Adres Listesi Türleri ve Kullanılabilir Adres Defterleri
Adres Defteri, farklı kullanıcılar ve amaçlar için uygun olan birden fazla adres listesinden (hedeflerin kaydedildiği listeler) oluşur.
Bir hedef belirttiğinizde, bu makinenin Adres Defterini veya ağdaki başka bir makinenin Adres Defterini kullanabilirsiniz.
Bir hedef belirttiğinizde, bu makinenin Adres Defterini veya ağdaki başka bir makinenin Adres Defterini kullanabilirsiniz.
Adres Listesi Türleri
Adres listesi türleri aşağıda açıklanmıştır. Aynı türdeki hedefleri herhangi bir adres listesine kaydedebilirsiniz.
Ortak Adres Listeleri
Bu ortak adres listeleri tüm kullanıcılara açıktır. Aşağıdaki üç yöntem kullanılabilir.
Adres Listesi 1 ila 10
Adres Listesi 1'den Adres Listesi 10'a ve Yöneticiler için Adres Listesi'ne toplamda en fazla 1.600 hedef kaydedilebilir.
Tek Dokunuş Adres Listesi
Bu adres listesi, kayıtlı tek dokunuş düğme hedeflerini içerir.
En fazla 200 hedef kaydedilebilir.
En fazla 200 hedef kaydedilebilir.
Yöneticiler için Adres Listesi
Bu adres listesi, yalnızca Yönetici veya DeviceAdmin ayrıcalıklarına sahip kullanıcıların kaydedebileceği ve düzenleyebileceği hedefleri içerir.
Yöneticiler dışındaki kullanıcıların kaydetmesi ve düzenlemesi kısıtlanmış olan hedefleri (gönderilen ve alınan fakslar için yönlendirme hedefi olarak belirtilecek hedefler gibi) kaydetmek için bu adres listesini kullanın.
Yöneticiler dışındaki kullanıcıların kaydetmesi ve düzenlemesi kısıtlanmış olan hedefleri (gönderilen ve alınan fakslar için yönlendirme hedefi olarak belirtilecek hedefler gibi) kaydetmek için bu adres listesini kullanın.
NOT
Hedeflerin Kaydedilmesi ve Düzenlenmesinin Kısıtlanması
Adres Defteri için bir PIN kodu belirleyerek, Adres Listesi 1'den Adres Listesi 10'a ve Tek Dokunuşla Adres Listesine erişim kayıtlarını kısıtlayabilir ve kayıtlı adreslerin düzenlenmesini engelleyebilirsiniz. Adres Defteri Kaydını ve Düzenlemesini Bir PIN Ayarlayarak Kısıtlama
Bazı Hedeflerin Görüntülenmesi ve Kullanımının Kısıtlanması
Adres Listesi 1'den Adres Listesi 10'a kadar olan adresler ve Yöneticiler için Adres Listesi'ndeki adresler için erişim numarası belirleyerek her bir adresin görüntülenmesini ve kullanımını kısıtlayabilirsiniz.
* Erişim numarası yönetimi ayarının etkinleştirilmesi gerekmektedir. Hedefleri Gizleme (Erişim Numarası Yönetimi)
Kullanıcıya Özel Adres Listeleri
Bu adres listeleri yalnızca makineye giriş yapan belirli kullanıcılara açıktır. Aşağıdaki iki tür kullanılabilir.
Kişisel Adres Listesi
Bu, her giriş yapan kullanıcı için kişisel adres listesidir.
Her kullanıcı en fazla 25 hedef kaydedebilir.
Her kullanıcı en fazla 25 hedef kaydedebilir.
Kullanıcı Grubu Adres Listesi
Bu, kullanıcı grupları için bir adres listesidir. Yalnızca adres listesi için genel görünüm ayarlarında belirtilen kullanıcı grubuna ait kullanıcılar listeyi kullanabilir, hedefleri kaydedebilir ve düzenleyebilir. Bir Grup İçinde (Kullanıcı Grubu) Hedef Paylaşımı
Her kullanıcı için 4.000'e kadar hedef*1 (10 grup*2 □ x 400 hedef*3) kaydedilebilir.
