Підготовка апарата до надсилання/отримання факсів
Щоб надсилати й отримувати факси за допомогою апарата, необхідно налаштувати початкові параметри факсу, такі як номер факсу апарата та тип телефонної лінії, що використовуватиметься.
Якщо ви налаштували параметри факсу на екрані, що з’явився під час першого запуску апарата (Посібник із налаштування), вам не потрібно налаштовувати початкові параметри факсу.
Налаштування параметрів за замовчуванням (Посібник зі встановлення)
Якщо ви не налаштували параметри факсу за допомогою Посібника з налаштування, налаштуйте початкові параметри факсу в меню [Параметри/реєстрація].
Можна також змінити параметри, налаштовані за допомогою посібника з налаштування факсів, відповідно до власних потреб.
Початкові параметри передавання
Налаштуйте такі параметри, як номер факсу апарата, назва пристрою та тип лінії.
* Якщо ви використовуєте апарат як клієнтський апарат віддаленого факсу, потрібно лише налаштувати номер факсу.
У цьому розділі описано, як налаштувати параметри з використанням панелі керування.
Можна також налаштувати параметри за допомогою Remote UI (Інтерфейс віддаленого користувача) з комп’ютера. Однак деякі параметри не можна налаштувати за допомогою Remote UI (Інтерфейс віддаленого користувача).
Керування апаратом із комп’ютера Remote UI (Інтерфейс віддаленого користувача)Для цього потрібні права адміністратора або адміністратора пристрою.
ВАЖЛИВО
Факси неможливо надіслати, якщо тип лінії налаштовано неправильно. Якщо тип телефонної лінії невідомий, зверніться до телефонної компанії.
1
Увійдіть до системи апарата із правами адміністратора.
Вхід у систему апарата
2
На панелі керування натисніть [

Парам./Реєстр.] на екрані [Головний] або на іншому екрані.
Екран [Головний]
Відобразиться екран [Параметри/реєстрація].
3
Натисніть [Параметри функції]

[Надіслати]

[Параметри факсу]

[Установити лінію].
4
Натисніть лінію, яку потрібно налаштувати ([Лінія 1] — [Лінія X]).
Кількість ліній, що відображаються, варіюється залежно від установлених опцій.
5
Установіть номер факсу та назву пристрою.
Введіть номер факсу в [Зареєструвати телефонний номер апарата].
Вкажіть ім’я або назву компанії для назви пристрою. За замовчуванням назва пристрою друкується як ім’я відправника в пункті призначення.
6
За потреби встановіть назву лінії та список адрес, які відображатимуться під час вибору лінії.

[Редагувати ім’я лінії для екрана Вибір лінії]*1
Встановіть назву лінії.
Встановлена назва лінії відображається у списку вибору ліній на екрані факсу.
[Список адрес за замовчуванням під час вибору лінії]*1
Налаштуйте відображення списку адрес за замовчуванням під час вибору лінії.
Встановлений список адрес відображається за замовчуванням, якщо вказати адресата з адресної книги, коли на екрані факсу вибрано лінію.
*1 Залежно від моделі цей елемент може не відображатися на екрані параметрів/реєстрації
7
Натисніть [Закрити].
Налаштування будуть застосовані.
ПРИМІТКА
Реєстрація імені відправника
Зареєструйте імена відправників, якщо потрібно мати можливість вибрати ім’я відправника, відмінне від назви підрозділу, наприклад назву відділу або ім’я особи, під час надсилання факсу.
[Реєструвати ім’я відправника (TTI)]
Початкові налаштування для отримання
Налаштуйте режим отримання факсу.
Під час використання апарата з підключеною телефонною слухавкою також можна налаштувати час подачі сигналу вхідного факсу.
* Налаштування режиму отримання застосовуються лише до стандартної лінії (Лінія 1). Вони не застосовуються до жодних додаткових ліній.
1
На панелі керування натисніть [

Парам./Реєстр.] на екрані [Головний] або на іншому екрані.
Екран [Головний]
Відобразиться екран [Параметри/реєстрація].
2
Натисніть [Параметри функції]

[Отримання/Переадресація]

[Параметри факсу]

[Режим отримання].
Відобразиться екран [Режим отримання].
3
Виберіть режим отримання.
Під час використання апарата без підключеної слухавки:

Виберіть параметр [Автоматичне отримання]. Апарат використовуватиметься лише для факсів.
Апарат отримує факсимільні повідомлення автоматично.
Навіть якщо вам хтось телефонує, ви не зможете відповісти на дзвінок.
Під час автоматичного отримання з підключеною слухавкою:

Виберіть параметр [Факс/Телефон (автоматичне переключення)]. Апарат можна використовувати як для роботи з факсами, так і для виконання телефонних дзвінків.
Апарат отримує факс автоматично.
Лунає вхідний дзвінок. Підніміть слухавку, щоб відповісти на дзвінок.
Під час ручного отримання з підключеною слухавкою:

Виберіть параметр [Ручне отрим.]. Апарат можна використовувати як для роботи з факсами, так і для виконання телефонних дзвінків.
Під час отримання факсу лунає сигнал вхідного факсу, а після підняття слухавки й підтвердження звукового сигналу розпочинається отримання факсу.
Натисніть [  Головне меню]  [Факс]  [На лінії]  [Почати отримання].
|
Лунає вхідний дзвінок. Підніміть слухавку. Якщо сигналу немає, розпочніть розмову.
Під час використання апарата з підключеним автовідповідачем:

