Обмеження використання адресної книги
Ви можете встановити PIN-код для адресної книги й приховати адресатів та адресну книгу, щоб запобігти несанкціонованому редагуванню або використанню адресної книги.
ПРИМІТКА
Щоб краще запобігти помилковому надсиланню даних і витоку інформації, можна обмежити перелік адресатів, яких можна вказати під час надсилання сканованих даних і факсів. Обмеження адресатів, які можна вказати
Обмеження реєстрації та редагування адресної книги шляхом установлення PIN-коду
Ви можете налаштувати систему так, щоб для додавання нових адрес до адресної книги або редагування наявних користувачам потрібно було використовувати PIN-код.
* Адміністратори з правами адміністратора можуть реєструвати й редагувати адресатів без використання PIN-коду.
У цьому розділі описано, як налаштувати параметри за допомогою Remote UI (Інтерфейс віддаленого користувача) на комп’ютері.
На панелі керування виберіть [
Парам./Реєстр.] на екрані [Головний] або на іншому екрані, а потім виберіть [Задати адресата], щоб налаштувати параметри. [PIN-код адресної книги]
Необхідні права адміністратора.
На панелі керування виберіть [
Парам./Реєстр.] на екрані [Головний] або на іншому екрані, а потім виберіть [Задати адресата], щоб налаштувати параметри. [PIN-код адресної книги]Необхідні права адміністратора.
1
Увійдіть в Remote UI (Інтерфейс віддаленого користувача) як адміністратор. Початок роботи з Remote UI (Інтерфейс віддаленого користувача)
2
На сторінці Порталу Remote UI (Інтерфейс віддаленого користувача) натисніть [Settings/Registration]. Сторінка Remote UI (Інтерфейс віддаленого користувача) (Остання сторінка)
3
Натисніть [Set Destination] 
[Address Book PIN].
[Address Book PIN].Відобразиться екран [Address Book PIN].
4
Встановіть прапорець [Set Address Book PIN] та задайте PIN-код.
Введіть однакове число в полях [Address Book PIN] та [Confirm].
* Не можна задавати PIN-код, що складається лише з нулів, наприклад «00» або «0000000».
5
Натисніть [OK].
Налаштування будуть застосовані.
6
Вийдіть з Remote UI (Інтерфейс віддаленого користувача).
ПРИМІТКА
Змінення PIN-коду
Установіть прапорець [Change PIN] і задайте новий PIN-код.
Скидання PIN-коду
Зніміть прапорець [Set Address Book PIN] і клацніть [OK].
Приховування адресатів (керування номерами доступу)
Установивши номер доступу, можна зареєструвати в адресній книзі в прихованому стані адресати, які ви не хочете показувати всім користувачам (наприклад, важливих клієнтів). Адресати з установленим номером доступу відображаються лише після введення правильного номера доступу.
Виконайте наведену нижче процедуру, щоб увімкнути керування номерами доступу, щоб мати змогу встановити номер доступу для адресатів в адресній книзі.
Виконайте наведену нижче процедуру, щоб увімкнути керування номерами доступу, щоб мати змогу встановити номер доступу для адресатів в адресній книзі.
* Якщо керування номерами доступу ввімкнено, неможливо використовувати історію параметрів на екрані сканування (Сканувати й надіслати) або факсу на панелі керування.
У цьому розділі описано, як налаштувати параметри за допомогою Remote UI (Інтерфейс віддаленого користувача) на комп’ютері.
На панелі керування виберіть [ Парам./Реєстр.] на екрані [Головний] або на іншому екрані, а потім виберіть [Задати адресата], щоб налаштувати параметри. [Керування номерами доступу до адресної книги]
Необхідні права адміністратора.
На панелі керування виберіть [
Парам./Реєстр.] на екрані [Головний] або на іншому екрані, а потім виберіть [Задати адресата], щоб налаштувати параметри. [Керування номерами доступу до адресної книги]Необхідні права адміністратора.
1
Увійдіть в Remote UI (Інтерфейс віддаленого користувача) як адміністратор. Початок роботи з Remote UI (Інтерфейс віддаленого користувача)
2
На сторінці Порталу Remote UI (Інтерфейс віддаленого користувача) натисніть [Settings/Registration]. Сторінка Remote UI (Інтерфейс віддаленого користувача) (Остання сторінка)
3
Натисніть [Set Destination] [Manage Address Book Access Numbers].
[Manage Address Book Access Numbers].Відобразиться екран [Manage Address Book Access Numbers].
4
Установіть прапорець [Manage Address Book Access Numbers] і натисніть кнопку [OK].
Налаштування будуть застосовані.
5
Вийдіть з Remote UI (Інтерфейс віддаленого користувача).
ПРИМІТКА
Докладні відомості про встановлення номера доступу для адресатів в адресній книзі див. у таких розділах:
Приховування адресної книги
Можна приховати адресну книгу та кнопки виклику одним дотиком з екранів сканування (Сканувати й надіслати) та факсу на панелі керування. Налаштування приховування адресної книги та кнопок швидкого набору для кожної функції.
Налаштуйте відповідні параметри на панелі керування. Параметри не можна встановлювати, використовуючи Remote UI (Інтерфейс віддаленого користувача) з комп’ютера.
Необхідні права адміністратора.
Необхідні права адміністратора.
1
Увійдіть у систему як адміністратор. Вхід у систему апарата
2
На панелі керування натисніть [ Парам./Реєстр.] на екрані [Головний] або на іншому екрані. Екран [Головний]
Парам./Реєстр.] на екрані [Головний] або на іншому екрані. Екран [Головний]Відобразиться екран [Параметри/реєстрація].
3
Натисніть [Параметри функції] [Надіслати].
[Надіслати].4
Налаштуйте параметри так, щоб адресна книга та кнопки виклику одним дотиком не відображалися.
Щоб запобігти відображенню адресної книги та кнопок виклику одним дотиком на екрані сканування (Сканувати й надіслати)
1
Натисніть [Загальні параметри] [Обмежити використання адресної книги].
[Обмежити використання адресної книги].Відобразиться екран [Обмежити використання адресної книги].
2
Виберіть [Увімк.] і натисніть [OK].
Налаштування застосовані.
Заборона відображення адресної книги та кнопок швидкого набору на екрані факсу
1
Натисніть [Параметри факсу] [Обмежити використання адресної книги].
[Обмежити використання адресної книги].Відобразиться екран [Обмежити використання адресної книги].
2
Виберіть [Увімк.] і натисніть [OK].
Налаштування застосовані.