Yönetici ayrıcalıklarına sahip kullanıcılar, Uzak Kullanıcı Arabirimine giriş yaptıklarında tüm kullanıcı grubu adres listelerindeki hedefleri kaydedebilir ve düzenleyebilirler.
Her kullanıcı için 4.000'e kadar hedef*1 (10 grup*2 □ x 400 hedef*3) kaydedilebilir.
Yönetici ayrıcalıklarına sahip kullanıcılar, Uzak Kullanıcı Arabirimine giriş yaptıklarında tüm kullanıcı grubu adres listelerindeki hedefleri kaydedebilir ve düzenleyebilirler.
*1Cihazdaki tüm gruplar için toplamda en fazla 20.000 hedef kaydedilebilir.
*2Bu, kullanıcı başına kaydedilebilecek maksimum grup sayısıdır (cihazda en fazla 50 grup kaydedilebilir).
*3Bu, grup başına kaydedilebilecek maksimum hedef sayısıdır.
NOT
Kullanılamayan İşlevler
Kişisel adres listeleri ve kullanıcı grubu adres listeleri için genel görüntüleme kısıtlı olduğundan, aşağıdaki işlemler kullanılamaz:
Kayıtlı bir hedefin, gönderilen ve alınan fakslar için yönlendirme adresi olarak veya e-posta gönderildiğinde yanıt adresi veya bildirim adresi olarak belirlenmesi.
Kayıtlı hedeflerin listesinin yazdırılması (adres listesi)
Kişisel Adres Listelerinin Kullanımının Kısıtlanması
Ayarları, kişisel adres listelerinin kullanımını devre dışı bırakacak şekilde yapılandırabilirsiniz. [Kişisel Adres Listesini Kullan]
Kullanıcı Grubu Adres Listelerinin Kullanımının Kısıtlanması
Ayarları yapılandırarak, kullanıcı grubu adres listelerinin kullanımını devre dışı bırakabilir veya Uzak Kullanıcı Arabirimi'nden hedef kaydetme ve düzenleme işlemlerinin yalnızca Yönetici ayrıcalıklarına sahip kullanıcılar tarafından yapılabilmesini sağlayabilirsiniz. [Kullanıcı Grup Adres Listesi Kullan]
Hedefleri Adres Listeleri Arasında Taşıma ve Kopyalama
Kayıtlı bir hedefi düzenlediğinizde ve kayıtlı olduğu adres listesini değiştirdiğinizde, hedef, değişiklik öncesi ve sonrasındaki adres listesi türüne bağlı olarak "taşınır" veya "kopyalanır".
"Ortak adres listeleri arasında" veya "kullanıcıya özel adres listeleri arasında" geçiş yapıldığında
Hedef adresler, geçiş yapılan adres listesine "taşınır".
Değişiklik örnekleri:
Adres Listesi 1'den Yöneticiler İçin Adres Listesine Geçiş
Kişisel bir adres listesinden kullanıcı grubu adres listesine geçiş.
Ortak Adres Listesinden Kullanıcıya Özel Adres Listesine Geçiş Yapıldığında
Kullanıcıya Özel Adres Listesinden Ortak Adres Listesine Geçiş Yapıldığında
Kullanıcıya Özel Adres Listesinden Ortak Adres Listesine Geçiş Yapıldığında
Hedef adres, geçiş yapılan adres listesine "kopyalanır", düzenlemeden önceki hedef bilgileri ise değişiklikten önceki adres listesinde kalır.
Değişiklik örnekleri:
Adres Listesi 1'den kullanıcı grubu adres listesine geçiş
Kişisel adres listesinden Yöneticiler için Adres Listesine geçiş
* Tek Dokunuşla Erişilebilen Adres Listesi'nde kayıtlı olan adresleri başka bir adres listesine taşıyamazsınız. Ayrıca, hedefleri başka bir adres listesinden Tek Dokunuşla Erişilebilen Adres Listesi'ne taşıyamazsınız.
* Adres listesinin kullanımı ve düzenlenmesi kısıtlanmışsa hedefleri taşıyamaz veya kopyalayamazsınız.
Kullanılabilir Adres Defterleri
Kayıtlı hedefler, cihazın Adres Defteri'nde (Yerel Adres Defteri) saklanır.
