محدود ساختن استفاده از دفترچه آدرس
می‌توانید برای دفترچه آدرس یک پین تعیین کرده و مقصدهای و خود دفترچه را مخفی کنید تا از ویرایش یا استفاده غیرمجاز از آن جلوگیری شود.
نکته
برای جلوگیری بهتر از ارسال اشتباهی داده‌ها و نشت اطلاعات، می‌توانید مقصدهایی را که هنگام ارسال داده‌های اسکن‌شده و فکس‌ها قابل مشخص کردن هستند، محدود کنید. محدودسازی مقصدهای قابل تعیین
محدودسازی ثبت و ویرایش دفترچه آدرس با تنظیم پین
شما می‌توانید برای افزودن ورودی جدید به دفترچه آدرس یا ویرایش ورودی‌های موجود، از کاربر بخواهید تا یک پین را استفاده کند.
* سرپرستانی که دارای اختیارات دسترسی سرپرست هستند، می‌توانند بدون نیاز به استفاده از پین، مقصدها را ثبت و ویرایش کنند.
این بخش نحوه پیکربندی تنظیمات با استفاده از Remote UI (واسطه کاربر از راه دور) از طریق رایانه را شرح می‌دهد.
در پنل کنترل، گزینه [
Settings/Register] را در صفحه [Home] انتخاب، و سپس برای پیکربندی تنظیمات، گزینه [Set Destination] را انتخاب کنید. [Address Book PIN]
اختیارات دسترسی سرپرست لازم است.
در پنل کنترل، گزینه [
Settings/Register] را در صفحه [Home] انتخاب، و سپس برای پیکربندی تنظیمات، گزینه [Set Destination] را انتخاب کنید. [Address Book PIN]اختیارات دسترسی سرپرست لازم است.
1
به‌عنوان سرپرست وارد سیستم Remote UI (واسطه کاربر از راه دور) شوید. راه‌اندازی Remote UI (واسطه کاربر از راه دور)
2
در صفحه درگاه Remote UI (واسطه کاربر از راه دور)، روی [Settings/Registration] کلیک کنید. صفحه درگاه Remote UI (واسطه کاربر از راه دور)
3
روی [Set Destination] 
[Address Book PIN] کلیک کنید.
[Address Book PIN] کلیک کنید.صفحه [Address Book PIN] نمایش داده می‌شود.
4
کادر انتخاب [Set Address Book PIN] را علامت بزنید و یک پین تنظیم کنید.
همان عدد را در [Address Book PIN] وارد و روی [Confirm] کلیک کنید.
* نمی‌توانید یک پین تنظیم کنید که همه ارقام آن صفر باشد، مثلاً "00" یا "0000000".
5
روی [OK] کلیک کنید.
تنظیمات اعمال می‌شوند.
6
از Remote UI (واسطه کاربر از راه دور) خارج شوید.
نکته
تغییر پین
کادر انتخاب [Change PIN] را علامت بزنید و یک پین جدید تنظیم کنید.
پاک کردن پین
کادر انتخاب [Set Address Book PIN] را پاک کنید و روی [OK] کلیک کنید.
پنهان کردن مقصدهای (مدیریت شماره دسترسی)
با تعیین یک شماره دسترسی، می‌توانید مقصدهایی را که نمی‌خواهید برای همه کاربران آشکار شود، مانند مشتریان مهم، به‌صورت مخفی در دفترچه آدرس ثبت کنید. مقصدهایی که شماره دسترسی ثبت‌شده دارند فقط به کاربرانی نشان داده می‌شوند که شماره دسترسی صحیح را وارد کنند.
برای فعال‌سازی مدیریت شماره دسترسی، مراحل زیر را دنبال کنید تا بتوانید برای مقصدهای موجود در دفترچه آدرس، شماره دسترسی تعیین کنید.
برای فعال‌سازی مدیریت شماره دسترسی، مراحل زیر را دنبال کنید تا بتوانید برای مقصدهای موجود در دفترچه آدرس، شماره دسترسی تعیین کنید.
* هنگامی که مدیریت شماره دسترسی فعال باشد، نمی‌توانید از تاریخچه تنظیمات در صفحه اسکن (Scan and Send) یا صفحه فکس پنل کنترل استفاده کنید.
