Запобігання помилковому надсиланню даних, витоку даних та несанкціонованій зміні даних
Факс, випадково надісланий неправильному адресату, або залишений в апараті отриманий факсимільний документ можуть становити загрозу витоку інформації. Надсилати факси з комп’ютера та за допомогою мобільних пристроїв просто й зручно, однак це може призводити до помилок у роботі та крадіжки даних. Під час керування конфіденційними документами вони можуть наражатися на загрози з боку зловмисних третіх осіб, таких як підробка сканованих документів.
Ви можете вжити заходів для запобігання помилковому надсиланню даних і витоку інформації відповідно до стану використання функції, щоб підвищити безпеку роботи з апаратом.
Обмеження та підтвердження адрес призначення
Ви можете обмежити адресатів, куди надсилаються відскановані дані та факси, і відобразити екран із запитом на підтвердження номера факсу під час надсилання. Також можна вибрати відкритий ключ для автентифікації цільового SFTP-сервера.
Належне обмеження функцій
Можна обмежити доступ до частини або всіх функцій під час надсилання факсу чи використання носіїв пам’яті.
Запобігання безконтрольному друку документів та крадіжці інформації
Можна обмежити друк з комп’ютера або налаштувати параметри так, щоб апарат не друкував отримані факси негайно.
Додавання цифрового підпису та шифрування електронної пошти
Додавання цифрового підпису до відсканованих даних може підтвердити авторство файлу та довести, що документ не був підроблений. Можна налаштувати S/MIME для шифрування або додавання цифрового підпису до електронного листа чи інтернет-факсу.
Додаткові відомості
Заходи, доступні користувачам
Користувачі також можуть вживати заходів безпеки під час використання окремих функцій.