
[Decryption Password]
Introduceți parola setată la exportare.
[Create Import/Export Result Report]
Bifați caseta de selectare pentru a crea raportul cu rezultatele importului atunci când se efectuează importul. Puteți salva raportul creat pe un computer ca fișier CSV sau îl puteți imprima cu aparatul.
Când se va efectua importul în lot data viitoare, fișierul de raport creat va fi șters.
Raportul este creat în japoneză dacă limba de afișare a aparatului imediat după import este japoneza și este creat în engleză dacă limba de afișare este alta decât japoneza.
5
Faceți clic pe [Start Importing] [OK].
Pornește importul.
6
Așteptați un moment, faceți clic pe [OK] și verificați ecranul care este afișat.
Dacă apare ecranul care indică timpul rămas
Așteptați o perioadă în funcție de timpul rămas afișat, apoi faceți clic pe [Check Status] și verificați din nou ecranul afișat.
Când este afișat ecranul [Import/Export Results]
Dacă se afișează ecranul care vă solicită să reporniți aparatul
7
Deconectați-vă de la Remote UI (IU la distanță).
F835-0JH