Bir hedef belirlerken, Yerel Adres Defteri'ni veya ağdaki başka bir cihazın Adres Defteri'ni (Uzak Adres Defteri) kullanabilirsiniz.
Bir hedef belirlerken, Yerel Adres Defteri'ni veya ağdaki başka bir cihazın Adres Defteri'ni (Uzak Adres Defteri) kullanabilirsiniz.
Uzak Adres Defteri'ni Kullanmaya Hazırlık
Uzak Adres Defteri'ni kullanmadan önce aşağıdaki ayarları yapılandırmanız gerekmektedir.
Ağdaki diğer cihazda (sunucu cihaz) Adres Defteri'ni açık konuma getirin.
Bu cihazı (istemci cihaz) Uzak Adres Defteri'ni alacak şekilde ayarlayın ve sunucu cihazı kaydedin. [Uzak Adres Defteri'ni Al]
* Sistem yöneticisi bilgileri (Sistem Yöneticisi Kimliği ve PIN) sunucu cihazda ayarlanmışsa sunucu cihazdaki sistem yöneticisi bilgilerinin istemci cihazda ayarlanmış bilgilerle eşleşmesi gerekir. Yönetici İçin Departman Kimliğini ve PIN'i Değiştirme
Uzak Adres Defteri'ndeki Hedeflerin Kullanılması
Adres Defteri ekranında, Uzak Adres Defteri'ne geçmek için [Uzak Adres Defterine] veya [Adres Defterini Değştr] 
[Uzak] düğmelerine basın. Adres Defteri Ekranı
[Uzak] düğmelerine basın. Adres Defteri Ekranı
Uzak Adres Defteri'ndeki Hedefleri Düzenleme ve Silme
Uzak Adres Defteri'ndeki hedefleri istemci cihazdan düzenleyemez veya silemezsiniz. Hedefleri sunucu cihazdan düzenleyin ve silin.
ÖNEMLİ
Sunucu cihazda Sistem Yöneticisi Kimliği ve PIN'i ayarlandığında
Aşağıdaki durumlarda Uzak Adres Defteri'ni kullanamazsınız:
İstemci cihazda Sistem Yöneticisi Kimliği ve PIN'i ayarlanmadığında
Sunucu cihazda ayarlanan Sistem Yöneticisi Kimliği ve PIN'i, istemci cihazda ayarlananlardan farklı olduğunda
* Sistem Yöneticisi Kimliği ve PIN'i ile ilgili ayrıntılar için aşağıdakilere bakın:
NOT
Aynı Anda Bağlanabilen İstemci Cihaz Sayısı
Bir sunucuya aynı anda en fazla sekiz istemci cihaz bağlanabilir.
* Sunucu cihaz başka ağ iletişim işlemleri gerçekleştiriyorsa bu sayı azalabilir.
* Cihaz sunucu cihaza bağlanamıyorsa ağ hatası bildirimi gönderilir.
Sunucu Cihazda Uzak Adres Defteri Hedefleri Güncellendiğinde
Güncellenmiş hedef bilgilerini istemci cihazda kullanabilirsiniz. Ancak bir Uzak Adres Defteri hedefi istemci cihazda Kişisel düğmeye, Paylaşılan düğmeye veya "Sık Kullanılan Ayarlar"a kayıtlıysa sunucu cihazdaki bilgiler güncellendiğinde bu kayıtlı hedef bilgileri güncellenmez.
İstemci cihazda aşağıdaki işlemler veya süreçler gerçekleştirildiğinde tek dokunuş düğmesi hedef bilgileri güncellenir:
[
Sıfırla] düğmesine bastığınızda
Sıfırla] düğmesine bastığınızdaGönderme işlemi tamamlandığında
Otomatik Sıfırlama işlemini gerçekleştirdiğinizde [Oto Sıfırlama Zamanı]
Bu Cihazın Adres Defteri Başka bir Cihazdan Uzak Adres Defteri olarak Kullanıldığında
Bu cihazın Adres Defteri'ni açık olacak şekilde ayarlayın ve bu cihazı sunucu cihaz olarak kullanılacak şekilde yapılandırın. [Uzak Adres Defterini Açık Tut]