Виберіть параметр [Автовідповідач]. Апарат можна використовувати як для роботи з факсами, так і для виконання телефонних дзвінків.
Коли пролунає вхідний дзвінок, апарат отримає факс автоматично.
Вмикається автовідповідач, який дає абоненту змогу залишити повідомлення. Якщо підняти слухавку до того, як автовідповідач розпочне запис повідомлення, можна поговорити з абонентом.
* Налаштуйте автовідповідач так, щоб він відповідав після кількох дзвінків.
* Рекомендовано встановити паузу тривалістю приблизно 4 секунди на початку повідомлення або обмежити тривалість запису повідомлення до 20 секунд.
Виберіть параметр [Мережевий комутатор]. Цей режим доступний лише для певних країн і потребує передплати на послугу комутації мережі.
Telstra FaxStream. Duet (лише для Австралії)
В Австралії Telstra надає послугу FaxStream. Підтримка Duet. Якщо ви підписані на цю послугу, вашій лінії буде призначено два номери: один для факсу й один для телефона. Коли на номер факсу надходить виклик, мережа подає спеціальний сигнал дзвінка, який апарат розпізнає та автоматично обробляє як факсовий виклик. Коли на номер телефону надходить виклик, мережа подає інший сигнал дзвінка, щоб виклик оброблявся як голосовий. Це означає, що з боку абонента затримки на перемикання немає. Зверніться до Telstra, щоб отримати інформацію про підключення.
Потрійний дзвінок (короткий-короткий-короткий) для отримання факсу.
Три короткі дзвінки через рівні інтервали.
Будь-який сигнал дзвінка, окрім потрійного (залежно від вашої телефонної станції), для телефонної розмови.
* Спочатку потрібно оформити підписку на послугу FaxStream.
Telecom FaxAbility (лише для Нової Зеландії)
У Новій Зеландії Telecom N.Z. надає послугу FaxAbility. Ця послуга дає змогу призначити вашій лінії два номери: один для факсу та один для телефону. Коли на номер факсу надходить виклик, мережа подає спеціальний сигнал дзвінка, який апрата розпізнає та автоматично обробляє як факсовий виклик. Коли на номер телефону надходить виклик, мережа подає інший сигнал дзвінка, щоб виклик оброблявся як голосовий. Це означає, що з боку абонента затримки на перемикання немає. Зверніться до Telecom, щоб отримати інформацію про підключення.
* Спочатку потрібно оформити підписку на послугу FaxAbilty.
Під час використання апарата з послугою визначення характерного сигналу дзвінка (DRPD):
/b_in_area_north_america_L.gif)

Виберіть параметр [DRPD: Виберіть факс]. Ця послуга призначає два або більше телефонних номери з різними сигналами дзвінка одній телефонній лінії. Ви можете використовувати один із цих номерів для факсів, а інший — для телефонних дзвінків.
Коли пристрій отримує виклик, він автоматично розпізнає шаблон дзвінка, і ваш телефон дзвонить по-різному залежно від того, чи це факс, чи телефонний виклик. Якщо шаблон дзвінка призначений для факсу, апарат автоматично приймає факс.
*Щоб отримати додаткову інформацію про цю послугу, зверніться до своєї телефонної компанії.
4
Встановіть час та режим роботи сигналу вхідного факсу.
Налаштуйте ці параметри, якщо ви вибрали режим прийому [Факс/Телефон (авт. перекл.)] або [DRPD: Виберіть факс].
Якщо ви вибрали варіант, відмінний від [Факс/Телефон (авт. перекл.)] або [DRPD: Виберіть факс], цей крок не потрібен. Перейдіть до кроку
5.
Якщо вибрано [Факс/Телефон (автоматичне переключення)]:

1
Налаштуйте різні параметри й натисніть [OK].
[Залиш. часу до поч. дзвінка]
Вкажіть час, протягом якого апарат виявлятиме, чи було отримано факс або телефонний дзвінок. Протягом цього часу пристрій не видаватиме мелодію дзвінка.
Коли апарат виявляє факс, починається прийом.
[Період дзвінка]
Вкажіть час, протягом якого апарат відтворюватиме мелодію дзвінка, якщо факс не виявлено.
[Дія після завершення періоду дзвінка]
Виберіть операцію, яку має виконати пристрій, якщо слухавку не підняти, поки пристрій видає мелодію дзвінка.
Якщо вибрати [Завершити зв’язок], пристрій завершить зв’язок. Якщо вибрати [Отримання факсу], апарат отримає факс.
Якщо вибрано [DRPD: Виберіть факс]:

1
Виберіть тип сигналу вхідного факсу, а потім натисніть [OK].
Натисніть [OK]

[Закрити].
Налаштування будуть застосовані.
ПРИМІТКА
Установлення звукового сигналу вхідного факсу
Налаштування часу до перемикання апарата в режим автоматичного прийому
Якщо для режиму прийому вибрано ручний прийом, можна вибрати, чи слід автоматично отримувати факси після того, як протягом певного часу лунає сигнал вхідного факсу.
[Переключення на автоматичне отримання]