Typy zoznamov adries a použiteľné adresáre
Adresár pozostáva z viacerých zoznamov adries (zoznamov, v ktorých sú zaregistrované adresy), ktoré sú určené pre rôznych používateľov a rôzne účely.
Pri zadávaní adresy môžete použiť adresár tohto zariadenia alebo adresár iného zariadenia v sieti.
Pri zadávaní adresy môžete použiť adresár tohto zariadenia alebo adresár iného zariadenia v sieti.
Typy zoznamov adries
Nižšie sú popísané typy zoznamov adries. Tieto typy miest určenia môžete zaregistrovať v akomkoľvek zozname adries.
Bežné zoznamy adries
Tieto bežné zoznamy adries sú k dispozícii všetkým používateľom. K dispozícii sú nasledujúce tri typy.
Zoznam adries 1 až 10
Do zoznamov adries 1 až 10 a do zoznamu adries pre správcov je možné zaregistrovať celkovo maximálne 1600 miest určenia.
Zoznam adries s rýchlou voľbou
Tento zoznam adries obsahuje miesta určenia zaregistrované v tlačidlách rýchlej voľby.
Registrovať je možné až 200 miest určenia.
Registrovať je možné až 200 miest určenia.
Zoznam adries pre správcov
Tento zoznam adries obsahuje miesta určenia, ktoré môžu pridávať a upravovať iba používatelia s oprávneniami správcu alebo oprávneniami DeviceAdmin.
Tento zoznam adries slúži na registráciu miest určenia, ktoré nemôžu registrovať ani upravovať používatelia okrem správcov, napríklad miest určenia určených na presmerovanie odosielaných a prijatých faxov.
Tento zoznam adries slúži na registráciu miest určenia, ktoré nemôžu registrovať ani upravovať používatelia okrem správcov, napríklad miest určenia určených na presmerovanie odosielaných a prijatých faxov.
POZNÁMKA
Obmedzenie registrácie a úpravy miest určenia
V adresári môžete nastaviť kód PIN, čím obmedzíte registráciu miest určenia na zoznamy adries 1 až 10 a zoznam adries s rýchlou voľbou, a tiež obmedzíte úpravy registrovaných miest určenia. Obmedzenie registrácie a úprav adresára nastavením kódu PIN
Obmedzenie zobrazenia a používania niektorých miest určenia
Pre miesta určenia v zoznamoch adries 1 až 10 a v zozname adries pre správcov môžete nastaviť prístupové číslo, čím obmedzíte zobrazenie a používanie jednotlivých miest určenia.
* Je potrebné povoliť nastavenie správy prístupových čísel. Skrytie miest určenia (správa prístupových čísel)
Zoznamy adries špecifické pre jednotlivých používateľov
Tieto zoznamy adries sú k dispozícii len pre konkrétnych používateľov, ktorí sa prihlásia do zariadenia. K dispozícii sú tieto dva typy.
Osobný zoznam adries
Toto je zoznam osobných adries pre každého prihláseného používateľa.
Každý používateľ môže zaregistrovať až 25 miest určenia.
Každý používateľ môže zaregistrovať až 25 miest určenia.
Zoznam adries skupín používateľov
Toto je zoznam adries pre skupiny používateľov. Zoznam môžu používať a miesta určenia môžu pridávať a upravovať len používatelia, ktorí patria do skupiny používateľov uvedenej v nastaveniach verejného zobrazenia zoznamu adries. Zdieľanie miest určení v skupine (používateľská skupina)
Pre každého používateľa je možné zaregistrovať až 4000 miest určenia*1 (10 skupín*2 x 400 miest určenia*3).
Používatelia s oprávneniami správcu, ktorí sa prihlásia do Remote UI (Vzdialené PR), môžu registrovať a upravovať adresy vo všetkých zoznamoch adries skupín používateľov.
Pre každého používateľa je možné zaregistrovať až 4000 miest určenia*1 (10 skupín*2 x 400 miest určenia*3).
Používatelia s oprávneniami správcu, ktorí sa prihlásia do Remote UI (Vzdialené PR), môžu registrovať a upravovať adresy vo všetkých zoznamoch adries skupín používateľov.
*1Pre všetky skupiny v zariadení je možné zaregistrovať celkovo maximálne 20 000 miest určenia.
*2Toto je maximálny počet skupín, ktoré si môže zaregistrovať jeden používateľ (v zariadení je možné zaregistrovať až 50 skupín).
*3Toto je maximálny počet cieľových umiestnení, ktoré je možné uložiť v rámci jednej skupiny.
POZNÁMKA
Nepoužiteľné funkcie
Keďže verejný prístup k osobným zoznamom adries a zoznamom adries používateľských skupín je obmedzený, nasledujúce operácie nie sú k dispozícii:
Nastavenie uloženého cieľového umiestnenia ako adresáta pre presmerovanie odoslaných a prijatých faxov alebo ako cieľového umiestnenia pre odpoveď či oznámenie pri odosielaní e-mailov
Tlač zoznamu uložených cieľových umiestnení (zoznam adries)
Obmedzenie používania osboných zoznamov adries
Môžete nastaviť, aby sa nepoužívali osobné zoznamy adries. [Použiť osobný zoznam kontaktov]
Obmedzenie používania zoznamov adries používateľských skupín
Môžete nakonfigurovať nastavenia tak, aby sa zakázalo používanie zoznamov adries používateľských skupín, alebo aby mohli cieľové umiestnenia v Remote UI (Vzdialené PR) ukladať a upravovať len používatelia s oprávneniami správcu. [Použiť zoznam kontaktov užív. skup.]
