Omogočanje upravljanja ID-jev oddelka
Začnite upravljanje ID-jev oddelkov. Ko uporabljate upravljanje ID oddelka, naprava šteje število natisnjenih strani za vsak ID oddelka. Z uporabo funkcije za upravljanje ID oddelka pri tiskanju, optičnem branju ali pošiljanju faksov z računalnika lahko spremljate stanje uporabe za vsak ID oddelka in tako izboljšate varnost.
V tem poglavju je opisano, kako konfigurirate nastavitve na portalu Remote UI (Oddaljeni uporabniški vmesnik) v računalniku.
Na nadzorni plošči izberite [
Nastavit./Registr.] na zaslonu [Domov] ali na drugem zaslonu, nato pa izberite [Nastavitve kontrole], da konfigurirate nastavitve. [Kontrolna ID oddelka]
Potrebujete skrbniške pravice.
Na nadzorni plošči izberite [
Nastavit./Registr.] na zaslonu [Domov] ali na drugem zaslonu, nato pa izberite [Nastavitve kontrole], da konfigurirate nastavitve. [Kontrolna ID oddelka]Potrebujete skrbniške pravice.
Zahtevana priprava
Uporabnikom, registriranim na lokalni napravi, dodelite ID-je oddelka. Registriranje ID-ja oddelka in kode PIN
1
Prijavite se v Remote UI (Oddaljeni uporabniški vmesnik) kot skrbnik. Zagon Remote UI (Oddaljeni uporabniški vmesnik)
2
Na strani portala Remote UI (Oddaljeni uporabniški vmesnik) kliknite [Settings/Registration]. Stran portala Remote UI (Oddaljeni uporabniški vmesnik)
3
Kliknite [User Management] 
[Department ID Management] [Edit].
[Department ID Management] [Edit].Prikaže se zaslon [Edit Department ID Management].
4
Potrdite polje [Enable Department ID Management].
Po potrebi nastavite omejitve uporabe za uporabnike z neznanim ID-jem oddelka in določite način štetja strani.
Pri omejevanju tiskanja, optičnega branja in pošiljanja faksov z računalnika z neznanim ID-jem oddelka
Počistite polji [Allow Printer Jobs with Unknown IDs] in [Allow Remote Scan Jobs with Unknown IDs].
Če je polje [Allow Printer Jobs with Unknown IDs] neoznačeno, lahko označite polje [Allow Black & White Printer Jobs], da omogočite črno-belo tiskanje za neznan ID oddelka.
Če sta polji [Allow Printer Jobs with Unknown IDs] in [Allow Remote Scan Jobs with Unknown IDs] neoznačeni, morate v gonilniku nastaviti podatke za upravljanje uporabnikov, da boste lahko s računalnika tiskali, optično brali in pošiljali fakse. Nastavitev podatkov za upravljanje uporabnikov na računalniku
* Če označite polje [Allow Black & White Printer Jobs] in želite tiskati v črno-belem načinu z računalnika z neznanim ID-jem oddelka, morate v gonilniku nastaviti podatke za upravljanje uporabnikov, da omogočite črno-belo tiskanje brez nastavitve ID-ja oddelka.
Ko se ena stran papirja, ki je večja od formata B4, šteje kot dve strani
Potrdite polje [Count Each Page as 2 (Large Size Only)].
6
Kliknite [OK].
Nastavitve so uporabljene.
7
Odjavite se iz portala Remote UI (Oddaljeni uporabniški vmesnik).
OPOMBA
Upravljanje drugih funkcij (preverjanje pristnosti ID-ja oddelka)
Če za storitev prijave uporabljate preverjanje pristnosti DepartmentID, lahko v koraku 5nastavite tudi naslednje:
Če želite omejiti funkcije, razen tiskanja in kopiranja, v [Limit Functions] označite polja ob elementih, ki jih želite omejiti.
Če želite omogočiti črno-belo tiskanje in kopiranje za neznan ID oddelka, označite polje [Allow Black & White Copy/Print Jobs].