שליחת פקסים מהמחשב באופן מאובטח
בעוד שליחת פקסים מהמחשב יכולה להיות נוחה, קיים סיכון בשליחתם למספרים שגויים. כדי להפחית סיכון זה, מומלץ לבדוק את ההגדרות הבאות בעת שליחת פקס.
בדיקת התוכן שיש לשלוח
בשונה מהאפשרות המוצעת בעת סריקת מסמך מקור ושליחתו, ניתן רק לבדוק את התוכן לשליחה על גבי מסך המחשב. לכן יש לבדוק את התוכן לפני שליחת המסמך.
בדיקה באמצעות תצוגה מקדימה
בדוק שהתוכן שיישלח הוא כמתוכנן. אם גודל הנייר אינו מתאים, ניתן לחלק חלק מהמסמך ולשלוח באופן נפרד.
בדיקה באמצעות קובץ PDF
ניתן להמיר את המסמך לקובץ PDF ולשלוח אותו כדי להפחית את הסיכון של שליחת גיליונות לא מכוונים בקובץ Excel, למשל. כאשר לא ניתן להציג תצוגה מקדימה של המסמך באמצעות פונקציית ההדפסה של היישום, או כאשר יש צורך לשלוח רק עמודים מסוימים במסמך, ניתן להמיר את המסמך ל-PDF ולבדוק את התוכן לפני השליחה.
אישור היעד
ניתן לדרוש מהמשתמש להזין את מספר הפקס פעמיים בעת הגדרת יעד או לדרוש לאשר את היעד לפני השליחה כדי להפחית את הסיכון לשליחת פקס ליעד שגוי. לקבלת פרטים על ההגדרות לאישור היעד, יש לעיין בהליכים בעת הכנה לשליחת פקסים במחשב.
שלב 3: שיפור האבטחה לשליחת פקסיםבדיקת יומן השידורים לאחר השליחה (Windows בלבד)
כאשר המכשיר מוגדר לשמירת TX Log (יומן שליחה), ניתן להציג את היומן כדי לוודא שהתוכן המיועד נשלח כראוי. לפרטים על ההגדרות לבדיקת TX Log (יומן שליחה) לאחר שליחת פקסים מהמחשב, יש לעיין בהליך ההכנה לשליחת פקסים מהמחשב.
שלב 3: שיפור האבטחה לשליחת פקסים