این بخش نحوه پیکربندی تنظیمات با استفاده از Remote UI (واسطه کاربر از راه دور) از طریق رایانه را شرح می‌دهد.
در پنل کنترل، گزینه [ Settings/Register] را در صفحه [Home] انتخاب، و سپس برای پیکربندی تنظیمات، گزینه [Set Destination] را انتخاب کنید. [Manage Address Book Access Numbers]
اختیارات دسترسی سرپرست لازم است.
در پنل کنترل، گزینه [
Settings/Register] را در صفحه [Home] انتخاب، و سپس برای پیکربندی تنظیمات، گزینه [Set Destination] را انتخاب کنید. [Manage Address Book Access Numbers]اختیارات دسترسی سرپرست لازم است.
1
به‌عنوان سرپرست وارد سیستم Remote UI (واسطه کاربر از راه دور) شوید. راه‌اندازی Remote UI (واسطه کاربر از راه دور)
2
در صفحه درگاه Remote UI (واسطه کاربر از راه دور)، روی [Settings/Registration] کلیک کنید. صفحه درگاه Remote UI (واسطه کاربر از راه دور)
3
روی [Set Destination] [Manage Address Book Access Numbers] کلیک کنید.
[Manage Address Book Access Numbers] کلیک کنید.صفحه [Manage Address Book Access Numbers] نمایش داده می‌شود.
4
کادر انتخاب [Manage Address Book Access Numbers] را علامت بزنید و روی [OK] کلیک کنید.
تنظیمات اعمال می‌شوند.
5
از Remote UI (واسطه کاربر از راه دور) خارج شوید.
نکته
برای جزئیات مربوط به تنظیم شماره دسترسی به مقصدهای در دفترچه آدرس، به موارد زیر مراجعه کنید:
مخفی کردن دفترچه آدرس
می‌توانید دفترچه آدرس و دکمه‌های تک‌لمسی را از صفحه‌های اسکن (Scan and Send) و فکس روی پنل کنترل پنهان کنید. پیکربندی کنید که آیا دفترچه آدرس و دکمه‌های تک‌لمسی در هر صفحه پنهان شوند یا خیر.
برای پیکربندی تنظیمات از پنل کنترل استفاده کنید. شما نمی‌توانید این تنظیمات را از طریق Remote UI (واسطه کاربر از راه دور) در رایانه پیکربندی کنید.
اختیارات دسترسی سرپرست لازم است.
اختیارات دسترسی سرپرست لازم است.
1
به‌عنوان سرپرست وارد سیستم شوید. ورود به دستگاه
2
در پنل کنترل، گزینه [ Settings/Register] را در صفحه [Home] فشار دهید. [Home]
Settings/Register] را در صفحه [Home] فشار دهید. [Home]صفحه [Settings/Registration] نمایش داده می‌شود.
3
گزینه‌های [Function Settings] [Send] را فشار دهید.
[Send] را فشار دهید.4
تنظیمات را به‌گونه‌ی پیکربندی کنید که دفترچه آدرس و دکمه‌های تک‌لمسی نمایش داده نشوند.
وقتی از نمایش دفترچه آدرس و دکمه‌های تک‌لمسی در صفحه اسکن جلوگیری می‌شود (Scan and Send)
1
گزینه‌های [Common Settings] [Restrict Address Book Use] را فشار دهید.
[Restrict Address Book Use] را فشار دهید.صفحه [Restrict Address Book Use] نمایش داده می‌شود.
2
گزینه [On] را انتخاب کنید و [OK] را فشار دهید.
تنظیمات اعمال می‌شود.
وقتی از نمایش دفترچه آدرس و دکمه‌های تک‌لمسی روی صفحه نمایش فکس جلوگیری می‌شود
1
گزینه‌های [Fax Settings] [Restrict Address Book Use] را فشار دهید.
[Restrict Address Book Use] را فشار دهید.صفحه [Restrict Address Book Use] نمایش داده می‌شود.
2
گزینه [On] را انتخاب کنید و [OK] را فشار دهید.
تنظیمات اعمال می‌شود.