Друкування та перегляд звіту про стан зв’язку
Роздрукуйте звіт про керування зв’язком, щоб перевірити наступні журнали результатів зв’язку.
Результати надсилання й отримання факсів
Результати надсилання електронних листів та інтернет-факсів
Результати збереження даних на файловому сервері
Результати збереження на дисковому просторі, такому як файловий сервер
Результати збереження на дисковому просторі, такому як файловий сервер
Звіт про керування зв’язком також можна роздрукувати автоматично, указавши кількість подій зв’язку або час, або надіслати й зберегти як файл CSV у вказане місце призначення.
* Також можна перевірити результати надсилання й отримання факсів, роздрукувавши або надіславши Звіт про керування зв’язком, що містить лише результати для факсів (Звіт про роботу факсу).
ПРИМІТКА
2-сторонній друк звітів
За замовчуванням звіти друкуються з одного боку аркуша паперу. Можна змінити цей параметр, щоб друкувати з обох боків паперу. [Параметри за замовчуванням для виведення звіту]
Відображення звітів
Якщо параметри налаштовано таким чином, що користувач, який увійшов у систему, не може отримати доступ до завдань, які йому не належать, завдання інших користувачів приховуються, наприклад, за допомогою позначки «***». Коли користувач входить до системи як адміністратор із правами адміністратора, відображаються всі завдання користувачів. [Обмежити доступ до завдань інших користувачів]
Якщо у звіті відображається [NG], це означає, що надсилання або отримання скасовано або сталася помилка. Якщо відображається тризначне число, що починається із символу «#» (код помилки), можна за допомогою цього коду дізнатися причину й можливе рішення проблеми. Відображається код помилки (#xxx)
У результатах надсилання електронної пошти відображаються результати надсилання електронних листів на поштовий сервер.
Назва пристрою призначення, яка відображається в результатах надсилання факсу, залежить від того, як указано пункт призначення під час надсилання факсу.
Якщо пункт призначення вибрано з адресної книги: назва пристрою, зареєстрована в адресному списку
Якщо номер факсу введено за допомогою цифрових клавіш: назва пристрою (TSI), якщо її отримано від передавальної сторони
Автоматичний друк або надсилання звіту про керування зв’язком
Налаштуйте параметри для автоматичного друку звіту про керування зв’язком, указавши кількість подій зв’язку або час. Також можна налаштувати параметри для надсилання або збереження звіту у форматі CSV-файлу у вказане місце призначення без його друкування.
За замовчуванням Звіт про керування зв’язком друкується кожні 100 подій зв’язку, але Звіт про керування зв’язком, який містить лише результати факсів (Звіт про роботу факсу), не друкується.
Якщо не потрібно друкувати або надсилати звіт автоматично, вимкніть цей параметр.
За замовчуванням Звіт про керування зв’язком друкується кожні 100 подій зв’язку, але Звіт про керування зв’язком, який містить лише результати факсів (Звіт про роботу факсу), не друкується.
Якщо не потрібно друкувати або надсилати звіт автоматично, вимкніть цей параметр.
* Якщо налаштовано приховування журналів, неможливо налаштувати параметри звіту про керування зв’язком. Крім того, якщо після налаштування параметрів звіту про керування зв’язком налаштувати параметри так, щоб журнали не відображалися, ці параметри буде вимкнено. [Відображати журнал завдань]
У цьому розділі описано, як налаштувати параметри з використанням панелі керування.
Можна також налаштувати параметри за допомогою Remote UI (Інтерфейс віддаленого користувача) з комп’ютера. Керування апаратом із комп’ютера Remote UI (Інтерфейс віддаленого користувача)
Для цього потрібні права адміністратора або адміністратора пристрою.
Можна також налаштувати параметри за допомогою Remote UI (Інтерфейс віддаленого користувача) з комп’ютера. Керування апаратом із комп’ютера Remote UI (Інтерфейс віддаленого користувача)
Для цього потрібні права адміністратора або адміністратора пристрою.
Необхідні підготовчі операції
Під час надсилання звіту про керування зв’язком зареєструйте в адресній книзі адресата, якого буде вказано як адресата надсилання. Реєстрація адресатів (адресна книга)
1
Увійдіть до системи апарата із правами адміністратора. Вхід у систему апарата
2
На панелі керування натисніть [
Парам./Реєстр.] на екрані [Головний] або на іншому екрані. Екран [Головний]
Парам./Реєстр.] на екрані [Головний] або на іншому екрані. Екран [Головний]Відобразиться екран [Параметри/реєстрація].
