انواع فهرست آدرس‌ها و دفترهای آدرس قابل استفاده
دفترچه آدرس متشکل از چندین لیست آدرس است (لیست‌هایی که مقصدها در آنها ثبت شده‌اند) که برای کاربران و اهداف مختلف مناسب هستند.
وقتی مقصدی را مشخص می‌کنید، می‌توانید از دفترچه آدرس این دستگاه یا دفترچه آدرس دستگاه دیگری در شبکه استفاده کنید.
وقتی مقصدی را مشخص می‌کنید، می‌توانید از دفترچه آدرس این دستگاه یا دفترچه آدرس دستگاه دیگری در شبکه استفاده کنید.
انواع لیست آدرس
انواع فهرست‌های آدرس در زیر شرح داده شده‌اند. شما می‌توانید انواع یکسان مقصدهای را در هر نوع فهرست آدرس ثبت کنید.
فهرست آدرس مشترک
این فهرست‌های آدرس مشترک برای همه کاربران در دسترس هستند. سه روش زیر موجود است.
فهرست آدرس 1 تا 10
حداکثر 1600 مقصد می‌تواند در فهرست آدرس 1 تا 10 و فهرست آدرس سرپرستان ثبت شود.
لیست آدرس تک لمسی
این فهرست آدرس شامل مقصدهای ثبت‌شده دکمه تک‌لمسی است.
تا 200 مقصد بخش قابل ثبت است.
تا 200 مقصد بخش قابل ثبت است.
فهرست آدرس مربوط به سرپرستان
این فهرست آدرس شامل مقصدهایی است که تنها کاربرانی با اختیارات دسترسی سرپرست یا DeviceAdmin می‌توانند آنها را ثبت و ویرایش کنند.
از این فهرست آدرس برای ثبت مقصدهایی استفاده کنید که کاربران غیر از سرپرستان از ثبت و ویرایش آنها منع شده‌اند، مانند مقصدهایی که باید به‌عنوان مقصدهای باز-ارسال برای فکس‌های ارسالی و دریافتی مشخص شوند.
از این فهرست آدرس برای ثبت مقصدهایی استفاده کنید که کاربران غیر از سرپرستان از ثبت و ویرایش آنها منع شده‌اند، مانند مقصدهایی که باید به‌عنوان مقصدهای باز-ارسال برای فکس‌های ارسالی و دریافتی مشخص شوند.
نکته
محدود کردن ثبت و ویرایش مقاصد
می‌توانید یک پین برای دفترچه آدرس تنظیم کنید تا ثبت مقصدهای را به فهرست آدرس 1 تا فهرست آدرس 10 و فهرست آدرس تک‌لمسی محدود کرده و ویرایش مقصدهای ثبت‌شده را محدود نمایید. محدودسازی ثبت و ویرایش دفترچه آدرس با تنظیم پین
محدود کردن نمایش و استفاده از برخی مقاصد
شما می‌توانید برای مقصدهای موجود در فهرست آدرس 1 تا 10 و فهرست آدرس سرپرستان، یک شماره دسترسی تعیین کنید تا نمایش و استفاده از هر مقصد را محدود کنید.
* تنظیمات مدیریت شماره دسترسی باید فعال باشد. پنهان کردن مقصدهای (مدیریت شماره دسترسی)
فهرست‌های آدرس ویژه کاربر
این فهرست‌های آدرس تنها برای کاربران خاصی که به دستگاه وارد می‌شوند در دسترس هستند. دو نوع زیر موجود است.
فهرست آدرس شخصی
این فهرست آدرس شخصی برای هر کاربر واردشده است.
می‌توانید تا 25 مورد پیش‌تنظیم را ثبت کنید.
می‌توانید تا 25 مورد پیش‌تنظیم را ثبت کنید.
فهرست آدرس گروه کاربر
این فهرست آدرس‌ها برای گروه‌های کاربری است. فقط کاربرانی که به گروه کاربری مشخص‌شده در تنظیمات نمای عمومی فهرست آدرس تعلق دارند، می‌توانند از این فهرست استفاده کرده و مقصدهای را ثبت و ویرایش کنند. اشتراک‌گذاری مقصدهای در یک گروه (گروه کاربری)
تا 4,000 مقصد*1 (10 گروه*2 x 400 مقصد*3) برای هر کاربر قابل ثبت است.
کاربرانی که دارای اختیارات دسترسی سرپرست هستند و به Remote UI (واسطه کاربر از راه دور) می‌شوند، می‌توانند مقصدهای را در تمام فهرست‌های آدرس گروه‌های کاربری ثبت و ویرایش کنند.
