Керування групами за допомогою ідентифікатора відділу (керування ідентифікаторами відділів)
Використовуйте керування ідентифікаторами відділів для колективного керування користувачами, зареєстрованими на локальному пристрої в групі (ідентифікаторі відділу), наприклад, відділі компанії.
Які можливості надає функція керування ідентифікаторами відділів
Функція керування ідентифікаторами відділів має такі завдання:
Підвищення рівня безпеки
Обмежте доступ до системи для невідомих ідентифікаторів відділів.
Задайте PIN-код для ідентифікатора відділу, щоб вимагати автентифікацію шляхом введення ідентифікатора відділу та PIN-коду під час входу користувача. (Автентифікація за ідентифікатором відділу)
* Зазвичай для автентифікації користувачів використовується служба входу «Автентифікація користувача». Якщо ви хочете використовувати натомість функцію автентифікації за ідентифікатором відділу, змініть службу входу. Зміна служби входу для автентифікації користувачів
Контроль використання пристрою та витрат
Ведіть облік та відстежуйте кількість сторінок, надрукованих, відсканованих і скопійованих за кожним окремим ідентифікатором відділу.
Задайте для ідентифікатора відділу максимальну кількість сторінок, які можна буде надрукувати, відсканувати й скопіювати, щоб керувати кількістю аркушів паперу, які можна використати.
Ідентифікатор відділу
Щоб увійти за допомогою керування ідентифікаторами відділів, кожному користувачеві має бути заздалегідь призначений ідентифікатор відділу.
Кожному ідентифікатору відділу можна призначити PIN-код та обмежити кількість сторінок, що використовуються.
Ви можете зареєструвати до 1000 ідентифікаторів відділів.
Кожному ідентифікатору відділу можна призначити PIN-код та обмежити кількість сторінок, що використовуються.
Ви можете зареєструвати до 1000 ідентифікаторів відділів.
Ідентифікатор відділу та PIN-код
Якщо ідентифікатор відділу налаштовано на використання PIN-коду, користувачам із цим ідентифікатором відділу буде запропоновано ввести PIN-код під час входу. (Автентифікація за ідентифікатором відділу)
Укажіть число, що містить до семи цифр. Якщо вказати число, менше семи цифр, на початок додаються нулі, щоб створити семизначне число.
Не можна реєструвати ідентифікатор відділу або PIN-код, що складається лише з нулів, наприклад «00» або «0000000».
ідентифікатора адміністратора системи
Ідентифікатор адміністратора системи – це ідентифікатор відділу для адміністратора. Ідентифікатор адміністратора системи має заздалегідь зареєстрований ідентифікатор відділу та PIN-код.
Ідентифікатор адміністратора системи належить користувачам з правами адміністратора. Ідентифікатор відділу встановлюється автоматично, коли користувач із правами адміністратора вперше входить до системи керування ідентифікаторами відділів.
Ідентифікатор адміністратора системи належить користувачам з правами адміністратора. Ідентифікатор відділу встановлюється автоматично, коли користувач із правами адміністратора вперше входить до системи керування ідентифікаторами відділів.
* Також можна вимагати введення семизначного числа для ідентифікатора та PIN-коду адміністратора системи. Для отримання детальної інформації зверніться до свого дилера чи представника сервісного центру.
Процедура керування ідентифікаторами відділів
Щоб скористатися функцією керування ідентифікаторами відділів, виконайте наведені нижче дії.
* Щоб одночасно налаштувати автентифікацію користувачів та керування Department ID, див. процедуру налаштування параметрів автентифікації локального пристрою. Процедура налаштування параметрів автентифікації локального пристрою
|
Крок 1
|
Налаштуйте функцію керування ідентифікаторами відділів.
|
|
Крок 2
|
Запустіть функцію керування ідентифікаторами відділів.
|
|
Крок 3
|
Уразі обмеження операцій для користувача з невідомим ідентифікатором відділу необхідно установити ідентифікатор відділу та PIN-код для кожного комп’ютера, на якому використовується апарат.
|
|
Крок 4
|
Здійснюйте керування ідентифікаторами відділів.
|