3
Натисніть [Параметри функції] 
[Надіслати] [Загальні параметри] [Звіт про керування обміном даними].
[Надіслати] [Загальні параметри] [Звіт про керування обміном даними].Відобразиться екран [Звіт про керування зв’язком].
Під час налаштування параметрів звіту про роботу факсу
Натисніть [Параметри функції] [Надіслати] [Параметри факсу] [Звіт про роботу факсу].
[Надіслати] [Параметри факсу] [Звіт про роботу факсу].4
Налаштуйте параметри звіту.
Під час друку або надсилання звіту для кожної вказаної кількості подій зв’язку
Звіт про результати зв’язку можна роздрукувати або надіслати після завершення вказаної кількості подій зв’язку.
Виберіть [Друк] або [Надіслати] для [Друк/надсил. кожн. зазн. к-ті док. д/перед.] та встановіть кількість подій зв’язку за допомогою кнопки ліворуч від вибраного параметра.
Виберіть [Друк] або [Надіслати] для [Друк/надсил. кожн. зазн. к-ті док. д/перед.] та встановіть кількість подій зв’язку за допомогою кнопки ліворуч від вибраного параметра.
Під час друку або надсилання звіту у вказаний час
Звіт про результати зв’язку можна роздрукувати або надіслати щодня у вказаний час.
Виберіть [Друк] або [Надіслати] для [Друк/надсилання в зазн. час] та встановіть час за допомогою кнопки ліворуч від вибраного параметра.
Виберіть [Друк] або [Надіслати] для [Друк/надсилання в зазн. час] та встановіть час за допомогою кнопки ліворуч від вибраного параметра.
Наведена нижче кількість результатів зв’язку друкується або надсилається у зворотному хронологічному порядку.
Під час друку: 100 результатів для звіту про керування зв’язком, 40 результатів для звіту про роботу факсу
Під час надсилання: 2000 результатів
Якщо кількість результатів зв’язку перевищить вищевказані значення до зазначеного часу, старіші результати зв’язку не будуть надруковані або надіслані.
Якщо звіт не друкується або не надсилається автоматично
Установіть для параметрів [Друк/надсил. кожн. зазн. к-ті док. д/перед.] та [Друк/надсилання в зазн. час] значення [Вимк.].
5
Щоб роздрукувати звіт, налаштуйте параметр [Надрукувати завд. для перед./отрим. окремо].
Щоб окремо роздрукувати результати надсилання й збереження, а також результати отримання, натисніть кнопку, щоб вибрати її.
6
Щоб надіслати звіт, натисніть [Адресат] і вкажіть адресата з адресної книги. Реєстрація адресатів (адресна книга)
7
Натисніть [OK].
Налаштування будуть застосовані.
Друк звіту про керування зв’язком вручну
Можна роздрукувати звіт про керування зв’язком за допомогою панелі керування.
* Можна скористатися Remote UI (Інтерфейс віддаленого користувача) з комп’ютера, щоб зберегти звіт як файл CSV на комп’ютері. Перевірка використання та журналів за допомогою Remote UI (Інтерфейс віддаленого користувача)
1
На панелі керування натисніть [
Монітор стану] на екрані [Головний] або на іншому екрані. Екран [Головний]
Монітор стану] на екрані [Головний] або на іншому екрані. Екран [Головний]Відобразиться екран [Монітор стану].
2
Натисніть [Надіслати] або [Отримання], а потім натисніть [Журнал завдань].
3
Натисніть [Звіт про обмін дан.].
Відобразиться екран [Звіт про керування обміном даними].
Під час друку звіту про роботу факсу
У розкривному меню у верхньому правому куті екрана виберіть [Факс] і натисніть [Звіт про роботу факсу].
4
За потреби вкажіть кількість журналів зв’язку, які потрібно надрукувати.
За замовчуванням для звіту про керування зв’язком друкуються останні 100 результатів, а для звіту про роботу факсу – останні 40 результатів. Натисніть [Вив. зазн. к-ті док. для перед.], щоб за потреби вказати кількість результатів зв’язку, які потрібно надрукувати.
5
Натисніть [Почати друк].
Почнеться друк.
Щоб скасувати друк, натисніть [Скасувати].
Щоб скасувати друк, натисніть [Скасувати].