Presúvanie a kopírovanie cieľových umiestnení medzi zoznamami adries
Keď upravujete uložené cieľové umiestnenie a zmeníte zoznam adries, v ktorom je uložené, cieľové umiestnenie sa buď „presunie“, alebo „skopíruje“ v závislosti od typu zoznamu adries pred a po zmene.
Pri prechode „medzi bežnými zoznamami adries“ alebo „medzi zoznamami adries špecifickými pre jednotlivých používateľov“
Cieľové umiestnenia sa presunú do zmeneného zoznamu adries.
Príklady zmien:
Zmena zo zoznamu adries 1 na zoznam adries pre správcov
Zmena z osobného zoznamu adries na zoznam adries používateľských skupín
Pri prechode zo spoločného zoznamu adries na zoznam adries špecifický pre používateľa
Pri prechode zo zoznamu adries špecifického pre používateľa na spoločný zoznam adries
Pri prechode zo zoznamu adries špecifického pre používateľa na spoločný zoznam adries
Cieľové umiestnenie sa skopíruje do zmeneného zoznamu adries a informácie o cieľovom umiestnení pred úpravou zostanú v pôvodnom zozname adries.
Príklady zmien:
Zmena zo zoznamu adries 1 na zoznam adries používateľských skupín
Zmena z osobného zoznamu adries na zoznam adries pre správcov
* Cieľové umiestnenia uložené v jednodotykovom zozname adries nemožno presunúť do iného zoznamu adries. Tiež nemôžete presúvať cieľové umiestnenia z iného zoznamu adries do jednodotykového zoznamu adries.
* Ak je používanie a úprava zoznamu adries obmedzené, nemôžete presúvať ani kopírovať cieľové umiestnenia.
Použiteľné adresáre
Zaznamenané cieľové umiestnenia sa ukladajú do adresára zariadenia (miestny adresár).
Pri zadávaní cieľového umiestnenia môžete použiť adresár tohto zariadenia alebo adresár iného zariadenia v sieti (vzdialený adresár).
Pri zadávaní cieľového umiestnenia môžete použiť adresár tohto zariadenia alebo adresár iného zariadenia v sieti (vzdialený adresár).
Príprava na používanie vzdialeného adresára
Pred použitím vzdialeného adresára je potrebné nakonfigurovať nasledujúce nastavenia.
Na druhom zariadení (serveri) v sieti nastavte, aby bol adresár otvorený.
Nastavte toto zariadenie (klientske) tak, aby načítalo vzdialený adresár, a zaregistrujte serverové zariadenie. [Získať vzdial. telefónny zoznam]
* Ak sú na serverovom zariadení nastavené údaje správcu systému (ID správcu systému a PIN), musia sa tieto údaje na serverovom zariadení zhodovať s údajmi nastavenými na klientskom zariadení. Zmena ID oddelenia a kódu PIN pre správcu
Používanie cieľových umiestnení vo vzdialenom adresári
Na obrazovke adresára stlačte tlačidlo [Do vzdial. adresára] alebo [Zmeniť tel. zoznam] 
[Diaľkové], aby ste prešli do vzdialeného adresára. Obrazovka adresára
[Diaľkové], aby ste prešli do vzdialeného adresára. Obrazovka adresára
Úprava a vymazanie cieľových umiestnení vo vzdialenom adresári
Cieľové umiestnenia vo vzdialenom adresári nemožno upravovať ani odstraňovať z klientskeho zariadenia. Cieľové umiestnenia upravujte a odstraňujte na serverom zariadení.
DÔLEŽITÉ
Ak sú na serverovom zariadení nastavené ID správcu systému a PIN
V nasledujúcich prípadoch nemôžete používať vzdialený adresár:
Ak na klientskom zariadení nie sú nastavené ID správcu systému a PIN
Ak sa ID správcu systému a PIN nastavené na serverovom zariadení líšia od tých, ktoré sú nastavené na klientskom zariadení
* Podrobné informácie o ID správcu systéme a PIN nájdete v nasledujúcej časti:
POZNÁMKA
Počet klientskych zariadení, ktoré sa môžu pripojiť súčasne
K serverovému zariadeniu je možné súčasne pripojiť až osem klientskych zariadení.
* Tento počet sa môže znížiť, ak serverové zariadenie vykonáva aj inú sieťovú komunikáciu.
* Ak sa zariadenie nedokáže pripojiť k serveru, odošle sa upozornenie na sieťovú chybu.
Keď sa na serveri aktualizujú ciele vzdialeného adresára
Na klientskom počítači môžete využiť aktualizované informácie o cieľovom mieste. Ak je však cieľ vzdialeného adresára zaregistrovaný k tlačidlu „Osobné“, tlačidlu „Zdieľané“ alebo k položke „Obľúbené nastavenia“ na klientskom počítači, informácie o tomto zaregistrovanom cieli sa neaktualizujú pri aktualizácii informácií na serveri.
Informácie o cieľoch tlačidiel rýchlej voľby sa aktualizujú, keď sa na klientskom počítači vykonajú nasledujúce operácie alebo procesy:
Keď stlačíte [
Resetovať]
Resetovať]Po dokončení odosielania
Pri vykonaní funkcie Automatické vynulovanie [Čas automatického vynulovania]
Pri používaní adresára tohto zariadenia ako vzdialeného adresára z iného zariadenia
Nastavte adresár tohto zariadenia tak, aby bol otvorený, a nakonfigurujte toto zariadenie na použitie ako server. [Otvoriť vzdialený adresár]