تا 4,000 مقصد*1 (10 گروه*2 x 400 مقصد*3) برای هر کاربر قابل ثبت است.
کاربرانی که دارای اختیارات دسترسی سرپرست هستند و به Remote UI (واسطه کاربر از راه دور) می‌شوند، می‌توانند مقصدهای را در تمام فهرست‌های آدرس گروه‌های کاربری ثبت و ویرایش کنند.
*1حداکثر 20٬000 مقصد برای همه گروه‌ها در دستگاه قابل ثبت است.
*2این حداکثر تعداد گروه‌هایی است که می‌توان به ازای هر کاربر ثبت کرد (حداکثر 50 گروه را می‌توان در دستگاه ثبت کرد).
*3این حداکثر تعداد مقصدهایی است که می‌توان به ازای هر گروه ثبت کرد.
نکته
عملکردهای غیرقابل استفاده
از آنجا که مشاهده عمومی برای فهرست‌های آدرس شخصی و فهرست‌های آدرس گروه‌های کاربری محدود است، عملیات زیر در دسترس نیستند:
مشخص کردن یک مقصد ثبت‌شده به‌عنوان مقصد باز-ارسال برای فکس‌های ارسال‌شده و دریافت‌شده، یا به‌عنوان مقصد پاسخ‌دهی یا مقصد اطلاع‌رسانی هنگام ارسال ایمیل
چاپ فهرست مقصدهای ثبت‌شده (فهرست آدرس‌ها)
محدود کردن استفاده از فهرست‌های آدرس شخصی
شما می‌توانید تنظیمات را به‌صورتی پیکربندی کنید که استفاده از فهرست‌های آدرس شخصی غیرفعال شود. [Use Personal Address List]
محدود کردن استفاده از فهرست‌های نشانی گروه‌های کاربری
شما می‌توانید تنظیمات را به‌صورتی پیکربندی کنید که استفاده از فهرست‌های آدرس گروه‌های کاربری غیرفعال شود، یا تنها کاربرانی که دارای اختیارات دسترسی سرپرست هستند بتوانند از طریق Remote UI (واسطه کاربر از راه دور) ثبت کرده و مقصدهای را ویرایش کنند. [Use User Group Address List]
انتقال و کپی کردن مقصدهای بین فهرست‌های آدرس
وقتی یک مقصد ثبت‌شده را ویرایش می‌کنید و فهرست نشانی‌ای را که به آن ثبت شده است تغییر می‌دهید، مقصد بسته به نوع فهرست نشانی قبل و بعد از تغییر یا "منتقل" می‌شود یا "کپی" می‌شود.
هنگام تغییر "بین فهرست‌های آدرس عمومی" یا "بین فهرست‌های آدرس اختصاصی کاربر"
مقصدهای به فهرست آدرس‌های تغییر یافته منتقل می‌شوند.
نمونه‌هایی از تغییرات:
فهرست آدرس 1، فهرست آدرس مربوط به سرپرستان
تغییر از فهرست آدرس شخصی به فهرست آدرس گروه کاربری
هنگام تغییر از یک فهرست آدرس عمومی به یک فهرست آدرس اختصاصی کاربر
هنگام تغییر از یک فهرست آدرس اختصاصی کاربر به یک فهرست آدرس عمومی
هنگام تغییر از یک فهرست آدرس اختصاصی کاربر به یک فهرست آدرس عمومی
مقصد به لیست آدرس‌های تغییرشده "کپی" می‌شود و اطلاعات مقصد پیش از ویرایش در لیست آدرس‌ها پیش از تغییر باقی می‌ماند.
نمونه‌هایی از تغییرات:
تغییر از فهرست آدرس 1 به فهرست آدرس گروه کاربری
تغییر از فهرست آدرس شخصی به فهرست آدرس سرپرستان
* شما نمی‌توانید مقصدهایی را که در "فهرست آدرس تک‌لمسی" ثبت شده‌اند، به فهرست آدرس دیگری منتقل کنید. شما همچنین نمی‌توانید مقصدهای را از یک لیست آدرس دیگر به لیست آدرس تک‌لمسی منتقل کنید.
* اگر استفاده و ویرایش لیست آدرس‌ها محدود شده باشد، نمی‌توانید مقصدهای را جابجا یا کپی کنید.
مقداردهی اولیه دفترچه آدرس
مقصدهای ثبت‌شده در دفترچه آدرس دستگاه (دفترچه آدرس محلی) ذخیره می‌شوند.
