بررسی وضعیت استفاده و تنظیمات
می‌توانید تعداد کل صفحات مصرف‌شده روی دستگاه و پیکربندی گزینه‌ها را بررسی کرده و گزارش‌ها و فهرست‌هایی را که شامل نتایج ارتباط و تنظیمات هستند، چاپ و مشاهده کنید. همچنین می‌توانید هنگام نیاز به تعویض کارتریج تونر یا بروز مشکلی که نیاز به رفع دارد (مانند گیر کردن کاغذ)، اعلان‌های ایمیلی دریافت کنید.
وضعیت عملکرد دستگاه
می‌توانید صفحه‌ای را نمایش دهید تا وضعیت چندین مورد را همزمان بررسی کنید، مانند مقدار باقیمانده کاغذ و تونر، وضعیت تدابیر امنیتی دستگاه، اطلاعات پشتیبانی برای عیب‌یابی مشکلات فکس و چاپ و وضعیت کار چاپ و مصرف برق در یک دوره زمانی مشخص.
تعداد صفحات استفاده شده روی دستگاه
می‌توانید شمارنده‌ها را نمایش دهید و تعداد صفحات چاپ و کپی‌شده، و تعداد صفحات اسکن و ارسال‌شده و فکس‌شده تا به امروز را بررسی کنید.
نتایج ارتباطات
می‌توانید گزارشی از نتایج ارتباطات را چاپ کنید تا گزارش‌های نتیجه، مانند نتایج ارسال و دریافت و نتایج ذخیره‌سازی را به‌صورت یکجا بررسی کنید.
همچنین می‌توانید تنظیمات را به‌گونه‌ی پیکربندی کنید که برای هر رویداد ارسال، دریافت یا ذخیره، به‌طور خودکار گزارشی چاپ شود. همچنین می‌توانید تنظیمات را به گونه‌ای پیکربندی کنید که صرفاً زمانی گزارش را به‌طور خودکار چاپ کند که خطایی رخ می‌دهد.
اطلاعات ثبت و تنظیمات دستگاه و پیکربندی گزینه‌ها
شما می‌توانید لیست‌هایی را که اطلاعات ثبت و تنظیمات دستگاه را خلاصه می‌کنند، چاپ و مشاهده کنید.
همچنین می‌توانید نام تجهیزات اختیاری متصل به دستگاه و عملکردهای اختیاری را بررسی کنید.
اعلان‌های خطا
می‌توانید هنگام نیاز به تعویض کارتریج تونر یا بروز مشکلی که نیاز به رفع دارد (مانند گیر کردن کاغذ)، اعلان‌های ایمیلی دریافت کنید.
همچنین رجوع کنید به
بررسی وضعیت استفاده و تنظیمات از طریق رایانه
شما همچنین می‌توانید با استفاده از یک مرورگر وب روی رایانه، شمارنده‌ها و اطلاعات ثبت و تنظیمات دستگاه را بررسی کنید.
بررسی میزان استفاده و گزارش‌ها با استفاده از Remote UI (واسطه کاربر از راه دور)