Натисніть [Указати з адресної книги], щоб відобразити екран адресної книги.
На екрані адресної книги виберіть адресата (адресу електронної пошти), якого потрібно встановити як адресата сповіщень, і натисніть [OK].
Налаштування сповіщень про результат передавання
Ви можете налаштувати параметри для надсилання результату передавання електронною поштою й друку звіту про передавання.
Надсилання результату передавання електронною поштою
Налаштуйте параметри для надсилання результату передавання електронною поштою після завершення надсилання.
Навіть якщо ви не поруч з апаратом, коли дані очікують на надсилання, ви можете перевірити результат передавання з комп’ютера або мобільного пристрою. Також можна налаштувати надсилання сповіщення лише в разі виникнення помилки.
Можна вказати адресата, зареєстрованого в адресній книзі (за винятком адресатів у персональному списку адрес або списку адрес групи користувачів), або адресу електронної пошти авторизованого користувача як адресата сповіщень.
Навіть якщо ви не поруч з апаратом, коли дані очікують на надсилання, ви можете перевірити результат передавання з комп’ютера або мобільного пристрою. Також можна налаштувати надсилання сповіщення лише в разі виникнення помилки.
Можна вказати адресата, зареєстрованого в адресній книзі (за винятком адресатів у персональному списку адрес або списку адрес групи користувачів), або адресу електронної пошти авторизованого користувача як адресата сповіщень.
Необхідні підготовчі операції
Зареєструйте адресу електронної пошти для сповіщень в адресній книзі апарата або в інформації користувача.
1
На екрані надсилання факсів натисніть [Додаткові функції] 
[Оповіщ. про виконання завд.]. Екран факсу
[Оповіщ. про виконання завд.]. Екран факсуВідобразиться екран [Оповіщ. про виконання завд.].
2
Установіть умову сповіщення та адресата сповіщення.
Щоб додати першу сторінку надісланого оригіналу у форматі PDF до сповіщення електронною поштою, установіть прапорець [Прикріпіть передане зображення].
У разі вибору адресата з адресної книги
Можна фільтрувати адресатів, що відображаються у списку, вибравши індекс унизу екрана, [Пошук за іменем] або список адрес у розкривному меню списку адрес. Екран адресної книги
Щоб відобразити адресата із встановленим номером доступу, натисніть [Номер доступу] та введіть номер доступу.
3
Натисніть [OK] [Закрити].
[Закрити].Екран надсилання факсів відобразиться знову.
Друк звіту про передачу
За замовчуванням звіт про передавання друкується автоматично, коли виникає помилка.
Ви можете налаштувати друк звіту про передавання після завершення надсилання, незалежно від результату передавання.
Ви можете налаштувати друк звіту про передавання після завершення надсилання, незалежно від результату передавання.
* Залежно від параметрів апарата, налаштувати звіт про передавання з екрана факсу може бути неможливо. [Звіт про рез. передавання]
1
На екрані надсилання факсів натисніть [Додаткові функції] [Звіт про рез. передавання]. Екран факсу
[Звіт про рез. передавання]. Екран факсуВнизу кнопки налаштування відобразиться [З параметрами].
2
Натисніть [Закрити].
Екран надсилання факсів відобразиться знову.