تنظیم صندوق فکس محرمانه
صندوق‌های دریافت فکس محرمانه را می‌توان با یک نام و پین مشخص کرد. همچنین می‌توانید تنظیمات را طوری پیکربندی کنید که هنگام ذخیره شدن فکس، یک اعلان ایمیل ارسال شود.
این بخش نحوه پیکربندی تنظیمات از طریق پنل کنترل را شرح می‌دهد.
همچنین می‌توانید این تنظیمات را با استفاده از Remote UI (واسطه کاربر از راه دور) از رایانه پیکربندی کنید. در Remote UI (واسطه کاربر از راه دور)، روی [Access Received/Stored Files] در صفحه درگاه کلیک کنید
یک صندوق فکس محرمانه را انتخاب کنید تنظیمات را در [Settings] پیکربندی کنید. با این حال، نمی‌توانید از Remote UI (واسطه کاربر از راه دور) برای پیکربندی برخی تنظیمات استفاده کنید. مدیریت دستگاه از رایانه Remote UI (واسطه کاربر از راه دور)
همچنین می‌توانید این تنظیمات را با استفاده از Remote UI (واسطه کاربر از راه دور) از رایانه پیکربندی کنید. در Remote UI (واسطه کاربر از راه دور)، روی [Access Received/Stored Files] در صفحه درگاه کلیک کنید
یک صندوق فکس محرمانه را انتخاب کنید تنظیمات را در [Settings] پیکربندی کنید. با این حال، نمی‌توانید از Remote UI (واسطه کاربر از راه دور) برای پیکربندی برخی تنظیمات استفاده کنید. مدیریت دستگاه از رایانه Remote UI (واسطه کاربر از راه دور)1
در پنل کنترل، گزینه [
Settings/Register] را در صفحه [Home] فشار دهید. [Home]
Settings/Register] را در صفحه [Home] فشار دهید. [Home]صفحه [Settings/Registration] نمایش داده می‌شود.
2
گزینه‌های [Function Settings] [Receive/Forward] [Common Settings] [Set Fax/I-Fax Inbox] [Set/Register Confidential Fax Inboxes] را فشار دهید.
[Receive/Forward] [Common Settings] [Set Fax/I-Fax Inbox] [Set/Register Confidential Fax Inboxes] را فشار دهید.صفحه [Set/Register Confidential Fax Inboxes] نمایش داده می‌شود.
3
پنل ورودی فکس محرمانه‌ای را که می‌خواهید پیکربندی کنید، انتخاب کنید.
همچنین می‌توانید با استفاده از کلیدهای عددی و وارد کردن شماره صندوق، صندوق دریافت فکس محرمانه را مستقیماً مشخص کنید.
اگر صفحه ورود پین نمایش داده شد، پین تنظیم‌شده برای صندوق فکس محرمانه را وارد کرده و [OK] را فشار دهید.
4
صندوق فکس محرمانه را تنظیم کرده و [OK] را فشار دهید.
[Register Box Name]
نام صندوق را تنظیم کنید.
[PIN]
پین را تنظیم کنید. همان عدد را در [PIN] وارد و روی [Confirm] کلیک کنید.
نمی‌توانید یک پین تنظیم کنید که همه ارقام آن صفر باشد، مثلاً "00" یا "0000000".
راهی برای تأیید پین تنظیم‌شده وجود ندارد. حتماً پین را فراموش نکنید.
اگر پین تنظیم شده باشد، نام پوشه ورودی و تنظیمات ارسال URL در هنگام توزیع اطلاعات دستگاه ارسال نمی‌شوند.
[URL Send Settings]
برای ارسال اطلاعیه ایمیل حاوی URL محل ذخیره‌سازی هنگام ذخیره فکس، مقصد اطلاعیه را تنظیم کنید.
با باز کردن URL ارسال‌شده در یک مرورگر وب روی رایانه خود، می‌توانید جزئیات فکس را در صفحه Remote UI (واسطه کاربر از راه دور) بررسی کنید.
با باز کردن URL ارسال‌شده در یک مرورگر وب روی رایانه خود، می‌توانید جزئیات فکس را در صفحه Remote UI (واسطه کاربر از راه دور) بررسی کنید.
* شما فقط می‌توانید یک مقصد ثبت‌شده در دفترچه آدرس را به‌عنوان مقصد اطلاعیه مشخص کنید (به استثنای مقصدهای در لیست آدرس شخصی یا لیست آدرس گروه کاربری).
[Initialize]
تنظیمات صندوق فکس محرمانه را راه‌اندازی می‌کند و آن‌ها را به تنظیمات کارخانه بازمی‌گرداند.
* هنگام ذخیره فکس، تنظیمات قابل راه‌اندازی نیستند.