Керування апаратом та його експлуатація
Можна керувати апаратом та експлуатувати його відповідно до середовища, у якому він використовується.
Запобігання помилковому надсиланню та витоку інформації
Можна вжити заходів для керування станом використання кожної функції, таких як обмеження місця призначення для сканування та факсів, обмеження надсилання факсів із комп’ютера та примусове утримання даних під час друку.
Обмеження та керування настроюваннями, такими як кількість аркушів паперу, що використовуватимуться
Можна призначити «ідентифікатор відділу» кожному користувачеві апарата для керування такими настроюваннями, як кількість аркушів паперу, які можна використовувати для кожного ідентифікатора відділу.
Дистанційне керування багатофункціональним апаратом
Можна використовувати веббраузер на комп’ютері для дистанційного керування апаратом та настроювання параметрів, а також ефективніше виконувати трудомісткі настроювання та реєстрацію.
Керування кількома багатофункціональними апаратами
За допомогою функцій імпорту й експорту можна спільно використовувати дані адресної книги та настроювань з іншими апаратами.