وقتی مقصدی را مشخص می‌کنید، می‌توانید از دفترچه آدرس دستگاه محلی یا دفترچه آدرس دستگاه دیگری در شبکه (دفترچه آدرس راه‌دور) استفاده کنید.
وقتی مقصدی را مشخص می‌کنید، می‌توانید از دفترچه آدرس دستگاه محلی یا دفترچه آدرس دستگاه دیگری در شبکه (دفترچه آدرس راه‌دور) استفاده کنید.
آماده‌سازی برای استفاده از دفترچه آدرس راه دور
قبل از استفاده از دفترچه آدرس راه دور، باید تنظیمات زیر را پیکربندی کنید.
روی دستگاه دیگر (دستگاه سرور) در شبکه، دفترچه آدرس مدنظر برای باز شدن را تنظیم کنید.
این دستگاه (دستگاه سرویس‌گیرنده) را برای دریافت دفترچه آدرس راه دور تنظیم کرده و دستگاه سرور را ثبت کنید. [Acquire Remote Address Book]
* اگر اطلاعات مدیر سیستم (شناسه و پین مدیر سیستم) روی دستگاه سرور تنظیم شده باشد، اطلاعات مدیر سیستم روی دستگاه سرور باید با اطلاعاتی که روی دستگاه سرویس‌گیرنده تنظیم شده است، مطابقت داشته باشد. تغییر دادن شناسه دپارتمان و پین برای سرپرست
استفاده از Remote(واسط کاربر از راه دور)
در صفحه دفترچه آدرس، برای سوئیچ کردن به دفترچه آدرس راه دور، [To Remote Address Book] یا [Change Address Book] 
[Remote] را فشار دهید. صفحه دفترچه آدرس
[Remote] را فشار دهید. صفحه دفترچه آدرس
ویرایش و حذف مقصدهای ثبت‌شده در دفترچه آدرس
شما نمی‌توانید مقصدهای را در دفترچه آدرس راه دور از روی دستگاه سرویس‌گیرنده ویرایش یا حذف کنید. مقصدها را در دستگاه سرور ویرایش و حذف کنید.
مهم
وقتی شناسه و پین مدیر سیستم روی دستگاه سرور تنظیم می‌شوند
شما نمی‌توانید از دفترچه آدرس راه دور در موارد زیر استفاده کنید:
زمانی که شناسه مدیر سیستم و پین روی دستگاه سرویس‌گیرنده تنظیم نشده‌اند
وقتی شناسه و پین مدیر سیستم تنظیم‌شده در دستگاه سرور با آنچه روی دستگاه سرویس‌گیرنده تنظیم شده است متفاوت باشد
* برای جزئیات مربوط به شناسه و پین مدیر سیستم، به موارد زیر مراجعه کنید:
نکته
تعداد دستگاه‌های سرویس‌گیرنده که می‌توانند هم‌زمان متصل شوند
تا هشت دستگاه سرویس‌گیرنده می‌توانند به‌طور هم‌زمان به یک دستگاه سرور متصل شوند.
* این تعداد ممکن است در صورتی که دستگاه سرور در حال انجام ارتباطات شبکه دیگری باشد، کاهش یابد.
* اگر دستگاه سرور نتواند وصل شود، یک خطای شبکه ارسال می‌شود.
هنگامی که مقصدهای دفترچه آدرس راه دور روی دستگاه سرور به‌روزرسانی می‌شوند
می‌توانید از اطلاعات به‌روزرسانی‌شده مقصد روی دستگاه سرویس‌گیرنده استفاده کنید. با این حال، اگر یک مقصد دفترچه آدرس راه دور به یک دکمه شخصی، دکمه مشترک یا "تنظیمات مورد علاقه" روی دستگاه سرویس‌گیرنده ثبت شده باشد، اطلاعات آن مقصد ثبت‌شده هنگام به‌روزرسانی اطلاعات روی دستگاه سرور به‌روز نمی‌شود.
اطلاعات مقصد دکمه تک‌لمسی زمانی که عملیات یا فرآیند زیر روی دستگاه مشتری انجام شود، به‌روزرسانی می‌شود:
وقتی شما [
Reset] را فشار می‌دهید
Reset] را فشار میدهیدهنگامی که ارسال تکمیل شود
هنگامی که Auto Reset [Auto Reset Time]را انجام می‌دهید
هنگام استفاده از دفترچه آدرس این دستگاه به‌عنوان دفترچه آدرس راه دور از دستگاه دیگر
دفترچه آدرس این دستگاه را روی حالت باز تنظیم کنید و این دستگاه را برای استفاده به‌عنوان یک دستگاه سرور پیکربندی کنید. [Make Remote Address Book Open]